Hoe u een Kanban-bord opzet in Notion

Apparaatkoppelingen

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• ramen
• Toestel ontbreekt?

Notion is een uitstekende app die teams gebruiken voor projectmanagement en andere functies. Het bevat veel hulpmiddelen om de groep productief te laten werken. Een van deze tools is het Kanban-bord. Als je niet zeker weet hoe je een Kanban-bord moet maken in Notion, zoek dan niet verder. Hier vindt u alles wat u moet weten over deze productiviteitstool.

Een Kanban-bord instellen in Notion op een pc

Het Kanban-bord is een uitvinding uit Japan, waarmee een industrieel ingenieur het onderhanden werk kan beperken en de efficiëntie van de werknemer kan verhogen. Het werkt door alles cruciaal op te sommen, zodat iedereen kan zien wat er op de prioriteitenlijst staat.

Het traditionele Kanban-bord heeft drie kolommen:

• Te doen
• Aan het doen
• Klaar

De eerste optie ligt voor de hand en omvat alle taken die nog moeten worden aangepakt. Zodra iemand aan een taak begint, wordt deze verplaatst naar de kolom 'Bezig met doen'. Daar bevinden zich alle werken in uitvoering.

Als een taak ten slotte is voltooid, wordt deze verplaatst naar 'Klaar'.

Notion is ongelooflijk veelzijdig en hoewel het geen Kanban-bordsjabloon heeft, kun je het toch maken voor toekomstige borden. Nog beter, aangezien u Notion-sjablonen kunt downloaden, zijn er kant-en-klare voorbeelden beschikbaar. U kunt echter altijd uw eigen maken als u dat wilt.

Zo maak je een Kanban Bboard op pc:

Deel een

1. Lanceer begrip.
   
2. Selecteer "Een pagina toevoegen". Notie: Kanban-bord instellen
   
3. Kies bij 'Database' voor 'Board'.
   
4. Kies tussen "Board-Inline" en "Board-Full Page".
   
5. Hernoem de eerste kolom naar "To-Do".
   
6. Maak nog twee kolommen voor de andere twee statussen.
   

Inline-borden zijn voor degenen die willen dat het bord op een bestaande pagina staat. Als je bijvoorbeeld al een pagina hebt die wacht op het Kanban-bord, kies je deze optie.

Als u echter wilt dat het Kanban-bord gescheiden is van andere pagina's, selecteert u in plaats daarvan "Volledige pagina". Het blijft een eigen entiteit.

Deel twee

Hier gaan we werken aan het maken van kaarten. Kaarten zijn de taken die in een van de drie kolommen passen. Omdat ze verplaatsbaar zijn, is het voldoende om er één voor elke taak te maken.

1. Klik op een kaart op het Kanban-bord of voeg een nieuwe toe.
   
2. Eenmaal geopend, voegt u ten minste één eigenschap toe aan de kaart.
   
3. Voeg voor een deadline een eigenschap "Datum" toe.
   
4. Kies vervolgens "Multi-Select" voor "Project".
   

Als u dit doet, kunt u deadlines voor het project instellen, wat cruciaal is voor tijdregistratie en planning. Met de optie "Project" kunt u verschillende projecten binnen één Kanban-bord afhandelen. Zo heb je er maar één nodig in plaats van veel.

We raden ook aan om de kaarten te sorteren op de deadline. Op die manier kunt u prioriteit geven aan de meest urgente taken.

1. Klik op "Sorteren".
   
2. Selecteer 'Een sortering toevoegen'.
   
3. Wijzig de eigenschap in 'Deadline'.
   
4. Bevestig de keuze.

Dit creëert een nogal kaal Kanban-bord. Als je iets ingewikkelder wilt, kun je met de instellingen spelen en verder experimenteren.

Een Kanban-bord instellen in Notion op een iPhone

Notion werkt ook op mobiele apparaten. Als je wat tijd hebt en onderweg een Kanban-bord wilt maken, kun je de app downloaden en instellen met behulp van de volgende stappen:

Deel een

1. Start Notion voor iPhone.
   
2. Veeg vanaf links.
   
3. Selecteer 'Een pagina toevoegen'.
   
4. Zoek de optie voor het maken van een bord.
   
5. Kies het gewenste type.
6. Hernoem de eerste kolom naar "To-Do".
   
7. Noem er nog twee voor 'aan het doen' en 'klaar'.
   

De mobiele app lijkt enigszins op de desktopversie. Daarom kunt u van platform wisselen zonder al te veel dingen opnieuw te hoeven leren.

Deel twee

1. Voeg een kaart toe aan het Kanban-bord.
   
2. Voeg eigenschappen toe aan de kaart.
   
3. Kies "Datum" voor "Deadline".
   
4. Selecteer "Multi-Select" voor "Projecten".
   

Als u meer eigenschappen wilt toevoegen, kunt u dit tegelijkertijd doen.

Volg deze stappen om de kaarten op deadline te sorteren:

1. Tik op "Sorteren".
   
2. Kies 'Voeg een sortering toe'.
   
3. Zorg ervoor dat de eigenschap in feite "Deadline" wordt.
   
4. Bevestig de optie.
   

Net als bij pc kunt u op het Kanban-bord blijven werken en het naar wens aanpassen.

Een Kanban-bord instellen in Notion op een Android-apparaat

Er is weinig verschil tussen de mobiele versies van de Notion-app. We zullen hier echter ook de instructies voor Android vermelden.

Deel een

1. Start Notion op uw Android-apparaat.
   
2. Veeg naar links en open de zijbalk.
   
3. Kies 'Een pagina toevoegen'.
   
4. Maak een bord.
   
5. Kies het gewenste type.
   
6. Hernoem de eerste kolom naar "To-Do".
   
7. Noem er nog twee voor 'aan het doen' en 'klaar'.
   

Als je je kaarten niet diepgaand gaat aanpassen, kun je deel twee overslaan.

Deel twee

1. Een kaart toevoegen.
   
2. Geef de kaart enkele eigenschappen.
   
3. Kies "Datum" voor "Deadline".
   
4. Selecteer "Multi-Select" voor "Projecten".
   

U kunt de eigenschappen altijd aanpassen en vervolgens kaarten klonen zodat ze dezelfde eigenschappen behouden.

Dit zijn de stappen voor het sorteren van de kaarten op deadline:

1. Selecteer "Sorteren".
   
2. Tik op "Voeg een sortering toe".
   
3. Selecteer "Deadline" voor de eigenschap Sorteren.
   
4. Bevestig de optie selecteer "Gereed".
   

Een Kanban-bord instellen in Notion op een iPad

Dit zijn de stappen voor het maken van een eenvoudig Kanban-bord op Notion voor iPad.

Deel een

1. Open Notion op je iPad.
   
2. Veeg naar links en open de zijbalk om te beginnen.
   
3. Kies 'Een pagina toevoegen'.
   
4. Maak een bord.
   
5. Kies het gewenste type.
6. Noem de eerste kolom "To-Do".
   
7. Noem nog twee "Doing" en "Klaar".
   

Deel twee

1. Een kaart toevoegen.
   
2. Kies enkele eigenschappen.
   
3. Kies "Datum" voor "Deadline".
   
4. Selecteer "Multi-Select" voor "Projecten".
   

Raadpleeg deze instructies voor het sorteren:

1. Selecteer "Sorteren".
   
2. Tik op "Voeg een sortering toe".
   
3. Selecteer 'Termijn'.
   
4. Bevestig de keuze.

Bewegende kaarten

Door de eenvoud van het Kanban-bord kun je kaarten verplaatsen wanneer de taak een nieuwe status heeft. Ga als volgt te werk om de kaarten van de ene kolom naar de andere te verplaatsen:

1. Klik op een kaart die je wilt verplaatsen.
   
2. Houd de linkermuisknop ingedrukt.
   
3. Sleep het naar een andere kolom.
   
4. Laat uw vinger los.
5. Nu geeft uw kaart de nieuwe status weer.
   

Met deze functie kun je de kaarten verplaatsen waar je maar wilt. Het is zelfs mogelijk om ze terug te zetten naar "Doing" als je merkt dat je iets mist.

Aanvullende veelgestelde vragen

Kun je Notion op iPhone gebruiken?

Ja, je kunt Notion gebruiken op je iPhone. Het werkt zelfs heel goed op Android-apparaten. De volledige functies bevinden zich echter allemaal op de desktopversie.

Heeft Notion een iOS-widget?

Ja, er wordt een Notion Widget ondersteund voor iOS 14.0 en nieuwer. Nadat u de app uit de App Store hebt gedownload, kunt u de widget overal op het startscherm van uw iPhone toevoegen.

Wat is een bord in notie?

Borden zijn een van de meest aanpasbare functies van Notion voor het beheren van projecten en taken. Het Kanban-bord is slechts een van de vele mogelijke manieren om een ​​bord op te zetten.

Houd alles netjes

Duidelijke doelen zijn veel betere doelen dan vage doelen, en je zult merken dat het team beter presteert met een Kanban-bord. Dankzij hoe veelzijdig Notion is, kun je het zo ingewikkeld of eenvoudig maken als je wilt. Je groep kan zelfs enkele ideeën pitchen.

Gebruik je een Kanban-bord om ideeën te ordenen? Welk alternatief verkiest u zo niet? Laat het ons weten in de comments hieronder.