Beheer wie groepen mag maken in Office 365

Momenteel neemt het gebruik van Microsoft Teams voor lesgeven over de hele wereld voortdurend toe. Tijdens het gebruik van leraren zullen echter ook veel vervelende pedagogische situaties tegenkomen, zoals studenten die er geheime chatgroepen opzetten om hun eigen werk te doen ... Maar leraren moeten zich geen zorgen maken Microsoft biedt ons tools zodat docenten willen dit misschien gemakkelijker te controleren maken.

In deze zelfstudie gaan we instellen wie groepen mag maken op Microsoft Teams

Om dit te doen, moeten docenten eerst een Office 365-systeembeheerdersaccount van hun school of unit hebben

Stap 1: Maak een beveiligingsgroep voor gebruikers die een Office 365-groep moeten maken

 Belangrijk!

Wanneer u een  beveiligingsgroep gebruikt  om te beperken wie groepen kan maken, moet u er ook rekening mee houden dat leden buiten de beveiligingsgroep hierdoor geen groepen kunnen maken op het Office 365-sharepoint.

Presteren

• Selecteer in het Microsoft 365-beheercentrum de optie Groepen > Groepen.

• Klik op Een groep toevoegen
• Selecteer het type Beveiligingsgroep -> Volgende

• Geef de groep een naam en klik op Volgende

• Klik op Een groep maken om het instellen van de beveiligingsgroep te voltooien, mensen of andere beveiligingsgroepen toe te voegen waarvan docenten willen dat ze groepen kunnen maken in hun school of unit.

Stap 2: Voer de bovenstaande PowerShell-opdracht uit

Docenten moeten ervoor zorgen dat Powershell op de computer is geïnstalleerd

Kopieer het onderstaande script naar Windows PowerShell ISE .

Vervang  SecurityGroupName >  door de naam van de beveiligingsgroep die u hebt gemaakt. Bijvoorbeeld:

$GroupName = "Group Creators"

Sla het bestand op als GroupCreators.ps1

Gebruik in het PowerShell- venster de opdracht CD om terug te keren naar de map waarin de docent het bestand GroupCreators.ps1 heeft opgeslagen (voer "CD" in). Ervan uitgaande dat het bestand is opgeslagen in de map adminschool, station D, zal de leraar het commando typen zoals weergegeven

Voer het script uit door te typen:

.\GroupCreators.ps1

Vervolgens logt u in met uw beheerdersaccount bij de Powershell-opdrachtprompt

$GroupName = "" $AllowGroupCreation = "False" Connect-AzureAD $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id if(!$settingsObjectID) { $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"} $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting() New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id } $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID $settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation if($GroupName) { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid } else { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = $GroupName } Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy (Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

De laatste regel van het script toont de bijgewerkte instellingen:

Als u later wilt wijzigen welke beveiligingsgroep wordt gebruikt, kunt u het bovenstaande script opnieuw uitvoeren met de naam van de nieuwe beveiligingsgroep.

Als u de limiet voor het maken van groepen wilt uitschakelen en alle gebruikers wilt toestaan ​​groepen te maken (inclusief studenten, stelt u $GroupName in op "" en $AllowgroupCreation op "True" en voert u het bovenstaande script opnieuw uit.

Stap 3: Controleer nogmaals of het al werkt?

1. Meld u aan bij Office 365 met een gebruikersaccount dat niet is toegestaan ​​in groepen om groepen te maken. 
2. Selecteer teams
3. Probeer in Teams een nieuwe groep te maken
4. Docenten ontvangen een melding om de functie voor het maken van groepen uit te schakelen.

Als er problemen zijn tijdens het uitvoeren van de opdracht op Powershell, maak dan een Ticket en stuur het naar de technische ondersteuning van Microsoft voor gedetailleerde ondersteuning (omdat dit een onlangs bijgewerkte functie is, hebben niet veel mensen hier ervaring mee) of selecteer Ondersteuning in het Microsoft 365-beheercentrum

Succes leraren!