Gebruik Microsoft Teams wanneer de bandbreedte laag is

Lage bandbreedte kan de verbinding in Microsoft Teams tussen docenten en studenten belemmeren wanneer docenten en studenten op afstand samenwerken. In dit artikel zal ik enkele manieren voorstellen voor docenten om de bandbreedte die wordt gebruikt bij het gebruik van Microsoft Teams te verminderen.

Opmerking: de term  bandbreedte  verwijst naar de hoeveelheid gegevens die per seconde via een internetverbinding kan worden verzonden.

In het geval van een lage internetbandbreedte is het vermijden of minimaliseren van het gebruik van live video de beste manier om overmatig bandbreedtegebruik te verminderen. En als je video of audio hebt opgenomen om te delen, is het beter om deze te uploaden naar OneDrive of Microsoft Stream en vervolgens de link naar dat bestand te delen (in plaats van het grote bestand zelf in een opdracht of notitieblok in te sluiten) .

Manieren om bandbreedte te besparen bij het gebruik van Microsoft Teams

1. Beperk het gebruik van video's in persoonlijke lessen

Zet tijdens live lessen de computercamera indien mogelijk volledig uit. Daarnaast laten docenten leerlingen alleen aan het begin van de les de camera aanzetten en zetten daarna de camera's van alle leerlingen actief uit.

Als docenten tijdens de les documenten en afbeeldingen voor studenten moeten delen, moeten ze deze delen in een vensterformaat in plaats van het bureaublad te delen.

2. Gebruik vooraf opgenomen inhoud in plaats van persoonlijke sessies

In plaats van uw inhoud rechtstreeks aan studenten te presenteren, nemen docenten een les op als een video en slaan deze op op Microsoft Stream of een ander kanaal waar ze van houden. Stuur de videolink naar de leerling, en de leerling kan de video op een ander moment gebruiken wanneer er minder internetgebruikers zijn.

Dit is als een omgekeerde klassenbenadering. Docenten kunnen vóór de les een opgenomen stream van de les sturen met achtergrondmateriaal voor huiswerk en vervolgens de lestijd gebruiken om de opdracht te voltooien. Docenten kunnen kanalen creëren voor groepen studenten om aan die opdrachten samen te werken. Studenten kunnen communiceren en vragen stellen aan docenten via chatactiviteiten.

Als docenten hun lessen maken met PowerPoint-dia's, kunnen ze eenvoudig worden omgezet in video's met behulp van de functies die beschikbaar zijn in Powerpoint en deze vervolgens rechtstreeks uploaden naar Microsoft Stream .

3. Handmatig video's uploaden naar Stream

1. Meld u aan bij Office 365.
2. Selecteer > selecteer Streamen. Als de lijst er niet is, selecteert de docent  Alle apps  en vervolgens  Streamen  .
3. Op de bovenste werkbalk, Aanmaken > Een video uploaden of het  pictogram  Een video uploaden 
4. Klik  op Bladeren  en zoek de video die je wilt uploaden.

3. Maak trainingen klein door geen mediabestanden bij te voegen

Docenten moeten vermijden om hand-outs te geven waarin studenten grote bestanden moeten bijvoegen, zoals video's. Als er voor de opdracht een video nodig is, geef de leerlingen dan de opdracht deze te uploaden naar Microsoft Stream in plaats van de video aan de opdracht toe te voegen.

Offline werken met Klasnotitieblok

Een andere kleine suggestie voor docenten is dat docenten lesplannen moeten maken en oefeningen moeten ontwikkelen in OneNote Class Notebook wanneer ze offline zijn en vervolgens online gaan om oefeningen aan studenten te distribueren. Of gebruik Microsoft Teams om opdrachten te verspreiden en studenten te beoordelen terwijl ze op internet zijn.

Hier zijn enkele andere ideeën om de bandbreedte te minimaliseren bij het werken met klasnotitieblokken:

• Vermijd het bijvoegen van grote bestanden in Klasnotitieblokken bij het distribueren naar alle leerlingen. Als je een groot bestand moet bijvoegen, moet je het uploaden naar OneDrive of Stream (als het een video is) en vervolgens de link toevoegen aan de opdracht voor studenten.
• Op het tabblad Bestand mogen docenten alleen alleen-lezen documenten delen met leerlingen.
• Secties in OneNote moeten een gemiddelde grootte hebben om te voorkomen dat grote bestanden en documenten worden ingesloten. Zoals hierboven beschreven, kunt u in plaats van een groot bestand aan een klasnotitieblok toe te voegen, One Drive gebruiken en een link naar het bestand voor studenten verstrekken.
• Met OneNote 2016 mogen docenten geen video's invoegen, hierdoor kan hun internet een grote hoeveelheid bandbreedte en synchronisatie verliezen. Plaats in plaats daarvan de video in Microsoft Stream en voeg de link naar OneNote toe.

Wat studenten kunnen doen om bandbreedte te besparen

1. Gebruik Camera niet wanneer u deelneemt aan de Microsoft Teams-les

Als u live deelneemt aan een klasvergadering in Microsoft Team, gebruik dan de camera niet helemaal; zet gewoon de microfoon aan wanneer dat nodig is, zoals bij het geven van een mening of het deelnemen aan Q&A. Of zet gewoon de camera aan als leerlingen aanwezig moeten zijn

Synchroniseer met computers zodat leerlingen materiaal offline kunnen lezen

1. Selecteer in Microsoft Teams het team waarvan de studenten de bestanden willen synchroniseren.
2. Selecteer het tabblad  Bestanden
3. Selecteer  Synchroniseren  en volg de instructies op het scherm om te synchroniseren

1. Standaard zijn alle bestanden beschikbaar in de cloud, maar niet gekopieerd naar leerlingcomputers
2. Bestandsverkenner openen. Zoek in het linkerdeelvenster uw veldnaam en klik vervolgens op de knop om deze uit te vouwen. Daaronder staat de map waarin de lokale bestanden van de synchronisatie worden opgeslagen op de computer van de leerling. 

1. Selecteer bestanden om te synchroniseren. Als u meerdere wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de bestanden klikt
2. Klik met de rechtermuisknop op uw selectie en selecteer  Altijd op dit apparaat bewaren .

Synchroniseer bestanden met mobiele apparaten voor offline lezen

Wanneer u een bestand opent in Teams op uw mobiele apparaat, kunt u het downloaden naar uw apparaat zodat u het later opnieuw kunt openen wanneer u offline bent:

1. Open het bestand in Microsoft Teams mobiel en selecteer de  knop Meer opties 
2. Selecteer in het menu dat verschijnt  Offline beschikbaar maken  

Hierboven staan ​​enkele suggesties om docenten en hun leerlingen te helpen de beste ervaring en plezierige lessen te hebben wanneer de bandbreedte beperkt is.

Referentie: Microsoft Teams – Veelgestelde vragen