Ben je van plan om even op vakantie te gaan en wil je dit aan je collega's en partners van Microsoft Teams laten weten? De Out of Office- functie van Teams helpt u hierbij.
Met Microsoft Teams kunt u handmatig uw operationele status instellen. Out of Office is de mogelijkheid om anderen op de hoogte te stellen van uw afwezigheid en het niet kunnen chatten. Hieronder vindt u manieren om de afwezigheidsstatus in Microsoft Teams in te stellen .
Hoe u de afwezigheidsstatus in Microsoft Teams instelt
Als u een dag niet werkt of op vakantie bent, kunt u Out of Office instellen op Microsoft Teams. Wanneer collega's u vervolgens berichten sturen, ontvangen zij automatisch een antwoord over uw afwezigheid.
Je kunt op twee manieren een afwezigheidsstatus instellen op Microsoft Teams voor Windows en Mac: via accountprofiel en instellingen.
Afwezigheidsstatus instellen via Microsoft Teams profiel
1. Open Microsoft Teams op uw computer.
2. Als u lid bent van meerdere teams, selecteert u het team of de groep waarvan u de status wilt bewerken. Als dit niet het geval is, slaat u deze stap over.
3. Klik vervolgens op de avatar in de rechterbovenhoek van het scherm.
4. Klik op Statusbericht instellen .
5. Klik onder aan het pop-upvenster op de knop Afwezigheid plannen . Deze actie opent een nieuw venster.
6. Schakel in het venster Afwezigheid Automatische antwoorden inschakelen in .
7. Voer vervolgens uw afwezigheids- of werkbericht in het tekstvak onder de schakelaar in. Alle berichten die u hier schrijft, worden verzonden naar mensen die contact met u opnemen in Teams of uw profiel bekijken. Het wordt ook als automatisch antwoord in Outlook verzonden. Ook kunt u hier uw werkhervattingsmelding invullen.
8. Nadat u een bericht heeft toegevoegd, heeft u de mogelijkheid om automatische antwoorden aan mensen buiten uw bedrijf of organisatie in te schakelen. Als u buiten het bedrijf werkt, moet u deze optie inschakelen.
9. Het enige wat u hoeft te doen is op het vakje naast Antwoorden verzenden buiten mijn organisatie klikken . Als u alleen een ontslagbrief wilt sturen naar iedereen in uw contacten, vinkt u het vakje Alleen naar uw contacten aan . Als u het naar iedereen wilt verzenden, selecteert u Alle externe afzenders .
10. Stel vervolgens het bericht in dat u naar de externe partner wilt verzenden. Typ een antwoord in het weergegeven dialoogvenster, of u kunt het bericht kopiëren en plakken in de Teams-status.
11. U moet ook de tijd instellen waarop Teams automatische antwoorden verzendt. Klik op het vakje naast Antwoorden alleen gedurende een bepaalde periode verzenden om dit te activeren.
12. Klik ten slotte op Opslaan .
Stel de afwezigheidsstatus in via Microsoft Teams-instellingen
1. Open de Microsoft Teams- app op uw computer.
2. Klik vervolgens op het menu met drie stippen naast de profielfoto.
3. Selecteer Instellingen .
4. Klik in het rechternavigatiepaneel op Algemeen . Blader vervolgens naar de onderkant van de pagina Algemeen en klik op Plannen . Het venster Afwezigheid wordt geopend.
5. Volg stap 6 tot en met 12 in de vorige instructies om de afwezigheidsstatus in Teams in te stellen.
Hoe u de afwezigheidsstatus op Microsoft Teams verwijdert
Als u wilt terugkeren naar de normale modus en automatische antwoorden wilt uitschakelen, volgt u deze stappen:
Hierboven ziet u hoe u de afwezigheids- of niet-werkstatus in Microsoft Teams instelt . Ik hoop dat het artikel nuttig voor je is.
Stel de taal voor de spellingcontrole in voor het hele document of voor geselecteerde tekst, controleer of de spellingcontrole is ingeschakeld en geef aan wanneer een serverwoordenboek ontbreekt.
Schakel de functie 'Wijzigingen bijhouden' permanent in voor iedereen in één ONLYOFFICE-document, controleer of bewerkingen worden geregistreerd en begrijp de beperkingen van deze instelling.
Controleer of Nginx, Docker-netwerken of een interne ONLYOFFICE-service een 502-fout retourneert en verifieer vervolgens de gecorrigeerde upstream-verbinding en de health check.
Diagnoseer mislukte ONLYOFFICE-opslagen door de Nextcloud-callbackroute, proxy-omleidingen en opslaglogboeken te controleren en verifieer vervolgens of het bewerkte bestand behouden blijft.
Zoek de oorzaak van de geheugenproblemen in ONLYOFFICE, controleer de Docker-limieten, configureer het RAM-geheugen van de VPS correct, voeg op een veilige manier swapgeheugen toe en controleer of documenten correct openen en opslaan.
Onderscheid problemen met het downloaden via de browser van conversiefouten aan de serverzijde en gebruik het juiste logboek of de juiste toegangscontrole om uw PDF-export werkend te krijgen.
Vergelijk het JWT-geheim dat wordt gebruikt door ONLYOFFICE Docs en Nextcloud, pas het veilig toe voor Docker- of Linux-installaties en verifieer de verbinding zonder de authenticatie te verzwakken.
Installeer ONLYOFFICE Workspace Community op Ubuntu 24.04 met het officiële Docker-script, controleer de serververeisten, sla Mail indien nodig over en verifieer de portal op een veilige manier.
Configureer overeenkomende JWT-geheimen voor ONLYOFFICE Docs en de bijbehorende connector, met veilige stappen voor Linux-pakketten, Docker-implementaties en verificatie.
Geef de ingebouwde ONLYOFFICE Docs-editor uw bedrijfslogo en interfacekleuren met een aangepast themabestand en editorconfiguratie. Bekijk de limieten voor bewerkingen en de implementatiecontroles.
