Als u een bedrijf start of laat groeien, heeft u een effectieve manier nodig om verschillende teams en afdelingen te beheren, informatie te delen, de workflow te beheren en taken efficiënt te delegeren. Het implementeren van HubSpot in uw bedrijf kan een enorme hulp zijn bij het samenbrengen van marketing, verkoop en service. Van het volgen van hun verkopen en prospects tot het lanceren van inbound marketingcampagnes.
Om te profiteren van alle mogelijkheden die dit platform te bieden heeft, moet u weten hoe u de belangrijkste functies ervan kunt gebruiken, te beginnen met het toevoegen van een nieuwe gebruiker.
Een nieuwe gebruiker toevoegen
Hoewel HubSpot van cruciaal belang is bij het verbeteren van uw CRM-pijplijnen, vormen gebruikers de ruggengraat van het systeem, dus voer het proces stap voor stap (of persoon) uit. Gelukkig is het toevoegen van een nieuwe gebruiker aan HubSpot net zo eenvoudig als het volgen van deze eenvoudige stappen:
Omdat HubSpot op basis van de e-mail een uitnodiging aanmaakt, heeft u geen aanvullende informatie nodig om iemand aan het systeem toe te voegen. Zodra het nieuwe teamlid de uitnodiging accepteert, kan hij het instellen van zijn profiel met persoonlijke gegevens voltooien.
Voordat u op Gereed klikt, kunt u deze opties selecteren als dit u uitkomt of beschikbaar is binnen uw abonnement:
Gebruikersrechten instellen
Standaard zijn gebruikersmachtigingen verdeeld in zes hubs:
Bij het instellen van deze opties kunt u voor sommige hubs definiëren wat uw gebruiker kan bekijken, openen, wijzigen of verwijderen. Voor andere hubs krijgt u schakelopties aangeboden en kunt u bepaalde functies of tools gewoon in- of uitschakelen.
Begin met een sjabloon
Deze is de handigste optie. HubSpot configureert de rechten al op basis van de functie van de gebruiker binnen het bedrijf. U kunt het gewenste sjabloon kiezen door door het vervolgkeuzemenu onder Selecteer sjabloon te scrollen of door de functietitel in te typen. Nadat u de sjabloon heeft geselecteerd, kunt u deze indien nodig verder aanpassen.
Een aangepaste machtigingenset gebruiken (alleen Enterprise)
HubSpot heeft een optie waarmee u machtigingensets kunt maken voordat u begint met het toevoegen van een nieuwe gebruiker. Tijdens dit proces kunt u vooraf ingestelde rechten definiëren voor verschillende functies binnen uw bedrijf. Als Super Admin kunt u maximaal 100 verschillende sets aanmaken. Zoek eenvoudigweg naar de rollen die u hebt ingevoerd door de naam in te typen van de machtigingenset die u al hebt gemaakt, en deze wordt aan de nieuwe gebruiker toegewezen.
Begin vanaf het begin
Deze optie is net zo eenvoudig als het klinkt. U kunt alle machtigingen voor de nieuwe gebruiker handmatig invoeren door de machtigingen voor alle hubs afzonderlijk in te stellen.
Betaalde gebruikersstoelen beheren
Bij het aanmaken van nieuwe gebruikers kunnen er enkele beperkingen gelden voor de rechten die zijn gereserveerd voor ‘gebruikers met een betaalde licentie’.
Met een betaalde stoel heeft de gebruiker toegang tot extra functies en functionaliteiten die niet beschikbaar zijn in het gratis abonnement. Afhankelijk van het type betaalde abonnementen kunnen de aangeboden functies variëren. Niveaus die een beperkt aantal betaalde licenties bieden, zijn voor de niveaus Sales Hub en Service Hub. Het aantal betaalde zitplaatsen dat u in HubSpot kunt opnemen, is afhankelijk van uw abonnement en abonnementsinstellingen.
Tijdens het configuratieproces voor nieuwe gebruikers kunt u gebruikers toegang geven tot een aantal van deze functies. Door dat te doen, vult u een van de “betaalde licenties” die bij uw abonnement worden geleverd. Als u alle stoelen in uw pakket heeft opgebruikt, kunt u extra stoelen kopen. Als u vóór het configuratieproces voor nieuwe gebruikers geen licentie heeft gekocht, wordt u doorverwezen naar de kassa om extra licenties te kopen zodra de uitnodigingen zijn verzonden.
Gebruikers met betaalde gebruikersstoelen aanmaken
Tijdens de nieuwe gebruikersconfiguratie kunt u in een paar eenvoudige stappen een betaalde gebruikersstoel aan een nieuwe gebruiker toewijzen. Deze zijn beschikbaar voor de niveaus Starter, Professional of Enterprise Sales en Service.
Voor een betaalde gebruikersstoel:
Voor betaalde servicegebruikersstoelen:
Veelgestelde vragen
Wie kan gebruikers toevoegen op HubSpot?
Superbeheerders en andere gebruikers die toestemming hebben om gebruikers toe te voegen en te bewerken, kunnen dit doen, en een superbeheerder kan de machtiging Gebruikers toevoegen en bewerken inschakelen op het tabblad Toegang wanneer hij een nieuwe gebruiker maakt. Een andere gebruiker met de mogelijkheid om gebruikers toe te voegen en te bewerken, kan alleen de machtigingen toevoegen die zij hebben.
Hoe wijzig ik het aantal licenties in mijn Sales- of Service Hub-abonnement?
U kunt op elk gewenst moment nieuwe licenties toevoegen aan uw Service- of Verkoopaccount. Als u een maandelijks abonnement betaalt, moet u vóór de volgende factureringsperiode een pro rata bedrag betalen voor de nieuwe licenties die u heeft aangeschaft. U kunt op elk gewenst moment de extra licenties waarvoor u heeft betaald of de licenties die u niet gebruikt binnen uw abonnement verwijderen via de pagina 'Account en facturering'.
Breng uw CRM naar een ander niveau
Om uw bedrijf te laten floreren, is alleen de aanschaf van een van de populairste CRM-platforms, zoals HubSpot, niet voldoende. Om met HubSpot te groeien en het potentieel ervan te benutten, moet u weten hoe u alle functies die het biedt, kunt gebruiken en benutten. Het toevoegen van gebruikers en het instellen van machtigingen zijn enkele van de eerste stappen die u moet nemen om uw CRM naar een hoger niveau te tillen.
Heeft u problemen ondervonden bij het toevoegen van nieuwe gebruikers? Laat het ons weten in de opmerkingensectie.
Alle populaire webbrowsers op alle platforms worden geleverd met een ingebouwde pop-upblokkering. Ze zijn doorgaans slim genoeg om ongewenste pop-ups te blokkeren
De Electronic Arts (EA)-app op Windows is uw primaire bestemming voor toegang tot uw favoriete games. En dus kan het ongelooflijk frustrerend worden als de
Iedereen had een groot aantal problemen met het vinden van de publicatie of lanceringsdatum van een website. Sommigen moeten gepubliceerde data verkrijgen voor een schoolessay, terwijl
Of je nu je muziek uploadt of de perfecte afspeellijst samenstelt om te sporten, de omslagillustratie van je afspeellijst is het eerste wat andere SoundCloud
Als je ooit aan het einde van een Minecraft-aanval bent beland en op zoek bent naar de laatste overvaller die je moet uitschakelen, ben je niet de enige. Veel spelers hebben dat gehad
JavaScript is een van de krachtigste dynamo's achter het interactieve web. Met deze programmeertaal kunnen webpagina's in realtime op uw acties reageren.
Hisense-tv's worden beoordeeld als een van de beste ROKU-tv's op de markt. Maar soms kunt u tijdens het proberen een melding met foutcode 014.50 op uw tv tegenkomen
Het proberen beheren van afstandsbedieningen in 2024 voelt als het afhandelen van rekeningen. Gelukkig, als je een Fire Stick gebruikt om je favoriete programma's te streamen en
Omdat Apple-telefoons slechts een bepaalde hoeveelheid intern geheugen hebben die niet kan worden uitgebreid, kan het zijn dat je snel geen ruimte meer hebt. Op een gegeven moment kan dat wel
Hisense is een steeds populairder merk als het gaat om Smart TV-technologie. Zij vervaardigen budgetvriendelijke LED- en ULED-units (Ultra LED).
Een complete gids voor het kopen of verhandelen van de exclusieve Headless Head, bekend om zijn unieke decoratieve effect, in Robolox.
Tijdens de accountregistratie bij Telegram moet u een telefoonnummer toevoegen aan uw persoonlijke gegevens. Als je nieuwsgierig bent naar het bevestigen van dat van iemand anders
Ontdek in deze handleiding hoe u uw Amazon Echo Show kunt transformeren in een digitale fotolijst met Amazon Photos.
Met een online bestelformulier kunnen bedrijven probleemloos bestellingen van hun klanten ontvangen. Met een bestelformulier kunnen klanten bestellingen van producten plaatsen, maken
Vraagt u zich af hoe u een terugbetaling kunt krijgen voor uw DoorDash-bestelling? Bekijk alle manieren waarop u een terugbetaling kunt krijgen, de terugbetalingstijdlijn en meer.
Labels zijn onmisbare Google Maps-functies waarmee we gemakkelijk plaatsen kunnen vinden. Waar je ook kijkt, een kaart gevuld met spelden en vlaggen kan echter zijn
Video's zijn veel leuker met een soundtrack. Of je nu sfeermuziek toevoegt om het publiek te boeien of geluidseffecten bovenop een video plaatst, Canva
U heeft zojuist uw telefoonnummer gewijzigd om welke reden dan ook. Dit is een grote beslissing, vooral als je dat nummer al een tijdje hebt. Maar deze verandering zal dat wel doen
Massa-e-mailmarketing kan u veel tijd besparen doordat u één e-mailcampagne tegelijkertijd naar een groot aantal ontvangers kunt sturen. Het is een
Ben je het beu om te maken te krijgen met problemen met weinig systeemgeheugen op je Hisense TV? Hier zijn enkele werkende oplossingen om dit probleem op te lossen.
