Hoe een pagina in Notion te kopiëren

Het kopiëren van een enkele documentpagina kan u soms uren extra werk besparen, ongeacht in welk programma u werkt. Er is niets eenvoudiger dan simpelweg een stuk inhoud dupliceren om de structuur ervan over te brengen naar een nieuw document. Als je op zoek bent naar instructies voor het dupliceren van Notion-pagina's, dan vind je die in dit artikel.

U leert ook hoe u Notion-pagina's kunt delen of als sjablonen kunt gebruiken, uw werkruimte kunt organiseren, afbeeldingen kunt toevoegen en vele andere handige dingen.

Hoe een pagina in Notion te kopiëren

Gelukkig is het kopiëren van een Notion-pagina een vrij eenvoudig proces dat niet meer dan 10 seconden van je tijd zal kosten. Er zijn twee manieren waarop u uw pagina kunt dupliceren en we laten u beide zien.

Kopieer een pagina in Notion vanuit de zijbalk

Hier is de eerste methode voor het kopiëren van pagina's in Notion, en dit wordt gedaan vanuit de zijbalk.

1. Start Notion op uw pc of Mac.
   
2. Ga naar het linkerdeelvenster en zoek de pagina die u wilt kopiëren.
   
3. Je ziet twee knoppen verschijnen: de ellips (...) en een plusknop (+). Klik op de weglatingstekens. Hierdoor wordt het menu van die specifieke pagina geopend.
   
4. Kies de optie "Dupliceren" in het vervolgkeuzemenu.
   
5. U ziet nu een kopie van uw pagina in het linkerdeelvenster. Het wordt weergegeven als "Kopie van [paginanaam]" en het verschijnt standaard direct onder de originele pagina. U kunt het omhoog of omlaag slepen in de lijst door simpelweg op de pagina te klikken en deze vast te houden, en vervolgens te slepen naar waar u het wilt plaatsen.
   

Kopieer een pagina in Notion met behulp van snelkoppelingen

Er is een nog eenvoudigere manier om een ​​pagina in Notion te dupliceren – en dat is door snelkoppelingen te gebruiken.

1. Start Notion op uw pc of Mac.
   
2. Ga naar het linkerdeelvenster en zoek de pagina die u wilt kopiëren.
   
3. Klik op die pagina en druk op de volgende snelkoppelingen:
   • Controle + D voor Windows
   • Command + D voor Mac

Je hebt nu een kopie gemaakt van je Notion-pagina.

Hoe te organiseren in notie

Het is geen geheim dat Notion een van de snelst groeiende productiviteits-apps op de markt aan het worden is. Het komt allemaal door het buitengewoon goed georganiseerde ecosysteem, dat een robuuste mix van inhoudsblokken is. Blokken die je oneindig naar eigen behoefte kunt creëren en aanpassen.

Als u Notion net begint te gebruiken, vraagt ​​u zich misschien af ​​hoe u uw pagina's zo kunt organiseren dat ze zo functioneel mogelijk zijn.

We geven je een paar handige tips om je te helpen het meeste uit de app te halen als nieuweling:

• Gebruik in het begin een enkele werkruimte. Je zou kunnen verdwalen bij het jongleren tussen verschillende werkruimten als je hier meteen in springt. Wen eerst aan het jongleren met pagina's en ga dan verder met het jongleren van werkruimten.
• Wijd elke pagina aan een specifiek onderwerp. We weten dat dit advies een beetje tegenstrijdig kan lijken, omdat je een takenlijst kunt hebben op een "Journal"-pagina. Maar wat u niet moet doen, is werkgerelateerde pagina's combineren met bijvoorbeeld uw dagboekpagina. Als er wat inhoud uit je dagboek ook naar je werkpagina moet, kun je deze pagina's gewoon linken in plaats van overal dezelfde tekst te kopiëren.
• U kunt ook subpagina's maken voor gerelateerde onderwerpen binnen één pagina, net zoals u een submap maakt in een map op uw computer.
• Gebruik koppen om uw pagina een overzichtelijker uiterlijk te geven. Je kunt spelen met drie verschillende kopsoorten en -groottes - sommige daarvan kun je ook als tussenkop gebruiken.
• Maak pictogrammen voor uw pagina's en kies ze op paginatype. Als u bijvoorbeeld een pagina "Franse les" heeft, plaatst u een Franse vlag als pictogram. Ook al klinkt het misschien gek, het zal je helpen je paginalijst beter te ordenen en pagina's sneller te vinden. Naarmate u meer pagina's gaat toevoegen, duurt het langer om elke pagina te vinden en door het gebruik van pictogrammen kan deze taak veel sneller worden uitgevoerd.
• Speel met tabellen, lijsten of borden - deze zullen helpen om uw inhoud veel effectiever visueel te organiseren.

Hoe Notion-pagina's te delen

U kunt elke gewenste pagina met anderen delen. U kunt kiezen of u wilt delen met één persoon, met een team of met internet. We laten u zien wat u moet doen voor elk van deze opties:

Delen met een enkele persoon

1. Als u met een team werkt, begint u met de pagina die u wilt delen in "Privé" in de zijbalk.
2. Klik op de knop "Delen" in de rechterbovenhoek van de pagina.
   
3. Selecteer de optie "Mensen toevoegen".
   
4. Voer het e-mailadres in van de persoon met wie u de pagina wilt delen.
   
5. Kies een toegangsniveau (volledige toegang, alleen bekijken, alleen reageren).
   
6. Sluit af door op 'Uitnodigen' te klikken.
   

Als de persoon met wie u de pagina deelt zich niet in uw werkruimte bevindt, neemt hij of zij deel als gast. Anders wordt hun profielfoto weergegeven in het uitnodigingsmenu en zie je de tag 'Gedeeld' naast die pagina in de zijbalk.

Delen met een team

Volg deze stap om uw pagina te delen met mensen die dezelfde werkruimte delen als u:

• Maak een nieuwe pagina in het gedeelte "Werkruimte" van uw zijbalk. Alle leden van die werkruimte kunnen de pagina zien.

Als u een bestaande pagina wilt delen, volgt u deze stap:

• Sleep de pagina van het gedeelte "Privé" naar het gedeelte "Werkruimte" om deze met iedereen te delen.

Deel de URL van een pagina

Een van de meest gebruikelijke manieren om een ​​Notion-pagina te delen is via een URL:

1. Klik op de optie "Delen" in het paginamenu rechtsboven.
   
2. Selecteer "Kopieer paginalink" en deel deze met iedereen die u toegang wilt geven tot die pagina.
   

Deel met internet

Als u wilt dat uw pagina openbaar is zodat iedereen er toegang toe heeft, volgt u deze stappen:

1. Klik op de knop "Delen" bovenaan de pagina.
   
2. Schakel de schakelknop "Delen op internet" in.
   
3. Kopieer de link en deel deze met uw publiek. Ze kunnen de pagina zien, zelfs als ze geen Notion-account hebben.
   

U kunt verder de toegangsniveaus instellen om te beslissen of uw publiek uw pagina-inhoud kan bewerken, becommentariëren of alleen bekijken.

Hoe elke notiepagina als sjabloon te gebruiken

U kunt elke Notion-pagina gebruiken die openbaar wordt gedeeld als sjabloon in uw werkruimte. Volg gewoon deze stappen:

1. Kopieer de URL van de pagina.
   
2. Plak het in een Notion-pagina die je hebt en selecteer 'Link naar pagina'.
   
3. Dupliceer het blok "Link naar pagina": druk op Control + D op Windows of Command + D op Mac.
   

Opmerking: Indien ingeschakeld, schakel dan tijdelijk de "Openbare toegang tot pagina's uitschakelen" uit in de beveiligingsinstellingen van uw werkruimte.

• Schakel de deeloptie voor uw pagina terug.
  
• Verwijder het blok "Link naar pagina" uit de tweede stap.
  

Misschien wilt u een sjabloon maken van uw eigen inhoud. Misschien wilt u bijvoorbeeld elke dag hetzelfde formulier invullen. In dat geval kunt u de Template-knop van Notion gebruiken.

Ga als volgt te werk om de knop aan uw pagina toe te voegen:

1. Druk op het "+" -teken dat in de linkermarge wordt weergegeven wanneer u erover beweegt. U kunt ook de knop /template in de hoofdtekst van de pagina typen.
   
2. Zoek en klik op de optie "Sjabloonknop".
   
3. Geef een naam aan uw knop onder "Knopnaam" en sleep eenvoudig de inhoud die u wilt kopiëren naar het gedeelte "Sjabloon". Als je wilt, kun je daar ook content maken. Voel je vrij om de standaard configuratie-instelling voor de takenlijst te verwijderen.
   
4. Als u klaar bent met het aanpassen van het configuratieformulier, klikt u gewoon op "Sluiten" en klikt u op deze knop elke keer dat u die sjabloon wilt gebruiken.
   

Een sjabloon kopiëren uit de Notion Template Gallery

Het kiezen van sjablonen uit de sjabloongalerij van Notion kan u veel tijd besparen bij het ontwerpen van uw pagina. Ze hebben tientallen geweldige sjablonen om uit te kiezen, gesorteerd in verschillende categorieën.

Zo kopieert u snel een sjabloon:

1. Ga naar het linkerpaneel en klik op de knop "Sjablonen".
   
2. Zoek de sjabloon die u wilt kopiëren in de Notion Template Gallery.
   
3. Selecteer de optie "Deze sjabloon gebruiken". Hiermee kopieert u de sjabloon rechtstreeks naar uw werkruimte.
   
4. Nu kunt u beginnen met het bewerken van uw sjabloon.

Hoe u een andere Notion-gebruiker in staat stelt uw sjabloon te kopiëren

Volg deze eenvoudige stappen als u uw sjabloon met uw vrienden of collega's wilt delen:

1. Ga naar de pagina of sjabloon die u wilt delen.
2. Klik op de optie "Delen" in de rechterbovenhoek van het scherm.
   
3. Schakel de knop "Delen op internet" in zodat deze is ingeschakeld.
   
4. Doe hetzelfde voor de knop "Dupliceren als sjabloon toestaan".
   
5. Kopieer de koppeling.
   
6. Deel de link met anderen.
7. Nu kunnen anderen uw sjabloon gebruiken en dupliceren.

Aanvullende veelgestelde vragen

Hoe voeg je een afbeelding toe aan een notiepagina?

Als u een afbeelding aan uw Notion-pagina wilt toevoegen, moet u weten dat dit een relatief eenvoudig proces is. Er zijn een aantal manieren om dit te doen:

• Typ /afbeelding in de hoofdtekst van de pagina waarop u een afbeelding wilt invoegen en druk op de toets "Enter" op uw toetsenbord.

• Klik op de knop "Kies een afbeelding" om een ​​afbeelding van uw computer te kiezen.

• U kunt ook naar 'Link insluiten' gaan om de afbeeldings-URL te plakken als u van internet kopieert. Klik in dat geval op “Afbeelding insluiten” om deze toe te voegen aan je Notion-pagina.

Een andere manier is om een ​​afbeelding naar uw Notion-pagina te slepen en neer te zetten.

Uw notiepagina's beheren

Weten hoe u uw pagina's kopieert, deelt en organiseert, zijn enkele van de basisstappen die het waard zijn om te leren om gemakkelijk door Notion te navigeren. Er zijn veel dingen die je moet verteren als je net begint met het verkennen van deze steeds populairder wordende app, maar daarom zijn we er om je te helpen. Op dit punt zou u uw Notion-pagina's effectiever moeten kunnen beheren.

Hoe kopieer je pagina's in Notion? Gebruik je liever snelkoppelingen of de zijbalkoptie?