Hoe notie offline te gebruiken

Als u een Notion-gebruiker bent, bent u waarschijnlijk verliefd op wat deze app voor taakbeheer te bieden heeft. Eindeloze aanpassingsmogelijkheden, uitgebreide taakorganisatie, mooie interface, enz. Maar als je Notion offline probeert te gebruiken, zul je merken dat de app niet synchroniseert en dat je beperkte toegang hebt tot je bestanden.

Hoewel Notion bedoeld was om alleen online te worden gebruikt, zijn er methoden die u kunt proberen om de app ook offline te openen. En als u dit wilt bereiken, bent u bij ons aan het juiste adres. In dit artikel leggen we uit wat er achter het ontbreken van een goede offline modus in deze software zit en delen we trucs over hoe u uw bestanden kunt gebruiken wanneer u niet op internet bent.

Notion offline gebruiken

Als je hebt geprobeerd je Notion-app te starten terwijl je offline was, is het je misschien opgevallen dat de software je vraagt ​​om verbinding te maken met internet om het op gang te krijgen. Dit betekent eenvoudigweg dat Notion een webgebaseerde app is en niet kan functioneren zonder internetverbinding.

Technisch gezien kan Notion offline werken, maar het biedt geen geweldige gebruikerservaring. Uw mogelijkheden zouden zelfs zo beperkt zijn dat het gemakkelijker is om gewoon te wachten tot u weer verbinding heeft met internet.

Het probleem is dat wanneer u de app offline gebruikt, u geen toegang heeft tot uw pagina's tenzij u ze al vooraf hebt geladen. Er is ook een kans dat de updates die u maakt op een pagina, tabel, database, enz., niet worden gesynchroniseerd wanneer u weer online bent. Om deze reden raden we ten zeerste aan om geen belangrijk taakbeheer in de app uit te voeren terwijl je geen internettoegang hebt.

Het bedrijf heeft zelf een verklaring afgegeven waarin staat dat ze werken aan een oplossing voor dit probleem en dat het zorgen voor een betere offline gebruikerservaring de topprioriteit zal blijven voor toekomstige updates.

Voorlopig is dit de enige manier waarop u Notion offline kunt gebruiken:

1. Open de pagina in Notion die je offline wilt gebruiken. Zorg ervoor dat je verbonden bent met internet voor deze stap.
   
2. Houd die pagina open.
   
3. Ga verder met het bewerken van de pagina wanneer u offline bent.
   

Op deze manier kan Notion die pagina cachen voor offline bewerking. Wanneer u weer online bent, synchroniseert de software de aanpassingen op al uw apparaten.

Zoals u kunt zien, is de enige functionele manier om Notion offline te gebruiken, de pagina te openen waaraan u wilt werken terwijl u nog verbonden bent met internet, deze vooraf geladen te houden en deze te bewerken zodra u niet op het netwerk bent. Dit is zeker niet de beste manier om een ​​app die zo complex is als Notion offline te gebruiken, maar het is wel de beste optie die je hebt.

Waarom Notion niet volledig offline werkt

Notion werkt nog steeds niet goed offline omdat de architectuur op een totaal andere manier is geschreven dan die van zijn concurrenten (zoals Evernote), en het is afhankelijk van de internetverbinding om bestanden te laden, beheren, openen, verwijderen en synchroniseren. De blokken, velden, pagina's en tabellen in Notion zijn allemaal databasevelden, dus er moeten overwegingen zijn op het gebied van gegevensopslag, toegang, verwijdering, synchronisatie, enz. Notion-ingenieurs zouden hoogstwaarschijnlijk een grote architectonische herschrijving moeten ondergaan van de app om een ​​offline modus mogelijk te maken.

Wil je Notion nog steeds offline gebruiken? Denk twee keer na

Als we de voor- en nadelen van Notion zouden vergelijken, zou het gemakkelijk zijn om tientallen voordelen op te sommen, maar slechts enkele beperkingen. Een daarvan is - je raadt het al - het ontbreken van een offline modus. Dus, tenzij je geen andere keuze hebt en Notion absoluut moet gebruiken terwijl je in een vliegtuig zit of geen internetverbinding hebt, zorg er dan voor dat je de pagina waaraan je wilt werken vooraf laadt voordat je offline gaat. Het feit dat de app-engineers op de hoogte zijn van dit probleem is zeker een goed teken, en het is logisch om te geloven dat de langverwachte upgrade ergens in de toekomst zal komen.

Maar als offline werken iets is dat u momenteel vaak moet doen, raden we u aan een Notion-alternatief te overwegen totdat het probleem is opgelost. Een app met een volledig functionerende offline modus is Evernote .

Heeft de oplossing die we in het artikel van vandaag hebben geboden, geholpen bij het voldoen aan uw behoeften voor offline Notion-gebruik? Of is dit een goede reden om Notion te laten vallen? Deel uw mening en ervaringen in de opmerkingen hieronder.