Instructies voor het maken van een automatische inhoudsopgave in Microsoft Word

WebTech360 – Inhoudsopgave is een onmisbaar onderdeel in lange documenten en handleidingen met veel pagina's en veel secties. Met zulke lange documenten zal het maken van een inhoudsopgave de lezers helpen de tijd te verkorten om koppen op te zoeken, wat handig is om te lezen en te bewerken. Als u de automatische inhoudsopgave echter niet kent, maar de inhoudsopgave handmatig maakt, verliest u niet alleen veel tijd, maar kunt u ook geen toegang krijgen tot de vereiste indexen in het document. In dit artikel laat WebTech360 u zien hoe u eenvoudig en snel een automatische inhoudsopgave in Microsoft Word maakt.

Stap 1. Bepaal het niveau van de automatische inhoudsopgave die moet worden gemaakt

Om een ​​automatische inhoudsopgave in Microsoft Word te maken, moet u eerst de grote naar kleine koppen in uw document identificeren. Er zijn twee manieren waarop we het niveau van de inhoudsopgave kunnen instellen.

Methode 1. Markeer het niveau van indexen in de tekst

Selecteer (markeer) het stuk inhoud dat u wilt indexeren. Selecteer op het lint het tabblad Verwijzingen , klik in de groep Inhoudsopgave op Tekst toevoegen en selecteer vervolgens het niveau dat u wilt toepassen op de gemarkeerde alinea (niveau 1 is het hoogste niveau, dan niveau 2 en niveau 3...) .

Opmerking: Normaal gesproken heeft Microsoft Word standaard 3 niveaus waaruit u kunt kiezen, maar als er in het document een hiërarchie van meer dan 3 niveaus is, kunt u het aantal niveaus verhogen door op Inhoudsopgave te klikken en vervolgens Aangepaste tabel te selecteren. Inhoud ...en wijzig de waarde in het vak Niveaus weergeven . Nadat u op OK hebt geklikt, wordt de inhoudsopgave onmiddellijk gemaakt op de positie van de muisaanwijzer, maar als deze onvolledig is, kunt u deze later verwijderen of bijwerken.

Methode 2: Gebruik header-tags (ik gebruik deze manier vaker)

Markeer de inhoud waarvan u een kop wilt maken, selecteer op het tabblad Start Kop met het bijbehorende niveau ( Kop 1 is het grootste kopniveau, dan Kop 2 en Kop 3 ...). Doe dit met alle indexen tot op het kleinste niveau dat u in de inhoudsopgave wilt maken.

Opmerking: u kunt de tekstopmaak (lettertype, grootte, vetgedrukt, ...) van elke kopstijl opnieuw instellen door met de rechtermuisknop op die kopstijl te klikken en vervolgens Wijzigen te selecteren.... Gewoonlijk zal ik deze kopteksten eerst opmaken. het begin.

Stap 2: Maak een automatische inhoudsopgave

– Plaats de cursor waar u de inhoudsopgave wilt weergeven (meestal de eerste of laatste pagina van het document).

– Open het tabblad Referenties, klik op Inhoudsopgave en selecteer vervolgens de vorm van weergave van de inhoudsopgave (er zijn sjablonen beschikbaar waaruit u kunt kiezen) . Hierna verschijnt de inhoudsopgave.

– U kunt ook enkele aanpassingen wijzigen om de inhoudsopgave weer te geven. Klik op Inhoudsopgave à Aangepaste inhoudsopgave... Pas op het tabblad Inhoudsopgave de volgende instellingen aan:

• Paginanummers weergeven: Toont het paginanummer dat overeenkomt met de titelnaam.
• Paginanummers rechts uitlijnen: Toont de paginanummers in de rechtermarge (indien niet aangevinkt, zullen de paginanummers direct achter de indexnaam staan).
• Tabaanloop: De vorm van uitlijning, de vergelijking tussen de titelnaam en het paginanummer (gebruik een reeks punten, streepjes of spaties) .

Dus je hebt snel een geautomatiseerde inhoudsopgave gemaakt, bewonder nu je resultaten.

Het is toch simpel? Nadat u de inhoudsopgave hebt gemaakt, kunnen alle aanpassingen in het document automatisch worden bijgewerkt. U kunt klikken op de knop Tabel bijwerken.. die bovenaan de inhoudsopgave verschijnt of Tabel bijwerken op het lint Referenties

Hoe dan ook, je krijgt een melding met twee opties:

• Alleen paginanummers bijwerken (alleen paginanummers bijwerken)
• Werk de hele tabel bij (werk de hele inhoudsopgave bij)

Bovenstaande zijn snelle instructies waarmee u eenvoudig en snel een automatische inhoudsopgave in Microsoft Word kunt maken. Ik hoop u te helpen de efficiëntie van uw werk te verbeteren.

Referentie: instructies voor dubbelzijdig afdrukken in Microsoft Word