In Word is een set hulpmiddelen beschikbaar waarmee gebruikers berekeningen kunnen uitvoeren, zoals het berekenen van sommen in Word, zonder dat ze daarvoor andere ondersteunende hulpmiddelen nodig hebben. We kunnen woorden in een rij of kolom optellen, of zelfs meerdere rijen of kolommen optellen. Hieronder vindt u manieren om sommen in Word te berekenen.
De som in Word berekenen met behulp van de formuletool
Om het totaal in Word te berekenen, hebt u het Formule-hulpmiddel nodig om formules in de tabel in te voeren en te berekenen. Bij het berekenen van sommen in Word of het uitvoeren van formules in Word, kunnen gebruikers het volgende doen:
- Gegevenspositieargument : Hiermee bepaalt u de gegevenspositie die u wilt optellen in de richtingen Links, Rechts, Boven, Onder, afhankelijk van de celpositie die u gebruikt om op te tellen. Stel dat u de gegevens aan de linkerkant van de totaalcel wilt optellen. In dat geval gebruikt u =SOM(LINKS).
- Verwijzing naar gegevenslocatie per kolom en per rij : het bepalen van de gegevenslocatie is vergelijkbaar met Excel. Tabellen in Word worden ook impliciet genummerd in rijen van 1, 2, 3, …, en geordend op de letters A, B, C, D …
Instructies voor het berekenen van sommen in Word
Bereken de woordsom met behulp van het gegevenspositie-argument
Stap 1:
In het invoerveld voor resultaten klikken we op het tabblad Indeling en selecteren vervolgens Formule in de werkbalk hierboven.

Stap 2:
Geef de Formule-interface weer met de standaardinstelling, waarbij de SOM-berekeningsformule wordt gebruikt, zoals weergegeven.
Om het totaal van een rij te berekenen, typt u de formule =SOM (LINKS) als de gegevens links van de totaalcel staan of =SOM (RECHTS) als de gegevens rechts van de totaalcel staan.

Direct daarna krijgen we het resultaat van de berekening van de som van een horizontale rij, zoals hieronder weergegeven.

Stap 3:
Als u het totaal van een kolom wilt berekenen, typt u de formule =SOM (BOVEN) als de gegevens zich boven de totaalcel bevinden of =SOM (ONDER) als de gegevens zich onder de totaalcel bevinden.

Dan krijgen we ook de som van 1 kolom, zoals weergegeven.

Bereken de som in Word met behulp van de locatiereferentie van de gegevens
Algemene formule: =SOM(X1:Xn), waarbij:
- X is het kolomsymbool waarnaar u wilt verwijzen (A, B, C, D, …)
- n is het rijnummer waarnaar u wilt verwijzen (1, 2, 3, 4, …)
Om bijvoorbeeld het totale aantal studenten in klas A3 te berekenen, klikt u op het resultatenvak en typt u Formule. Voer vervolgens de formule =SOM(D2:D4) in en druk op OK.

Direct daarna krijgen we de resultaten in kolommen zoals hieronder weergegeven.

Instructies voor het berekenen van de som in Word voor meerdere cellen
Formule om de som in Word te berekenen op basis van meerdere gegevenscellen =SOM(Xn1, Xn2, Xn…). U moet bijvoorbeeld de som berekenen van de omcirkelde cijfers in de onderstaande tabel.

Klik in de totaalcel op Formule en klik vervolgens op de berekeningsformule voor de geselecteerde cellen, zoals weergegeven.

Meteen daarna krijgen we ook de resultaten voor de geselecteerde cellen.

Formules weergeven in Word
Stap 1:
Klik met de rechtermuisknop en selecteer Veldcodes in-/uitschakelen om de formule in het resultaat te zien .

Stap 2:
U ziet dan ook de somformule in Word met de door u gewenste gegevens. Druk nogmaals op Toggle Field Codes om de resultaten weer te geven.
