Hoe u de status afwezig in Microsoft Teams kunt instellen

Ben je van plan om even op vakantie te gaan en wil je dit aan je collega's en partners van Microsoft Teams laten weten? De Out of Office- functie van Teams helpt u hierbij.

Met Microsoft Teams kunt u handmatig uw operationele status instellen. Out of Office is de mogelijkheid om anderen op de hoogte te stellen van uw afwezigheid en het niet kunnen chatten. Hieronder vindt u manieren om de afwezigheidsstatus in Microsoft Teams in te stellen .

Hoe u de afwezigheidsstatus in Microsoft Teams instelt

Als u een dag niet werkt of op vakantie bent, kunt u Out of Office instellen op Microsoft Teams. Wanneer collega's u vervolgens berichten sturen, ontvangen zij automatisch een antwoord over uw afwezigheid.

Je kunt op twee manieren een afwezigheidsstatus instellen op Microsoft Teams voor Windows en Mac: via accountprofiel en instellingen.

Afwezigheidsstatus instellen via Microsoft Teams profiel

1. Open Microsoft Teams op uw computer.

2. Als u lid bent van meerdere teams, selecteert u het team of de groep waarvan u de status wilt bewerken. Als dit niet het geval is, slaat u deze stap over.

3. Klik vervolgens op de avatar in de rechterbovenhoek van het scherm.

4. Klik op Statusbericht instellen .

5. Klik onder aan het pop-upvenster op de knop Afwezigheid plannen . Deze actie opent een nieuw venster.

6. Schakel in het venster Afwezigheid Automatische antwoorden inschakelen in .

7. Voer vervolgens uw afwezigheids- of werkbericht in het tekstvak onder de schakelaar in. Alle berichten die u hier schrijft, worden verzonden naar mensen die contact met u opnemen in Teams of uw profiel bekijken. Het wordt ook als automatisch antwoord in Outlook verzonden. Ook kunt u hier uw werkhervattingsmelding invullen.

8. Nadat u een bericht heeft toegevoegd, heeft u de mogelijkheid om automatische antwoorden aan mensen buiten uw bedrijf of organisatie in te schakelen. Als u buiten het bedrijf werkt, moet u deze optie inschakelen.

9. Het enige wat u hoeft te doen is op het vakje naast Antwoorden verzenden buiten mijn organisatie klikken . Als u alleen een ontslagbrief wilt sturen naar iedereen in uw contacten, vinkt u het vakje Alleen naar uw contacten aan . Als u het naar iedereen wilt verzenden, selecteert u Alle externe afzenders .

10. Stel vervolgens het bericht in dat u naar de externe partner wilt verzenden. Typ een antwoord in het weergegeven dialoogvenster, of u kunt het bericht kopiëren en plakken in de Teams-status.

11. U moet ook de tijd instellen waarop Teams automatische antwoorden verzendt. Klik op het vakje naast Antwoorden alleen gedurende een bepaalde periode verzenden om dit te activeren.

12. Klik ten slotte op Opslaan .

Stel de afwezigheidsstatus in via Microsoft Teams-instellingen

1. Open de Microsoft Teams- app op uw computer.

2. Klik vervolgens op het menu met drie stippen naast de profielfoto.

3. Selecteer Instellingen .

4. Klik in het rechternavigatiepaneel op Algemeen . Blader vervolgens naar de onderkant van de pagina Algemeen en klik op Plannen . Het venster Afwezigheid wordt geopend.

5. Volg stap 6 tot en met 12 in de vorige instructies om de afwezigheidsstatus in Teams in te stellen.

Hoe u de afwezigheidsstatus op Microsoft Teams verwijdert

Als u wilt terugkeren naar de normale modus en automatische antwoorden wilt uitschakelen, volgt u deze stappen:

1. Ga naar de Afwezigheidsinstellingen door op de profielfoto te klikken en vervolgens op Statusbericht instellen > Afwezigheid plannen of via Instellingen door op Instellingen > Algemeen > Afwezig te klikken .
2. Schakel vervolgens de schakelaar naast Automatische antwoorden inschakelen uit > klik op Opslaan .

Hierboven ziet u hoe u de afwezigheids- of niet-werkstatus in Microsoft Teams instelt . Ik hoop dat het artikel nuttig voor je is.