Met de applicatie Google Files kunt u documenten scannen en opslaan in PDF-formaat, zodat u ze eenvoudig kunt bewerken en delen met anderen. Op deze manier hebt u geen andere app voor het scannen van documenten op uw telefoon nodig, maar kunt u direct de geïnstalleerde Bestanden-app gebruiken. Hier vindt u instructies voor het scannen van documenten met de Google Bestanden-app.
Documenten scannen in de Google Files-app
Stap 1:
Ga naar de Google Bestanden-app en tik op de optie Scannen in de rechterbenedenhoek van het scherm. Documentscaninterface weergeven. Als u al een foto hebt, klikt u op het foto-icoontje om de foto in het album te openen en het document te scannen.
Stap 2:
U selecteert het gebied van het document dat u wilt scannen en drukt zoals gebruikelijk op de opnameknop . Dan zien we het onderstaande scanbeeld. Als u een extra pagina aan dit bestand wilt toevoegen , klikt u op het plusteken . U blijft op het plusteken drukken om een andere documentpagina te scannen.
Stap 3:
In het gescande document worden de aanpassingsopties hieronder weergegeven. Wanneer u op Bijsnijden en roteren klikt, wordt het op te halen inhoudsgebied opnieuw aangepast. Wanneer u klaar bent met knippen, klikt u op Toepassen om op te slaan .
Stap 4:
Wanneer u op de optie Filter klikt , krijgt u nog meer opties om de foto te bewerken, zoals hieronder weergegeven. Klik op elke optie om deze toe te passen op het gescande document in Google Files. Klik op Toepassen om het filter voor dit document op te slaan of klik op Toepassen op alles om het op alle documenten toe te passen.
Met de tool Opschonen in Google Bestanden verwijdert u rommel uit uw documenten. Eerst selecteert u de grootte van de selectie en vervolgens schildert u over het teken dat u wilt wissen. De vlek wordt vervolgens uit het document verwijderd.
Stap 5:
Nadat u het document hebt bewerkt, klikt u op Gereed om het op te slaan . Documenten die u met Google Files hebt gescand, worden in een aparte map 'Gescand' opgeslagen, zodat u ze kunt bekijken wanneer u ze nodig hebt.
Stap 6:
In deze interface kunnen gebruikers gescande documenten bekijken, indien gewenst documenten delen of op het penpictogram klikken om op het document te tekenen.
Videotutorial over het scannen van documenten op Google Files
Stel de taal voor de spellingcontrole in voor het hele document of voor geselecteerde tekst, controleer of de spellingcontrole is ingeschakeld en geef aan wanneer een serverwoordenboek ontbreekt.
Schakel de functie 'Wijzigingen bijhouden' permanent in voor iedereen in één ONLYOFFICE-document, controleer of bewerkingen worden geregistreerd en begrijp de beperkingen van deze instelling.
Controleer of Nginx, Docker-netwerken of een interne ONLYOFFICE-service een 502-fout retourneert en verifieer vervolgens de gecorrigeerde upstream-verbinding en de health check.
Diagnoseer mislukte ONLYOFFICE-opslagen door de Nextcloud-callbackroute, proxy-omleidingen en opslaglogboeken te controleren en verifieer vervolgens of het bewerkte bestand behouden blijft.
Zoek de oorzaak van de geheugenproblemen in ONLYOFFICE, controleer de Docker-limieten, configureer het RAM-geheugen van de VPS correct, voeg op een veilige manier swapgeheugen toe en controleer of documenten correct openen en opslaan.
Onderscheid problemen met het downloaden via de browser van conversiefouten aan de serverzijde en gebruik het juiste logboek of de juiste toegangscontrole om uw PDF-export werkend te krijgen.
Vergelijk het JWT-geheim dat wordt gebruikt door ONLYOFFICE Docs en Nextcloud, pas het veilig toe voor Docker- of Linux-installaties en verifieer de verbinding zonder de authenticatie te verzwakken.
Installeer ONLYOFFICE Workspace Community op Ubuntu 24.04 met het officiële Docker-script, controleer de serververeisten, sla Mail indien nodig over en verifieer de portal op een veilige manier.
Configureer overeenkomende JWT-geheimen voor ONLYOFFICE Docs en de bijbehorende connector, met veilige stappen voor Linux-pakketten, Docker-implementaties en verificatie.
Geef de ingebouwde ONLYOFFICE Docs-editor uw bedrijfslogo en interfacekleuren met een aangepast themabestand en editorconfiguratie. Bekijk de limieten voor bewerkingen en de implementatiecontroles.
