Hoe te reageren op een specifiek bericht in Slack

Apparaatkoppelingen

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• ramen
• Toestel ontbreekt?

Berichten sturen en samenwerken met teamleden was ooit een vervelende ervaring totdat Slack in beeld kwam. Het is meer dan een berichten-app die mensen en werkgroepen verbindt om informatie uit te wisselen. Het platform transformeert het communicatieproces voor organisaties.

Als u nieuw bent op het platform, zijn sommige functies mogelijk onbekend totdat u weet hoe u op een specifiek bericht in Slack moet reageren. Dit artikel laat u zien welke stappen u moet nemen om snel en eenvoudig op berichten te reageren.

Hoe te reageren op een specifiek bericht in Slack op een pc

Met deze stappen kunt u direct reageren op elk bericht dat naar u is verzonden.

1. Open de URL van uw team in een webbrowser of ga naar de app op uw desktop en open deze.
   
2. U vindt uw berichten onder de kop "Direct bericht" of ga naar uw "Vermeldingen" (@uw gebruikersnaam) in de linkerkolom.
   
3. Selecteer het bericht dat u wilt beantwoorden.
   
4. Klik erop om automatisch een gesprek met de gebruiker te openen.
   
5. Onderaan het scherm ziet u een vak. Plaats uw cursor in het vak en begin met typen. Als u klaar bent, verzendt u het.
   

Als je ongelezen berichten hebt van een gebruiker, wordt dit gemarkeerd met het nummer bovenaan de chat (volgens het aantal ongelezen berichten), bijvoorbeeld '4 nieuwe berichten'.

Een specifiek gesprek starten in Slack op een iPhone

Met een iPhone kon je snel reageren op specifieke berichten in Slack.

1. Ga naar Berichten onder het pictogram "Dm" onderaan de Slack-app.
   
2. Plaats uw cursor in het vak onderaan de pagina om te beginnen met typen.
   
3. Als u klaar bent, drukt u op het pijlpictogram.
   

Uw bericht verschijnt automatisch in het gesprek en de gebruiker kan het onmiddellijk lezen.

Hoe te reageren op een specifiek bericht in Slack op een Android

Je kunt specifieke berichten in Slack beantwoorden met een Android-telefoon, ongeacht je OS-versie.

1. Open uw Slack-app.
   
2. Ga naar het pictogram "Dm".
   
3. Tik op het bericht of DM waarop je wilt reageren.
   
4. Plaats uw cursor in het tekstvak en begin met typen.
   
5. Als u klaar bent, klikt u op het pijlpictogram in de benedenhoek van het vak om het bericht te verzenden.
   

Een bericht beantwoorden met behulp van een thread

Deze methode is handig als u een bericht wilt beantwoorden zonder het kanaal over te nemen.

1. Beweeg uw muis over het bericht.
   
2. Zodra u verschillende pictogrammen vindt (als u de bijgewerkte versie gebruikt). Klik op het pictogram van de chatballon om automatisch een threadkolom aan de rechterkant van het venster te maken.
   
3. Typ uw bericht in het vak.
   
4. Druk op de toets "Enter" of op het pijlpictogram onderaan.
   

Berichten opzij zetten voor later in Slack

Vaak kan uw agenda zo druk worden op het werk dat u mogelijk niet kunt reageren op berichten in Slack. U kunt ze echter gemakkelijk opzij leggen om later te lezen. Er zijn drie primaire manieren om berichten in te stellen voor 'later'.

Stel een herinnering in

Als je meer tijd nodig hebt om op een bericht in Slack te reageren, kun je een herinnering instellen en later een melding van Slackbot ontvangen. Als u bijvoorbeeld op weg bent naar uw werk, krijgt u een bericht dat zegt: "vergeet niet om de notulen van de vergadering van gisteren voor 12.00 uur te verzenden." U kunt een herinnering instellen met de volgende stappen:

1. Zoek drie stippen in een horizontale stijl en klik erop.
   
2. Plaats uw cursor op "Herinner me hieraan" uit de opties.
   
3. Kies het tijdstip waarop u de herinnering wilt ontvangen.
   

U krijgt automatisch een bericht van Slackbot dat u op het door u gekozen tijdstip een herinnering over het bericht ontvangt. Dit bericht van de bot is alleen zichtbaar voor jou.

Markeren als ongelezen

Soms heb je geen tijd om berichten in Slack te beantwoorden. Als je per ongeluk een bericht hebt geopend dat je later wilt adresseren, kun je dit als volgt markeren als 'Ongelezen'.

1. Klik op de drie puntjes naast het bericht dat je wilt markeren.
   
2. Kies "Markeren als ongelezen" uit de weergegeven opties.
   

Dus telkens wanneer u uw Slack opnieuw bezoekt, wordt deze onderhouden als "Nieuwe berichten" in de berichtenzijbalk totdat u deze aanvinkt.

Geef een bericht een ster

Als u essentiële informatie ontvangt die u wilt bewaren voor toekomstig gebruik, kunt u het bericht markeren met een ster om er later gemakkelijk toegang toe te hebben.

Dit zijn de stappen om berichten een ster te geven in Slack:

1. Selecteer de DM waaraan je een ster wilt geven.
   
2. Open het gesprek.
   
3. Klik op de kop.
   
4. Je vindt het sterpictogram ernaast. Klik op het pictogram "Ster".
   

Wanneer je een van je berichten met ster wilt lezen, ga dan naar de optie met ster in het menu.

Hoe te reageren op een bericht in Slack met behulp van een emoji

Emoji's zijn niet alleen bedoeld voor gebruik in informele gesprekken. Ze zijn ook nuttig voor het echte werk. Misschien ontvang je een bericht in Slack dat je dringende reactie vraagt, en heb je geen tijd om te beginnen met typen. Dus wat doe je?

Met een emoji kun je snel reageren op een bericht in Slack zonder lange zinnen of alinea's te typen. Ze zijn ontworpen om een ​​boodschap over te brengen, zelfs zonder verdere uitleg van uw kant. U kunt er dus het beste van maken wanneer u de volgende keer met uw teamleden praat.

Hier leest u hoe u op een specifiek bericht in Slack kunt reageren met een aangepaste emoji:

1. Klik op het smileypictogram om het emoji-menu te openen in het gedeelte Bericht.
   
2. Selecteer 'Emoji toevoegen'.
   
3. Voer een naam in voor de emoji.
   
4. Klik op "Opslaan".
   

Hoe eerdere gesprekken in Slack te delen

Slack maakt het gemakkelijk om een ​​bericht van het ene openbare kanaal naar het andere te delen in slechts een paar stappen die hieronder worden beschreven:

1. Klik op de drie puntjes voor meer opties.
   
2. Plaats uw cursor op "Herinner me hieraan" uit de opties en selecteer tijd.
3. Selecteer "Kopieer link" uit de opties en ga naar de thread of het kanaal waar je het bericht wilt delen en plak het in het berichtvenster onder de pagina. Je bericht wordt direct gedeeld.
   

Gebruik Slack om de communicatie en samenwerking met uw team te verbeteren

Met Slack is het beantwoorden van specifieke berichten eenvoudig voor verschillende situaties. Vergeet niet dat je niet meteen op berichten hoeft te reageren als je weinig tijd hebt. Gebruik in plaats daarvan de emoji-functies om snel te reageren of "Markeer als ongelezen" om het in te stellen voor later.

Hoe gebruik je Slack? Vind je de verschillende opties om berichten te beantwoorden nuttig? Laat het ons weten in de commentaarsectie hieronder.