Hoe Facebook-berichten naar e-mail te verzenden of door te sturen

Kun je berichten doorsturen naar je zakelijke e-mailaccount en ze buiten Facebook opvolgen? Kun je een back-up maken van Facebook-berichten?

Als u een kleine ondernemer bent, kan Facebook een krachtige marketingtool zijn. Het kan net zo goed in de weg zitten als dat het helpt en toewijding en tijd vereist om het goed te gebruiken. De mogelijkheid om een ​​back-up te maken van gesprekken naar e-mail voor het nageslacht of bewijs is een weinig bekende functie van Facebook, maar je kunt het in je voordeel gebruiken als dat nodig is.

Facebook-berichten worden op uw account bewaard totdat u ze verwijdert of ze gewoon verlopen. Voor de meeste gesprekken is dit prima. Voor alles wat met contracten, bestellingen of verzoeken te maken heeft, wilt u misschien een back-up van het gesprek hebben om snel naar te verwijzen of voor bewijs. Sommige bedrijven kunnen dergelijke gegevens ook nodig hebben voor naleving.

Dus kun je Facebook-berichten naar je zakelijke e-mailaccount sturen?

Facebook-berichten naar e-mail sturen?

Voor zover ik weet, kun je geen Facebook-berichten meer naar je e-mailaccount sturen. Onder het oude e-mailsysteem kon je een bericht selecteren en er vervolgens voor kiezen om berichten door te sturen naar een e-mailadres naar keuze. Dit maakte het gemakkelijk om een ​​back-up te maken van specifieke gesprekken, zodat je een kopie onder controle hebt.

Sinds de upgrade van het systeem is dit helaas niet meer het geval. Er is geen optie meer om berichten op die manier door te sturen. U kunt nog steeds een back-up van berichten maken, maar dit kost wat meer werk.

Het back-up- en meldingsproces is vrij eenvoudig en duurt minder dan een minuut. Daarna zou je meer Facebook-meldingen in je e-mailinbox moeten zien. Zolang u klanten of contacten toevoegt als Facebook-vrienden, zou u hun meldingen en eventuele notities die ze u in uw e-mail sturen, moeten zien.

Ga als volgt te werk om opmerkingen en notities van vrienden naar je inbox te sturen:

1. Log in op Facebook en selecteer het menupictogram met de pijl naar beneden in de rechterbovenhoek.
   
2. Selecteer Instellingen en vervolgens Meldingen.
   
3. Selecteer E-mail en schakel vervolgens de optie voor Recente notities en Recente opmerkingen in.
   

Als alternatief voor het doorsturen van Facebook-berichten naar uw zakelijke e-mailaccount, kunt u ze in plaats daarvan downloaden. U kunt ze altijd in een e-mail opstellen en veilig als concept gebruiken als u e-mail wilt gebruiken, of ze op een veilige plek opslaan voor het geval u het nodig heeft.

Maak een back-up van Facebook-berichten

Hoewel je chats en berichten niet langer kunt doorsturen naar je zakelijke e-mail van Facebook, kun je wel een kopie van al je chats downloaden. Het is heel eenvoudig en duurt slechts een paar minuten om te doen. Ik vind het gemakkelijker om vanaf een desktop te doen dan vanaf een telefoon, maar het proces is vrijwel hetzelfde.

1. Log in op Facebook en selecteer het menupictogram met de pijl naar beneden bovenaan.
   
2. Selecteer Instellingen en vervolgens Uw Facebook-gegevens aan de linkerkant.
   
3. Selecteer Uw informatie downloaden in het middelste deelvenster.
   
4. Schakel opties in of uit, afhankelijk van uw behoeften.
   
5. Selecteer onderaan een download aanvragen.
   

Het downloaden kan even duren en wordt gedownload in HTML- of JSON-indeling. Voor uw berichten kunt u alles behalve Berichten op deze pagina deselecteren. Vervolgens worden al uw berichten gedownload zodat u ze veilig kunt opslaan. Als u iets specifieks zoekt, kunt u bovenaan het downloadscherm een ​​datumbereik selecteren in plaats van alles te downloaden.

Na het downloaden opent u 'index.html' of 'index.json' vanuit het bestand en scrolt u naar Berichten. Selecteer de tekstlink en je zou dan een kopie moeten zien van alle berichten binnen het door jou geselecteerde datumbereik. U kunt het in de oorspronkelijke indeling behouden of indien nodig kopiëren en in een ander programma plakken.

Maak handmatig een back-up van Facebook-berichten

Je kunt natuurlijk handmatig een back-up maken van je Facebook-berichten. Open gewoon het gesprek, scrol omhoog om alles te laden tot het punt waarop u moet beginnen om het veilig te houden en Control A en Control C (Windows) of Cmd A en Cmd C (Mac). Je kunt het dan ergens veilig plakken en opslaan.

Als u iets contractueel opslaat, is dit voor de meeste toepassingen niet genoeg. U moet ook een screenshot van de inhoud opslaan in het chatvenster. Gebruik een desktopbrowser en gebruik https://www.facebook.com/messages om een ​​goede kopie van het hele gesprek te krijgen . Hierdoor worden gesprekken op volledig scherm weergegeven voor betere schermafbeeldingen.

Het is jammer dat je geen Facebook-berichten meer kunt sturen naar je zakelijke e-mailaccount. Het was een snelle en gemakkelijke manier om gesprekken op te slaan met behoud van de context. Je kunt er nog steeds een back-up van maken, maar het kost wat meer werk.

Kent u manieren waarop u Facebook-berichten naar uw zakelijke e-mailaccount kunt sturen? Vertel ons hieronder meer over hen als je dat doet!