Microsoft Outlook heeft nu een planningsoptie direct in de interface, zonder dat u een andere applicatie hoeft te gebruiken. Zodra u een vergadering of agenda plant in Outlook, stuurt de toepassing meldingen wanneer de planning bijna is verstreken of wanneer dit door de gebruiker is ingesteld. Hier vindt u instructies voor het plannen in Outlook.
Een gebeurtenis plannen in Outlook
Stap 1:
In de Outlook-interface klikken gebruikers op het Agenda-pictogram aan de linkerkant van de interface. Vervolgens kiest u het gewenste tijdstip voor het evenement .

Stap 2:
Geeft een aparte interface weer waarin we alle relevante vergaderinformatie kunnen invoeren . Geef de vergadering een titel en gebruik het vervolgkeuzemenu naast Eindtijd om de duur van de vergadering te selecteren. Hieronder voert de gebruiker aanvullende informatie over de vergadering in.

Stap 3:
Als u mensen voor deze vergadering wilt uitnodigen, klikt u op het pictogram Deelnemer uitnodigen . Vervolgens geeft u aan naar wie u de gebeurtenisinformatie wilt sturen .
Voeg onder Locatie de locatie toe waar dit evenement zal plaatsvinden .

Stap 4:
U kunt in Outlook ook kiezen of u deze vergadering regelmatig , maandelijks of wekelijks wilt houden. Klik op de knop 'Maak terugkerend' om door te gaan met de aanmaak. De gebruiker plant zijn terugkerende vergadering en drukt vervolgens op OK.
Controleer ten slotte alle gegevens en klik op OK om te plannen. U ontvangt een melding van Outlook als u een vergadering met deelnemers hebt gemaakt, maar bent vergeten deze te verzenden.
