Hoe een tabel in notion te kopiëren

Apparaatkoppelingen

• Android
• iPhone
• Mac
• ramen
• Toestel ontbreekt?

Wanneer u tijd wilt besparen door informatie uit een document opnieuw te creëren, zijn kopiëren en plakken enkele van de meest elementaire, essentiële functies, ongeacht de structuur en het programma dat u gebruikt. Behalve dat u tijd bespaart, kunt u door het kopiëren van een tabel de kans op fouten verkleinen.

Als je je afvraagt ​​hoe je een tabel kopieert in Notion, het platform dat handig productiviteits-apps combineert, zijn we hier om je te helpen. Dit artikel geeft een gedetailleerde handleiding over hoe u dit moet doen en legt het verschil uit tussen het dupliceren en het maken van een gekoppelde database.

Een tabel kopiëren in Notion op een Windows-pc

Als u een Windows-pc gebruikt en een tabel in Notion wilt kopiëren, zult u blij zijn te weten dat u dit op twee verschillende manieren kunt doen. Afhankelijk van uw voorkeuren kunt u kiezen tussen het kopiëren of dupliceren van uw tabel.

Zo kopieert u een tabel in Notion met uw Windows-pc:

1. Begrip openen.
   
2. Zoek de tabel die u wilt kopiëren in het linkermenu.
   
3. Druk op de drie puntjes naast de naam van de tafel.
   
4. Druk op Dupliceren . U kunt ook tijd besparen door de sneltoets Ctrl + D ingedrukt te houden om uw tabel te dupliceren.
   

U ziet de kopie direct onder de originele tabel in het linkermenu verschijnen.

U kunt de nieuwe tabel nu hernoemen en wijzigen. Als je het wilt verplaatsen om je lijsten beter te ordenen, zorg er dan voor dat je het juiste item hebt geselecteerd voordat je het probeert te slepen.

Houd er rekening mee dat wanneer u uw tabel met deze methode kopieert, u uw kopie kunt wijzigen zonder de originele versie te beïnvloeden. De kopie is volledig onafhankelijk en u kunt deze aanpassen, de reeds bestaande gegevens wijzigen, kolommen of rijen toevoegen, enz. De methode is uitstekend als u alleen de structuur van de originele tabel gebruikt.

Maar wat als u de kopie en het originele bestand tegelijkertijd wilt bewerken? Ook daar hebben wij een oplossing voor; volg gewoon de onderstaande stappen:

1. Begrip openen.
   
2. Zoek in het linkermenu de tabel die je wilt kopiëren.
   
3. Druk op de drie puntjes ernaast.
   
4. Druk op Koppeling kopiëren .
   
5. Ga naar het bestand waarin u de link wilt invoegen.
   
6. Druk op Ctrl + V om het bestand te plakken.
7. Je ziet een menu met drie opties verschijnen. Druk op Gekoppelde database maken .
   

U heeft met succes een kopie van uw tabel gemaakt. Houd er rekening mee dat wanneer u de ene wijzigt, u ook de andere wijzigt. Mensen gebruiken deze methode vaak om specifieke inhoud aan hun tabellen toe te voegen of te verwijderen, terwijl de rest behouden blijft. U hoeft niet bang te zijn dat u wat gegevens mist of vergeet een nummer te wijzigen. Notion doet het voor je met deze methode.

Een tabel kopiëren in Notion op een Mac

Het kopiëren van een tabel in Notion op een Mac-apparaat is een eenvoudig proces en duurt slechts een paar stappen. Net als bij de Windows-versie zijn er twee manieren om een ​​tabel in Notion op een Mac te kopiëren.

Dit is de eerste manier:

1. Begrip openen.
   
2. Zoek in het linkermenu de tabel die u wilt kopiëren.
   
3. Druk op de drie stippen om opties te openen.
   
4. Druk op Dupliceren. Als alternatief kunt u in plaats daarvan de sneltoets Cmd + D gebruiken .
   

De kopie verschijnt nu onder de originele tabel.

Met deze methode maak je een onafhankelijke versie van de originele tabel. U kunt het bewerken en de originele versie blijft ongewijzigd omdat de twee niet aan elkaar zijn gekoppeld.

Als u zowel het origineel als de kopie tegelijkertijd wilt bewerken, gebruikt u de tweede methode:

1. Begrip openen.
   
2. Selecteer de tabel die u wilt kopiëren.
3. Druk op de drie puntjes om opties te openen.
   
4. Druk op Koppeling kopiëren .
   
5. Ga naar het bestand waar je je tabel wilt plakken.
6. Druk op Cmd+V om het te plakken.
7. Kies Maak gekoppelde database aan .
   

U kunt nu een van de twee exemplaren bewerken en de andere zal automatisch overeenkomen. Na het bewerken hebt u toegang tot "Eigenschappen" en kunt u de kopie verder aanpassen.

Hoe een tabel in Notion op een iPhone te kopiëren

De Notion-app is ook beschikbaar in de mobiele versie. De mobiele app is gebruiksvriendelijk en lijkt op de desktopversie. Hoewel het misschien ingewikkeld lijkt om tabellen te kopiëren met je telefoon, is het proces eigenlijk eenvoudig.

Net als in de desktopversie biedt de mobiele Notion-app twee manieren om een ​​tabel te kopiëren. Afhankelijk van hoe u de kopie wilt gebruiken, kunt u kiezen tussen dupliceren of een gekoppelde database maken.

Volg de onderstaande stappen om uw tabel te dupliceren:

1. Open de Notion-app. Als je het niet hebt, download het dan uit de App Store .
   
2. Tik op de drie lijnen in de linkerbovenhoek om toegang te krijgen tot de tabel die u wilt kopiëren.
   
3. Tik op de drie stippen aan de rechterkant om toegang te krijgen tot de opties.
   
4. Tik op Dupliceren .
   

De kopie verschijnt onder de originele versie onder de naam "Kopie van (titel van de originele tabel)". Deze kopie is volledig onafhankelijk en door deze te bewerken, heeft u geen invloed op de originele versie.

Als u een tabel wilt kopiëren en tegelijkertijd zowel de kopie als de originele versie wilt bewerken, zult u blij zijn te weten dat Notion deze optie biedt. Zorg ervoor dat u de onderstaande stappen volgt:

1. Open de Notion-app. Download het uit de App Store als je het niet op je iPhone hebt geïnstalleerd.
   
2. Tik op de drie lijnen in de linkerbovenhoek en zoek de betreffende tafel.
   
3. Tik op de drie stippen aan de rechterkant van de tabel.
   
4. Tik op Koppeling kopiëren .
   
5. Ga naar het bestand waaraan u de tabel wilt toevoegen.
6. Plak de tabel door uw vinger in het bestand te houden.
   
7. Tik op Maak gekoppelde database aan .

U heeft nu met succes een tabel gemaakt die is gekoppeld aan de originele versie. Zodra u een van hen bewerkt, wordt de andere automatisch aangepast. Dit is een uitstekende optie als u meerdere tabellen heeft met dezelfde nummers. U kunt aanpassen welke kolommen en rijen in de kopie worden weergegeven wanneer u klaar bent met het invoeren van gegevens.

Een tabel kopiëren in Notion op een Android-apparaat

Naast de iPhone-versie is Notion beschikbaar als mobiele app voor Androids. Hoewel je misschien denkt dat het werken met tabellen op je mobiele telefoon overweldigend is, heeft Notion zijn best gedaan om het eenvoudig te maken. De mobiele versie lijkt erg op de desktopversie, dus als u gewend bent om Notion op uw computer te gebruiken, zult u merken dat de app gemakkelijk te gebruiken is.

U kunt tabellen kopiëren in Notion door te kiezen tussen "Dupliceren" en "Kopieer koppeling", en we zullen het verschil uitleggen.

Als u 'Dupliceren' kiest, maakt u een onafhankelijke kopie die u kunt bewerken zonder het origineel te wijzigen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Open de Notion-app. Als je het niet hebt geïnstalleerd, download het dan uit de Play Store .
   
2. Tik op de drie lijnen in de linkerbovenhoek om toegang te krijgen tot uw bestanden.
   
3. Zoek de tabel die je wilt kopiëren en tik op de drie puntjes aan de rechterkant.
   
4. Tik op Dupliceren .
   

De kopie verschijnt direct onder de originele tafel. Nu kunt u de kopie bewerken zonder het originele bestand te beïnvloeden.

Als u een bestand wilt kopiëren en gekoppeld wilt houden aan het origineel, volgt u deze stappen:

1. Open de Notion-app. Download het uit de Play Store als je het niet op je apparaat hebt geïnstalleerd.
   
2. Tik op de drie lijnen in de linkerbovenhoek om de tabel te vinden die je wilt kopiëren.
   
3. Tik op de drie stippen aan de rechterkant van de tabel.
   
4. Tik op Koppeling kopiëren .
   
5. Ga naar het bestand waaraan u de tabel wilt toevoegen.
   
6. Plak de tabel door uw vinger in het betreffende bestand te houden.
   
7. Tik op Maak gekoppelde database aan .

U hebt nu een kopie gemaakt die is verbonden met de originele tabel. Telkens wanneer u het origineel bewerkt, verandert de kopie ook op het duplicaat en vice versa. Deze optie kan handig zijn als u meerdere tabellen met dezelfde informatie heeft.

De tabel kunnen kopiëren

Het leren kopiëren van een tabel in Notion is een vaardigheid die u tijd bespaart en uw gegevens georganiseerd houdt. Er zijn twee methoden om een ​​tabel te kopiëren: dupliceren of een koppeling maken tussen het origineel en de kopie. Kies een van de opties, afhankelijk van of u een onafhankelijke kopie wilt maken of beide tegelijk wilt bewerken.

Heb je ooit tabellen gekopieerd in Notion? Welke methode heeft jouw voorkeur? Vertel het ons in de comments hieronder.