Hoe Outlook-agenda te synchroniseren met Google Agenda

Apparaatkoppelingen

• Android
• Mac
• ramen
• Apparaat ontbreekt?

Bijgewerkt op 21 maart 2023 door Steve Larner , om de huidige kalendersynchronisatiefunctionaliteit weer te geven.

Normaal gesproken begint en eindigt elke dag met een blik op uw Google Agenda. Het is echter gemakkelijk om in de war te raken als u tegelijkertijd Google- en Outlook-agenda's gebruikt.

De oplossing is eenvoudig: synchroniseer uw Google- en Outlook-accounts. Blijf lezen als je wilt ontdekken hoe je beide agenda-apps kunt synchroniseren. In dit artikel wordt het agendasynchronisatieproces van Google/Outlook op verschillende apparaten uitgelegd en hoe u dit met succes kunt doen.

Opmerking: voor een snellere methode die snelle resultaten oplevert, kunt u het onderstaande proces overslaan en de andere genoemde opties bekijken, waaronder die voor IOS/iPhone, Android en Outlook.

Synchroniseer Outlook-agenda met Google Agenda met behulp van Google

Voordat u Outlook met Google Agenda kunt synchroniseren, moet u een ICS-link verkrijgen via de Outlook-website. Voor het synchroniseren van de twee agenda's zijn geen extra plug-ins of extensies nodig, omdat beide platforms het open standaard ICS-formaat gebruiken.

Zodra u de juiste Outlook ICS-link-URL heeft, voegt u deze toe aan Google Agenda.

Opmerking: deze methode is onpraktisch, vooral omdat het 24-48 uur (of zelfs langer) duurt om in Google te updaten. De enige oplossing voor dit proces is het verwijderen van de Outlook-link in Google Agenda en deze opnieuw toevoegen om de gesynchroniseerde Outlook-agenda bij te werken.

Google Agenda bewerkbaar? Ja.
Outlook-agenda bewerkbaar? Ja.
Synchronisatiesnelheid: meer dan 24 uur (varieert afhankelijk van apparaten, internet en vernieuwingscycli)

Als u nog steeds geïnteresseerd bent in het rechtstreeks toevoegen van de Outlook ICS-link aan Google Agenda, doet u het volgende:

1. Open uw Office 365 -account in een browser.
   
   
2. Ga naar Outlook en klik op Instellingen en vervolgens op Alle Outlook-instellingen bekijken .
   
   
3. Klik op Agenda en vervolgens op Gedeelde agenda's .
   
   
4. In het gedeelte Agenda publiceren vindt u de link die u nodig heeft.
   
   
5. Selecteer Agenda , vervolgens Kan alle details bekijken en klik vervolgens op Publiceren .
   
   
6. Klik op de ICS-link (onder de HTML-link onderaan) en kies ‘Kopiëren’ om later in Google te gebruiken.
   
   
7. Zodra u uw Outlook-agendalink heeft verkregen, is het tijd om de synchronisatie te voltooien. Open Google Agenda .
   
   
8. Tik op + naast ‘Andere agenda’s’ onderaan de pagina.
   
   
9. Klik nu op Van URL .
   
   
10. Plak de opgeslagen link en tik op Agenda toevoegen .
    
    
11. In het gedeelte Andere agenda's linksonder ziet u uw Outlook-agenda die u kunt selecteren. Het synchronisatieproces is nu voltooid.
    
    

Het duurt 24 uur of langer voordat nieuwe wijzigingen zijn bijgewerkt in Google Agenda, maar het werkt wel. Zoals eerder opgemerkt, kunt u de ICS-link verwijderen en deze toevoegen als een nieuwe agenda om bijgewerkte Outlook-gegevens te krijgen als u niet zo lang wilt wachten.

Natuurlijk hebben de meeste mensen zo snel mogelijk nieuwe kalenderwijzigingen nodig, en 24 uur of meer is niet voldoende. Het duurt zo lang omdat Google het opslaat in de categorie 'Andere agenda's', die niet vaak genoeg wordt bijgewerkt. Google heeft geen wijzigingen in deze specifieke configuratie doorgevoerd en zal dat waarschijnlijk ook niet doen. Met dat in gedachten leveren andere alternatieven snellere resultaten op door agenda's in het gedeelte 'Mijn agenda's' te plaatsen in plaats van 'Andere agenda's'.

Manieren om Google Agenda en Outlook te synchroniseren die werken

De onderstaande opties bieden snellere synchronisatieresultaten, waardoor ze perfect zijn voor het synchroniseren van Google Agenda en Outlook Agenda. Bij sommige opties is het bewerken van samengevoegde/gesynchroniseerde agenda's echter niet mogelijk.

Hoe Outlook-agenda te synchroniseren met Google Agenda op iOS

Als u uw agenda voornamelijk op uw iPhone gebruikt, zijn er verschillende opties waarmee u rekening moet houden als u van plan bent de twee agenda's te synchroniseren. Eén optie zou zijn om meerdere accounts voor e-mails aan te maken, maar dat lost het probleem in het algemeen niet op.

De beste oplossing is het toevoegen van Google Agenda aan uw iOS/iPhone/iPad Agenda-app. Daar kunt u al uw vergaderingen op een duidelijke en georganiseerde manier bekijken zonder synchronisatie tussen Google- en Outlook-accounts. Bovendien is het proces eenvoudig en kost het niet veel tijd.

Google Agenda kruis-bewerkbaar? Ja.
Outlook-agenda kruislings bewerkbaar? Ja.
Synchronisatiesnelheid: 1-2 min. (varieert afhankelijk van apparaten, internet en vernieuwingscycli)

1. Open Instellingen op uw iPhone of iPad.
   
   
2. Kies Agenda uit de lijst.
   
   
3. Tik op Accounts .
   
   
4. Kies Account toevoegen en voeg uw Google- en Outlook- accounts toe aan uw iPhone of iPad.
   
   
5. Log in bij elke provider en accepteer de machtigingen. Schuif de schakelaar Agenda's naar rechts om alle agenda's te synchroniseren. Indien gewenst kunt u de andere (Mail, Contacten, etc.) uitschakelen.
   
   
6. Tik rechtsboven op Gereed als u klaar bent met elke agendaprovider.
   
   
    

Zodra u de bovenstaande stappen heeft voltooid, verschijnen Google- en Outlook-agendagegevens automatisch in uw iOS-agenda-app. Je ervaart geen problemen meer zoals dubbele boekingen of overlappende meetings.

Hoe Google Agenda te synchroniseren met Outlook Agenda op Android

Het installeren van de gratis Microsoft Outlook-app is een van de beste oplossingen voor het gebruik van meerdere agenda's op uw Android-telefoon of -tablet. Zodra u het op uw telefoon heeft, kunt u het verbinden met Google Agenda om al uw planningen op één plek te hebben.

Opmerking: deze methode synchroniseert uw Google-account (niet alleen Agenda) met de Android Outlook-app, maar u kunt desgewenst de e-mail en andere gegevens in de bijbehorende app verbergen.

Google Agenda kruis-bewerkbaar? Ja.
Outlook-agenda kruislings bewerkbaar? Ja.
Synchronisatiesnelheid: 1-2 min. (varieert afhankelijk van apparaten, internet en vernieuwingscycli)

Hier leest u hoe u Google Agenda synchroniseert met Microsoft Outlook op Android.

Stappen om Google Agenda te synchroniseren op een nieuwe Outlook-installatie in Android:

1. Open de Google Play Store .
   
   
2. Zoek Microsoft Outlook en tik op Installeren .
   
   
3. Wanneer het proces is voltooid, tikt u op Openen en logt u in op uw Outlook/Microsoft-account.
   
   
4. In de pop-up die verschijnt, koppelt u uw account aan uw Google-account.
   
   

Stappen om Google Agenda te synchroniseren met de op Android geïnstalleerde Outlook-app

1. Start de Android Outlook- app.
   
   
2. Tik op het tandwielpictogram (Instellingen) linksonder in de navigatiedia-out.
   
   
3. Selecteer Een e-mailaccount toevoegen in de schuifopties die verschijnen.
   
   
4. Tik op GOOGLE-ACCOUNT TOEVOEGEN . Kies uw Google-account met de agenda die u wilt synchroniseren.
   
   
5. Blader omlaag in het machtigingsscherm en tik op Toestaan ​​.
   
   
6. Sluit de instellingsopties en tik op het Agenda-pictogram om uw Google Agenda-synchronisatie te bevestigen.
   
   

Met behulp van de bovenstaande stappen bevat uw Outlook-account nu zowel Outlook- als Google-agenda's. Geen vertragingen, geen gedeeltelijke updates en geen stress. Alles is binnen handbereik.

Hoe Outlook-agenda te synchroniseren met Google Agenda op Mac

Soms is het gemakkelijker om twee agenda's in dezelfde app bij te werken dan ze te synchroniseren. Naast Android- en iOS Outlook-apps kun je Google Agenda ook gebruiken via Outlook op een Mac. De eerste stap is het installeren van de Outlook-app als u deze niet heeft, en deze vervolgens verbinden met het Google-account dat u gebruikt.

Google Agenda kruis-bewerkbaar? Ja.
Outlook-agenda kruislings bewerkbaar? Ja.
Synchronisatiesnelheid: 1-2 min. (varieert afhankelijk van apparaten, internet en vernieuwingscycli)

Stappen om Google Agenda toe te voegen aan de Outlook-app op macOS

1. Open Microsoft Outlook .
   
   
2. Klik op Outlook en vervolgens op Voorkeuren .
   
   
3. Selecteer Accounts en klik vervolgens op de + in de linkerbenedenhoek.
   
   
4. Tik op Nieuw account en log in op uw Google-account met uw inloggegevens.
   
   
5. Klik op Doorgaan .
   
   
6. Bepaal welk Google-account u wilt synchroniseren en tik erop.
   
   
7. Wanneer u wordt gevraagd om Microsoft Apps toestemming te geven voor toegang tot uw agenda, klikt u op Toestaan .
   
   
8. Klik in de pop-up op Microsoft-account openen en tik vervolgens op Gereed .
   
   
9. Klik op het kalenderpictogram om al uw Google Agenda-evenementen in Outlook te bekijken.
   
   

Later kunt u de kalender opslaan, de kleuren wijzigen en de naam ervan wijzigen. Als u ooit de twee agenda's wilt ontkoppelen, kunt u dit doen door de muisaanwijzer op de naam van de agenda in Google te plaatsen en op het 'X'- pictogram te klikken.

Hoe Google Agenda met Outlook te synchroniseren

Soms vinden gebruikers het gemakkelijker om Google Agenda rechtstreeks via Outlook te gebruiken in plaats van andersom. Het vereist echter een langdurig synchronisatieproces tussen de twee accounts. U kunt synchroniseren via Outlook.com of de Outlook-app, maar u kunt Google niet bewerken in Outlook met deze opties.

Hoe Google Agenda aan Outlook.com toe te voegen

Voor sommige gebruikers. het toevoegen van Google Agenda aan Outlook.com zonder bewerkbare mogelijkheden is alles wat ze nodig hebben. Ze willen alleen de Google-evenementen bekijken samen met hun Outlook-agenda. De onderstaande oplossing is snel en eenvoudig en gebruikt ICS-gegevens om Google Agenda in Outlook.com te integreren.

Google Agenda kruis-bewerkbaar? Geen
Outlook-agenda die kruislings kan worden bewerkt? Geen
synchronisatiesnelheid: Outlook - N.v.t. (rechtstreeks via de website), Google naar Outlook - 24-36 uur (voor Outlook.com)

1. Het eerste is dat u uw Google Agenda gereed heeft voor de samenvoeging. Open Google Agenda .
   
   
2. Beweeg over de agenda die u wilt delen en klik op de verticale ellips (pictogram met drie stippen).
   
   
3. Klik op Instellingen en delen , scroll vervolgens naar beneden en selecteer Agenda integreren .
   
   
4. Zoek naar het gedeelte 'Geheim adres in iCal-indeling' , klik op het oogpictogram om de URL weer te geven en kopieer de privé-ICS-link. Opmerking: de openbare URL werkt niet in deze configuratie.
   
   
5. Nu is het tijd om de gegevens over te zetten naar Outlook. Ga naar Outlook.com en selecteer Outlook Agenda .
   
   
6. Klik op het instellingenpictogram.
   
   
7. Kies Kalender toevoegen .
   
    
8. Selecteer Importeren van internet.
   
   
9. Plak de privé “Google Agenda ICS-URL” in de webadresregel .
   
   
10. Klik op Importeren om uw configuratie op te slaan.
    
    
11. Sluit de pop-up met instellingen en bekijk de eerder gekozen agenda om er zeker van te zijn dat de samenvoeging is gelukt.
    
    

Hoe u Google Agenda kunt toevoegen met de Windows Outlook-app

Voor degenen die Google Agenda alleen voor weergavedoeleinden aan Outlook willen toevoegen en daar geen gegevens hoeven te bewerken, is er een snelle en gemakkelijke manier om dit toe te voegen. Bekijk het hieronder.

Google Agenda kruis-bewerkbaar? Geen
Outlook-agenda die kruislings kan worden bewerkt? Geen
synchronisatiesnelheid: Outlook - N.v.t. (rechtstreeks via de Outlook-app), Google naar Outlook - 30 min. of eerder op basis van de huidige vernieuwingsfrequentie (voor de Outlook-app)

1. Open Google Agenda .
   
   
2. Klik op het verticale weglatingsteken (pictogram met drie stippen) naast de juiste kalender.
   
   
3. Kies Instellingen en delen , scroll vervolgens naar beneden en klik op Agenda integreren .
   
   
4. Scrol omlaag naar het gedeelte 'Geheim adres in iCal-indeling' en klik vervolgens op het kopieerpictogram om de privé-ICS-link te kopiëren. Opmerking: de openbare URL werkt niet in deze configuratie.
   
   
5. Open de Outlook- app en dubbelklik vervolgens op het kalenderpictogram linksonder.
   
   
6. Kies Agenda openen -> Van internet in het bovenste lint.
   
   
7. Plak het privé-Google ICS-adres dat u heeft gekopieerd en tik op OK .
   
   

Nu hebt u toegang tot al uw Google Agenda-vergaderingen in Outlook en heeft u alles op één plek zonder heen en weer te synchroniseren. Het is net als synchroniseren, maar het verzamelt in plaats daarvan onafhankelijk van elkaar twee bronnen. De enige twee nadelen van deze methode zijn dat je de agenda's in de andere app niet kunt bewerken. Ze zijn NIET onderling bewerkbaar en Outlook Web (Outlook.com) duurt minimaal 24 uur, terwijl de Outlook-app elke 30 minuten wordt vernieuwd, tenzij er wijzigingen worden aangebracht.

Tot slot: het hebben van slechts één agenda waarin al uw vergaderingen, afspraken en oproepen zijn opgenomen, helpt u georganiseerd te blijven zonder verwarring. Door zowel Google Agenda als Outlook Agenda te synchroniseren, voorkomt u gemiste afspraken voor thuis of op het werk en kunt u dubbele boekingen voorkomen als u een klantgericht bedrijf heeft. Omdat u mogelijk meerdere accounts heeft, kunt u ze nu allemaal met elkaar verbinden, ongeacht of u ze allemaal op een telefoon of computer gebruikt. Zodra je de agenda's hebt gesynchroniseerd, werken ze op elk apparaat.