Hoe u concepten in Gmail kunt klonen of maken

Apparaatkoppelingen

• Android
• iPhone
• Toestel ontbreekt?

Voor velen is het maken van een kloon of kopie van e-mailconcepten een noodzakelijk onderdeel van hun werk. Gelukkig is dit mogelijk met behulp van e-mailsjablonen, een functie die al in Gmail is ingebouwd.

Of je nu een generieke e-mail probeert te maken voor geautomatiseerde antwoorden op vragen en betalingen of gewoon op zoek bent naar een kortere reactietijd voor e-mail, Gmail heeft wat je zoekt. In dit artikel helpen we je op weg met het maken van je eigen e-mailsjablonen op de meeste grote apparaten.

E-mailsjablonen

E-mailsjablonen zijn een redding voor alle eigenaren van kleine bedrijven of degenen die merken dat ze dezelfde dingen zeggen in dezelfde soorten e-mails. Ik gebruik ze sinds ik mijn eigen bedrijf begon en ze hebben me in de loop der jaren vele honderden uren bespaard.

E-mailsjablonen kunnen u er ook professioneler uit laten zien. U kunt sneller reageren en een simpele 'Bedankt voor uw e-mail, een van onze teamleden neemt binnen 24 uur rechtstreeks contact met u op' kan een klant het gevoel geven dat hij gewaardeerd wordt. Als je bedenkt hoe gemakkelijk het is om te doen, raad ik je ten zeerste aan ze te gebruiken.

E-mailsjablonen maken in Gmail op een pc

Gmail noemt sjablonen Standaardantwoorden en u moet de functie inschakelen voordat u ze kunt gebruiken. Als u klaar bent, kunt u zoveel e-mailsjablonen maken als u wilt.

1. Open Gmail en log in.
2. Selecteer nu het tandwielmenupictogram Instellingen in de rechterbovenhoek van het scherm.
3. Klik vervolgens op Bekijk alle instellingen .
   
4. Klik nu op Geavanceerd .
5. Als dit nog niet het geval is, selecteert u Inschakelen voor sjablonen en klikt u op Wijzigingen opslaan .
6. Zodra Gmail opnieuw is geladen, klikt u op Opstellen .
   
7. Typ de gewenste tekst voor uw sjabloon en klik vervolgens op Meer (de drie verticale stippen).
8. Klik vervolgens op Sjablonen > Concept opslaan als sjabloon > Opslaan als nieuwe sjabloon .
9. Geef ten slotte uw sjabloon een naam en selecteer Opslaan .

E-mailsjablonen maken in Gmail op Android

Net als op de pc kunt u een sjabloon maken op uw Android-apparaat.

1. Open de Gmail-app en klik op de knop Opstellen .
   
2. Typ nu uw e-mailadres en klik op de knop Meer (de drie verticale stippen).
   
3. Selecteer Concept opslaan in het vervolgkeuzemenu.
   

E-mailsjablonen maken in Gmail op een iPhone

U moet een app zoals e-mailsjablonen installeren om met Gmail te werken of de ingebouwde Notes-app gebruiken om e-mailsjablonen te maken.

1. Open de Gmail-app, scrol omlaag en klik op de knop Opstellen (het papier- en penpictogram).
2. Als u e-mailsjablonen hebt geïnstalleerd, klikt u op de weglatingstekens (drie horizontale stippen) en selecteert u Invoegen uit sjablonen door cloudHQ.

U kunt de sjabloon ook maken met uw Notes-app.

1. Klik vanuit de gemaakte e-mailsjabloon op het pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteer de Gmail-app.
2. De notitie zou nu in de hoofdtekst van de e-mail moeten worden geladen.

Uw e-mailsjabloon gebruiken

Nu je je e-mailsjabloon hebt gemaakt, is het tijd om het te gebruiken. Doe het volgende wanneer u de eerste kans krijgt om de sjabloon te gebruiken:

1. Open Gmail en klik op Opstellen .
   
2. Klik nu op Meer .
   
3. Ga vervolgens naar Sjablonen > Sjabloon invoegen en kies uw e-mailsjabloon.
4. Bewerk vervolgens waar nodig en klik op Verzenden .

U kunt hetzelfde doen door Reply te gebruiken.

Uw e-mailsjabloon gebruiken voor automatische antwoorden

Als we de e-mailsjabloon nog een stap verder nemen, wat dacht je van het instellen van een standaardantwoord als automatisch antwoord op een inkomende e-mail. U zult uw standaardantwoord generiek moeten houden, maar het is een geweldige manier om bestellingen of vragen te erkennen en een goede relatie met uw klant op te bouwen.

1. Klik op het pictogram in de zoekbalk bovenaan het scherm.
2. Voer nu uw criteria voor de zoekopdracht in en selecteer Filter maken . 
3. Klik vervolgens op het selectievakje voor Verzenden sjabloon , selecteer het sjabloon dat u wilt verzenden en klik vervolgens opnieuw op Filter maken .
   

Telkens wanneer aan de filtercriteria wordt voldaan, verzendt Gmail uw standaardantwoord automatisch. Dit is ideaal voor bevestigingen of updates en kan op meerdere manieren worden geactiveerd. Het is voor mij onmogelijk om ze hier allemaal op te sommen, maar u zult een patroon in uw e-mails herkennen dat u kunt gebruiken. Alle e-mails worden bijvoorbeeld verzonden naar uw e-mailadres 'verkoop@' of elke e-mail die het woord 'Bestelling' bevat. Je snapt het idee.