Hoe u op afstand kunt afdrukken met Splashtop

Remote desktop-tools hebben het werken op kantoor veel gemakkelijker gemaakt. Ze hebben ook het leven van studenten gemakkelijker gemaakt door gemakkelijke toegang tot het laboratorium te bieden. Splashtop is zo'n remote desktop-oplossing.

Het wordt geleverd met uitgebreide functies en is eenvoudig te verbinden met vrijwel elk platform. Als u de Splashtop-premiumpakketten gebruikt, heeft u ook toegang tot de functie voor afdrukken op afstand.

Het is een handige optie om te hebben, vooral als u geen gevoelige documenten in cloudopslag wilt opslaan. In dit artikel vertellen we je alles wat je moet weten over hoe je op afstand kunt afdrukken met Splashtop.

Hoe u op afstand kunt afdrukken in Splashtop

Stel je voor dat je thuiskomt van je werk als je collega belt om te zeggen dat ze dringend een document nodig hebben. Het bestand is veilig opgeslagen op uw werkcomputer en u kunt nu niet meer terug naar kantoor.

Als Splashtop op uw werkcomputer is geïnstalleerd, hoeft dit kleine probleem geen crisis te worden. Het kan echter een beetje ontmoedigend zijn als u nog niet eerder software voor externe toegang hebt gebruikt. Gelukkig heeft Splashtop een ongelooflijk gebruiksvriendelijke interface.

Vereisten

Afdrukken op afstand is ongetwijfeld praktisch en vaak een redder in nood, maar het is niet de standaardfunctie voor alle Splashtop-abonnementen. Voorlopig is printen op afstand beschikbaar voor:

• Splashtop Enterprise
• Splashtop zakelijke toegangsplannen
• Splashtop Ondersteuning op Afstand (Plus- en Premium-abonnement)
• Splashtop SOS+

Verder kun je alleen op afstand documenten printen als je een desktop of laptop hebt met de volgende besturingssystemen:

• Windows 7 of hoger
• MacOS X 10.7 of hoger

Houd er ook rekening mee dat u de functie voor afdrukken op afstand alleen kunt gebruiken als er momenteel een sessie op afstand actief is. Als dit niet het geval is, verschijnt de afdrukfunctie niet op uw Splashtop-dashboard.

Om Splashtop te gebruiken, moet u het ten slotte vanaf twee verschillende locaties downloaden. Ten eerste moet u Splashtop Streamer installeren op de computer waarmee u op afstand werkt. Ten tweede moet u de Splashtop Business-app downloaden van de computer waarvan u op afstand werkt.

Afdrukken van Windows naar Windows en van Mac naar Mac

De onderstaande stappen beschrijven het proces van extern afdrukken van Windows naar Windows en van Mac naar Mac. Het gebruik van Splashtop tussen apparaten met hetzelfde besturingssysteem is een eenvoudiger proces. Dit is wat u moet doen:

1. Open Splashtop Streamer op uw computer.
   
2. Start een sessie op afstand.
   
3. Open op het externe apparaat de toepassing die u gewoonlijk gebruikt om af te drukken.
   
4. Selecteer "Splashtop PDF Remote Printer" in het dialoogvenster en klik op "Afdrukken".
   
5. Binnen een paar seconden verschijnt het afdrukvenster in uw Splashtop Business-app.
6. Selecteer de lokale printer en druk nogmaals op "Afdrukken".

Als u echter Windows 7 gebruikt, moet u extra printerdrivers installeren. Het enige wat u hoeft te doen is toegang te krijgen tot Splashtop Streamer en de optie "Printerstuurprogramma installeren" te selecteren.

Afdrukken vanaf externe Windows naar uw lokale Mac-computer

Maar wat gebeurt er als u thuis een Mac-computer gebruikt en de computer waarop u extern werkt, op Windows draait? Het is een kleine hapering die eenvoudig kan worden opgelost door de juiste lezer te installeren.

U moet een XPS-lezer op uw lokale Mac installeren om de afdrukfunctie vanuit Windows in te schakelen. Dit is wat u moet doen:

1. Klik op uw Mac-computer op de optie "App Store".
2. Zoek naar een XPS-lezer en wanneer u deze vindt, klikt u op "Ophalen".
3. Installeer de reader op uw Mac-computer.

Als u klaar bent, hoeft u alleen maar een nieuwe externe verbinding met de Windows-computer tot stand te brengen en uw bestanden af ​​te drukken.

Afdrukken vanaf externe Mac naar uw lokale Windows-computer

Als je te maken hebt met een omgekeerde situatie en probeert toegang te krijgen tot een Mac-apparaat vanaf je lokale Windows-computer, heb je een andere lezer nodig. Als je het nog niet hebt, zorg er dan voor dat je Adobe Acrobat PDF-reader downloadt. Hier is hoe:

1. Als u nog andere versies van de reader heeft, zorg er dan voor dat u deze sluit. Sluit ook alle browsers waarin mogelijk pdf's zijn geopend.
2. Ga naar de officiële pagina van Adobe Acrobat Reader en klik op "Nu installeren".
3. Sla het installatieprogramma op uw Windows-computer op en klik vervolgens op het bestand ".exe" om de installatie te starten.
4. Na enkele ogenblikken, wanneer de installatie is voltooid, klikt u op "Voltooien".

Met de nieuwste versie van Adobe Acrobat Reader op uw lokale Windows-computer kunt u op afstand afdrukken naar een Mac-apparaat.

Aanvullende veelgestelde vragen

Hoe los ik een niet-ondersteunde printerformaatfout op?

Een van de redenen waarom zoveel gebruikers van Splashtop houden, is dat het geen ingewikkelde installatie vereist en gemakkelijk toegankelijk is. Helaas ervaart zelfs de beste externe desktopsoftware van tijd tot tijd storingen.

Een probleem dat u mogelijk tegenkomt met de Splashtop-functie voor afdrukken op afstand, is de fout "Niet-ondersteunde printerindeling". In principe verschijnt dit bericht wanneer u op afstand toegang probeert te krijgen tot een Mac-computer vanaf een lokale Windows-computer en vice versa.

Dit betekent dat er aanvullende software nodig is en dat u een XPS-lezer of Adobe Acrobat Reader moet downloaden en op uw computer moet installeren.

Hoe schakel ik de functie voor afdrukken op afstand uit?

De eigenaar van het Splashtop-abonnement dat afdrukken op afstand ondersteunt, kan deze functie desgewenst uitschakelen. Leraren willen bijvoorbeeld niet dat hun leerlingen vrij spel hebben als het gaat om printen op afstand. Zo kan de functie worden uitgeschakeld:

1. De eigenaar van het Splashtop-account moet met zijn inloggegevens inloggen op my.splashtop.com .

2. Ga vervolgens naar "Beheer" gevolgd door "Instellingen".

3. Vanaf deze locatie kunnen ze afdrukken op afstand, kopiëren en plakken, bestandsoverdracht en nog veel meer uitschakelen.

Eenvoudig op afstand afdrukken met Splashtop

We stappen geleidelijk af van papier in een zakelijke en educatieve omgeving, maar er zijn nog steeds momenten waarop het afdrukken van een document absoluut noodzakelijk is. Splashtop heeft deze uitstekende functie ingebouwd voor meer gemak voor gebruikers die thuis werken of studeren.

Het gaat echter niet alleen om tijdwinst door het verzenden van een contract niet per koerier te hoeven regelen. Misschien geeft u zelfs de voorkeur aan afdrukken op afstand met Splashtop thuis.

U hoeft geen document van de ene computer naar de andere te e-mailen of cloudopslag te gebruiken. Een paar klikken met de Splashtop en uw document is afgedrukt en klaar.

Heeft u externe toegang tot een werk- of schoolcomputer nodig? Laat het ons weten in de comments hieronder.