Hoe u een gast kunt toevoegen in notie

Apparaatkoppelingen

• Chromebook
• Mac
• ramen
• Toestel ontbreekt?

Notion is een krachtige tool om al je collega's en teamgenoten verbonden te houden in één ruimte. Leden kunnen naadloos delen, bewerken en samenwerken aan pagina's en projecten. Dit is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat iedereen (letterlijk) op dezelfde pagina en op de hoogte is.

Soms wil een gebruiker een gast toevoegen aan een specifieke pagina, iemand die niet tot uw team behoort. Dit kan een adviseur zijn of misschien een expert op een bepaald gebied. Als je niet zeker weet hoe je een gast kunt toevoegen in Notion, dan ben je hier aan het juiste adres. In dit artikel bespreken we hoe je een gast toevoegt. U kunt dit doen via de mobiele app of de desktopversie.

Een gast toevoegen in Notion op een pc

Notion houdt leden van hetzelfde werkteam verbonden. Leden hebben toegang tot pagina's en databases die de informatie bevatten die ze nodig hebben om hun werk gedaan te krijgen. Maar wat als u iemand van buiten uw bedrijf toegang wilt geven tot deze informatie? Notion maakt het eenvoudig om gasten uit te nodigen. Volg de onderstaande instructies om te leren hoe u dit doet.

1. Log in op uw Notion-account .
   
2. Ga naar de pagina die je met een gast wilt delen.
   
3. Klik via het menu rechtsboven op de pagina op 'Delen'.
   
4. Typ in het vervolgkeuzemenu het e-mailadres van de gast die u wilt uitnodigen in het zoekvenster.
   
5. Rechts van het zoekvenster kunt u het toegangsniveau kiezen dat ze zullen hebben. Opties zijn onder andere:
   
   • Volledige toegang – de gast kan de pagina bewerken en ook delen met anderen
   • Mag bewerken - ze kunnen de pagina bewerken, maar hebben geen toestemming om deze met anderen te delen
   • Mag reageren - dit niveau staat gasten alleen toe om de pagina te bekijken en erop te reageren, en ze kunnen niet bewerken of delen
   • Kan bekijken – met deze toestemming kan een gast de pagina alleen bekijken
6. Tik op de blauwe knop 'Uitnodigen'.
   

De gast die je hebt uitgenodigd, ontvangt een e-mail met een link naar de pagina. Als ze Notion nog niet gebruiken, kunnen ze zich aanmelden zodat ze toegang krijgen tot uw pagina.

Een gast toevoegen in Notion vanaf een mobiel apparaat

Al je teamgenoten en medewerkers op één plek verbonden houden, is een van de sterke punten van Notion. Directe toegang tot de informatie op de pagina's houdt iedereen op de hoogte. Maar wat als u een gast wilt toevoegen, iemand van buiten uw kring van collega's? U kunt eenvoudig gasten aan uw pagina's toevoegen door ze uit te nodigen via de mobiele app. Voer hiervoor de volgende stappen uit.

1. Start de Notion-app met uw mobiele apparaat.
   
2. Log in als daarom wordt gevraagd.
   
3. Navigeer naar de pagina die je wilt delen.
   
4. Druk op het blauwe pictogram "Delen".
   
5. Voer het e-mailadres in van de gast die je wilt uitnodigen.
   
6. Selecteer het toegangsniveau dat u uw gast wilt verlenen.
   
   • Volledige toegang – de gast kan de pagina bewerken en ook delen met anderen
   • Mag bewerken - ze kunnen de pagina bewerken, maar hebben geen toestemming om deze met anderen te delen
   • Mag reageren - dit niveau staat gasten alleen toe om de pagina te bekijken en erop te reageren, en ze kunnen niet bewerken of delen
   • Kan bekijken – met deze toestemming kan een gast de pagina alleen bekijken
7. Nadat je je gast het juiste toegangsniveau hebt verleend, tik je op de knop 'Uitnodigen'.
   

Uw gast ontvangt een e-mail met een link naar uw Notion-pagina. Als ze eenmaal op de link hebben geklikt en geen Notion-account hebben, worden ze gevraagd om zich aan te melden voor een gratis account.

FAQ

Is er een limiet aan het aantal gasten dat ik kan toevoegen?

Het antwoord daarop hangt af van welk Notion-abonnement u momenteel gebruikt. Voor gebruikers van het gratis Personal Plan geldt een limiet van vijf gasten per werkplek. Als je een van de betaalde abonnementen gebruikt, kun je een onbeperkt aantal gasten uitnodigen in de werkruimte. Houd er echter rekening mee dat er een limiet is van 1.000 gasten per pagina.

Ik heb een gast toegevoegd, maar die werd meteen lid. Hoe is dat gebeurt?

Gasten worden onmiddellijk toegevoegd als leden als u de instelling Toegestane domeinen hebt ingeschakeld. U kunt deze functie uitschakelen door naar Instellingen en leden te gaan in de linkerzijbalk.

Een gast toevoegen in Notion is eenvoudig

Notion maakt het ongelooflijk eenvoudig om een ​​gast aan uw pagina toe te voegen, hetzij via de mobiele app of via uw desktopcomputer. Log gewoon in op uw account en ga naar de pagina die u wilt delen. Je hebt de mogelijkheid om gasten volledige of beperkte toegang te geven. Als ze Notion nog niet gebruiken, zal de link die ze in een e-mail ontvangen hen vragen zich aan te melden voor een gratis account.

Heb je een gast moeten toevoegen in Notion? Heeft de informatie in dit artikel je geholpen om ze toe te voegen? Laat het ons weten in de comments hieronder.