Google Formulieren: e-mailmeldingen ontvangen

Google Formulieren biedt een handige methode voor het verzamelen van informatie en meningen door het uitvoeren van enquêtes, evenementenregistratie en feedbackformulieren. Dit geldt zelfs als u een Google-formulier openbaar maakt . Het kan echter lastig zijn om de formulierreacties handmatig te controleren, omdat het proces tijdrovend is.

Gelukkig kun je elke keer dat iemand het door jou gemaakte Google-formulier invult, een e-mailmelding ontvangen. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u e-mailmeldingen kunt instellen in Google Formulieren en hoe dit het bereiken van uw doel gemakkelijker maakt.

Waarom u e-mailmeldingen moet instellen in Google Formulieren

E-mailmeldingen zijn essentieel om ervoor te zorgen dat u op de hoogte blijft wanneer er een nieuw antwoord wordt ingediend. Dit helpt u de reacties snel te beoordelen en de vereiste beslissing te nemen op basis van de ontvangen gegevens.

Meldingen kunnen tegelijkertijd naar meerdere respondenten worden verzonden, waardoor de samenwerking tussen teamleden wordt verbeterd en ervoor wordt gezorgd dat iedereen op de hoogte is van alle activiteiten op Google Formulieren. Dit is handig als u Google Forms gebruikt om met een grote groep een enquête te maken.

U kunt ook specifieke details markeren die u in de e-mailmelding wilt weergeven. Deze techniek zorgt ervoor dat uw inbox perfect georganiseerd is en consistente en gestructureerde e-mailmeldingen biedt.

Hoe e-mailmeldingen in Google Formulieren in te schakelen

Het ontvangen van e-mailmeldingen voor uw Google Formulieren is een uitstekende methode om ervoor te zorgen dat alles op tijd wordt afgehandeld. E-mailmeldingen zijn van cruciaal belang, of u nu een respondent of een gebruiker bent, omdat ze u updates geven over lopende activiteiten.

Als u een Google-formulier heeft gemaakt om gegevens van respondenten te verzamelen, moet u ervoor zorgen dat de e-mailmeldingen al zijn ingeschakeld.

1. Open het Google-formulier waarvan u e-mailmeldingen wilt ontvangen.
2. Klik op het tabblad Reacties in het bovenste menu.
   
3. Klik in de rechterbovenhoek van uw scherm op de drie stippen en tik op E-mailmeldingen ontvangen voor nieuwe reacties .
   
4. Er verschijnt een nieuw bevestigingsbericht op uw scherm waarin staat dat e-mailmeldingen zijn ingeschakeld op uw Google-formulier.

Vanaf nu ontvangt u altijd een melding op het e-mailadres dat aan het Google-account is gekoppeld wanneer een respondent het formulier verzendt.

Meldingen verzenden naar bijdragers in Google Formulieren

Standaard ontvangt alleen de maker van het Google-formulier de meldingen zodra de respondenten het formulier hebben ingediend. Als u als team aan Google Forms werkt en iedereen de meldingen wil ontvangen, moet u ze toevoegen als bijdragers. Om bijdragers toe te voegen;

1. Open het Google-formulier waaraan u bijdragers wilt toevoegen en klik op Meer in de rechterbovenhoek van uw scherm.
   
2. Klik bij de geboden opties op Bijdragers toevoegen .
   
3. Er verschijnt een nieuw venster met ruimte voor het toevoegen van editors . Voeg de e-mailadressen van uw teamleden toe.
   
4. Klik op de knop Verzenden om het Google-formulier te delen.

Zodra de bijdragers de melding hebben ontvangen, hebben ze toegang tot het Google-formulier en kunnen ze e-mailmeldingen inschakelen. Houd er rekening mee dat de instructies om meldingen voor bijdragers in te schakelen hetzelfde blijven als hierboven vermeld.

Hoe u herinneringen kunt verzenden via Google Formulier

Bovendien heeft Google Formulieren een functie waarmee u herinneringen kunt sturen naar mensen die het formulier niet hebben ingevuld en verzonden. Dit gebeurt meestal als u gegevens van specifieke mensen wilt verzamelen. 

1. Open uw Google-formulier en klik op Reacties in het hoofdmenu.
2. Tik tegenover de knop Reacties op de knop E-mailherinnering verzenden .
   
3. Er verschijnt een nieuw formulierformulier verzenden . Voer het e-mailadres van de respondent in het daarvoor bestemde veld in en klik op Verzenden .
   

Wanneer u een herinnering naar uw respondenten stuurt, moet u er rekening mee houden dat de e-mailmelding geen samenvatting bevat van de antwoorden die op het formulier staan ​​vermeld. Zodra de respondent het bericht ontvangt, moet hij terugkeren naar het Google-formulier om toegang te krijgen tot alle details.

Hoe u e-mailmeldingen naar respondenten verzendt voor hun antwoorden

Nadat de respondenten het formulier hebben ingevuld en verzonden, kunt u hen via e-mail een kopie van hun antwoorden sturen. Deze truc zorgt ervoor dat de respondenten een kopie van de antwoorden behouden. U kunt dit doen voor examens of opdrachtdoeleinden of in gevallen waarin de respondent de antwoorden opnieuw moet controleren na het voltooien van een beoordeling.

1. Open uw Google-formulier en klik op Instellingen om het formulier te configureren op basis van uw specifieke vereisten.
   
2. Klik op het gedeelte Reacties om functies in te schakelen, zoals het verzamelen van e-mailadressen en het verzenden van een kopie van de reacties aan respondenten.
3. Klik op de vervolgkeuzelijst Respondenten een kopie van de antwoorden sturen .
4. U kunt uit verschillende opties kiezen, zoals Altijd , Wanneer gevraagd of Uit .
   
5. U kunt ook een samenvatting van de resultaten delen met de respondenten door op de knop Presentatie te klikken en Resultatenoverzicht bekijken in te schakelen .
   

Schakel vandaag nog e-mailmeldingen van Google Formulier in

Door e-mailmeldingen van Google Formulieren in te schakelen, kunt u alle activiteiten op uw Google Formulieren bijhouden. Bovendien is dit een ongelooflijke aanpak als je aan groepswerkprojecten werkt of samenwerkt om een ​​specifiek doel te bereiken.

Wanneer u echter als bijdrager aan een Google-formulier wordt toegevoegd, moet u de meldingen aan uw kant inschakelen om op de hoogte te blijven.

Als u Google Formulieren veel gebruikt, wilt u misschien enkele handige sneltoetsen voor Google Formulieren leren om uw workflow te verbeteren.

Veelgestelde vragen

Wie ontvangt de e-mailmelding wanneer een Google-formulier wordt verzonden?

Zodra de respondent het formulier invult en verzendt, ontvangt de maker van het formulier een e-mailmelding. Als het Google-formulier bijdragers heeft die e-mailmeldingen hebben ingeschakeld, worden zij ook in realtime op de hoogte gesteld van de activiteit.

Kunnen redacteuren de antwoorden op Google Formulieren zien?

Wanneer redacteuren of bijdragers aan een Google-formulier worden toegevoegd, kunnen ze de antwoorden zien die door de respondenten zijn ingediend.