Apparaatkoppelingen
Notion is een uitstekende app die teams gebruiken voor projectmanagement en andere functies. Het bevat veel hulpmiddelen om de groep productief te laten werken. Een van deze tools is het Kanban-bord. Als je niet zeker weet hoe je een Kanban-bord moet maken in Notion, zoek dan niet verder. Hier vindt u alles wat u moet weten over deze productiviteitstool.
Een Kanban-bord instellen in Notion op een pc
Het Kanban-bord is een uitvinding uit Japan, waarmee een industrieel ingenieur het onderhanden werk kan beperken en de efficiëntie van de werknemer kan verhogen. Het werkt door alles cruciaal op te sommen, zodat iedereen kan zien wat er op de prioriteitenlijst staat.
Het traditionele Kanban-bord heeft drie kolommen:
De eerste optie ligt voor de hand en omvat alle taken die nog moeten worden aangepakt. Zodra iemand aan een taak begint, wordt deze verplaatst naar de kolom 'Bezig met doen'. Daar bevinden zich alle werken in uitvoering.
Als een taak ten slotte is voltooid, wordt deze verplaatst naar 'Klaar'.
Notion is ongelooflijk veelzijdig en hoewel het geen Kanban-bordsjabloon heeft, kun je het toch maken voor toekomstige borden. Nog beter, aangezien u Notion-sjablonen kunt downloaden, zijn er kant-en-klare voorbeelden beschikbaar. U kunt echter altijd uw eigen maken als u dat wilt.
Zo maak je een Kanban Bboard op pc:
Deel een
Inline-borden zijn voor degenen die willen dat het bord op een bestaande pagina staat. Als je bijvoorbeeld al een pagina hebt die wacht op het Kanban-bord, kies je deze optie.
Als u echter wilt dat het Kanban-bord gescheiden is van andere pagina's, selecteert u in plaats daarvan "Volledige pagina". Het blijft een eigen entiteit.
Deel twee
Hier gaan we werken aan het maken van kaarten. Kaarten zijn de taken die in een van de drie kolommen passen. Omdat ze verplaatsbaar zijn, is het voldoende om er één voor elke taak te maken.
Als u dit doet, kunt u deadlines voor het project instellen, wat cruciaal is voor tijdregistratie en planning. Met de optie "Project" kunt u verschillende projecten binnen één Kanban-bord afhandelen. Zo heb je er maar één nodig in plaats van veel.
We raden ook aan om de kaarten te sorteren op de deadline. Op die manier kunt u prioriteit geven aan de meest urgente taken.
Dit creëert een nogal kaal Kanban-bord. Als je iets ingewikkelder wilt, kun je met de instellingen spelen en verder experimenteren.
Een Kanban-bord instellen in Notion op een iPhone
Notion werkt ook op mobiele apparaten. Als je wat tijd hebt en onderweg een Kanban-bord wilt maken, kun je de app downloaden en instellen met behulp van de volgende stappen:
Deel een
De mobiele app lijkt enigszins op de desktopversie. Daarom kunt u van platform wisselen zonder al te veel dingen opnieuw te hoeven leren.
Deel twee
Als u meer eigenschappen wilt toevoegen, kunt u dit tegelijkertijd doen.
Volg deze stappen om de kaarten op deadline te sorteren:
Net als bij pc kunt u op het Kanban-bord blijven werken en het naar wens aanpassen.
Een Kanban-bord instellen in Notion op een Android-apparaat
Er is weinig verschil tussen de mobiele versies van de Notion-app. We zullen hier echter ook de instructies voor Android vermelden.
Deel een
Als je je kaarten niet diepgaand gaat aanpassen, kun je deel twee overslaan.
Deel twee
U kunt de eigenschappen altijd aanpassen en vervolgens kaarten klonen zodat ze dezelfde eigenschappen behouden.
Dit zijn de stappen voor het sorteren van de kaarten op deadline:
Een Kanban-bord instellen in Notion op een iPad
Dit zijn de stappen voor het maken van een eenvoudig Kanban-bord op Notion voor iPad.
Deel een
Deel twee
Raadpleeg deze instructies voor het sorteren:
Bewegende kaarten
Door de eenvoud van het Kanban-bord kun je kaarten verplaatsen wanneer de taak een nieuwe status heeft. Ga als volgt te werk om de kaarten van de ene kolom naar de andere te verplaatsen:
Met deze functie kun je de kaarten verplaatsen waar je maar wilt. Het is zelfs mogelijk om ze terug te zetten naar "Doing" als je merkt dat je iets mist.
Aanvullende veelgestelde vragen
Kun je Notion op iPhone gebruiken?
Ja, je kunt Notion gebruiken op je iPhone. Het werkt zelfs heel goed op Android-apparaten. De volledige functies bevinden zich echter allemaal op de desktopversie.
Heeft Notion een iOS-widget?
Ja, er wordt een Notion Widget ondersteund voor iOS 14.0 en nieuwer. Nadat u de app uit de App Store hebt gedownload, kunt u de widget overal op het startscherm van uw iPhone toevoegen.
Wat is een bord in notie?
Borden zijn een van de meest aanpasbare functies van Notion voor het beheren van projecten en taken. Het Kanban-bord is slechts een van de vele mogelijke manieren om een bord op te zetten.
Houd alles netjes
Duidelijke doelen zijn veel betere doelen dan vage doelen, en je zult merken dat het team beter presteert met een Kanban-bord. Dankzij hoe veelzijdig Notion is, kun je het zo ingewikkeld of eenvoudig maken als je wilt. Je groep kan zelfs enkele ideeën pitchen.
Gebruik je een Kanban-bord om ideeën te ordenen? Welk alternatief verkiest u zo niet? Laat het ons weten in de comments hieronder.
Bepaal of de documentenserver gebruikmaakt van een Linux-pakket of Docker, verwijder alleen de componenten ervan en controleer de resterende gegevens zonder per ongeluk gedeelde services te verwijderen.
Sporen van trage samenwerking bij het bewerken van documenten op basis van Docker-bronnen, proxyverbindingen of de laadtijd van documenten, en kies vervolgens de oplossing die overeenkomt met uw metingen.
Kies waar TLS moet eindigen, koppel een vertrouwd certificaat en een privésleutel veilig en verifieer de HTTPS-toegang tot een in Docker gehoste ONLYOFFICE Docs-server.
Integreer de ONLYOFFICE-editor in uw PHP-applicatie, onderteken de configuratie met JWT en sla bewerkte bestanden op via een beveiligde callback.
Stel de taal voor de spellingcontrole in voor het hele document of voor geselecteerde tekst, controleer of de spellingcontrole is ingeschakeld en geef aan wanneer een serverwoordenboek ontbreekt.
Schakel de functie 'Wijzigingen bijhouden' permanent in voor iedereen in één ONLYOFFICE-document, controleer of bewerkingen worden geregistreerd en begrijp de beperkingen van deze instelling.
Controleer of Nginx, Docker-netwerken of een interne ONLYOFFICE-service een 502-fout retourneert en verifieer vervolgens de gecorrigeerde upstream-verbinding en de health check.
Diagnoseer mislukte ONLYOFFICE-opslagen door de Nextcloud-callbackroute, proxy-omleidingen en opslaglogboeken te controleren en verifieer vervolgens of het bewerkte bestand behouden blijft.
Zoek de oorzaak van de geheugenproblemen in ONLYOFFICE, controleer de Docker-limieten, configureer het RAM-geheugen van de VPS correct, voeg op een veilige manier swapgeheugen toe en controleer of documenten correct openen en opslaan.
Onderscheid problemen met het downloaden via de browser van conversiefouten aan de serverzijde en gebruik het juiste logboek of de juiste toegangscontrole om uw PDF-export werkend te krijgen.
