Microsoft Edge: werkruimten instellen en gebruiken

Microsoft Edge Workspaces is een op samenwerking gerichte functie die beschikbaar is op Windows en macOS. U kunt een werkruimte creëren en alle benodigde websites openen waar de andere leden in realtime doorheen kunnen bladeren. Bovendien kunt u met hen communiceren door opmerkingen op elk tabblad te gebruiken.

Dus in plaats van uw pc op afstand te delen voor een paar browsertabbladen, kunt u een apart browservenster delen met veel geopende tabbladen. Benieuwd hoe u Microsoft Edge Workspaces kunt maken en beheren? Laten we beginnen.

Wat zijn werkruimten in Microsoft Edge?

Microsoft heeft Edge Workspaces geïntroduceerd om teams efficiënter te laten samenwerken. Met het systeem kunnen organisaties naadloos tabbladen, browsergeschiedenis en merrieveulen delen. Wanneer u een tabblad aan uw werkruimten toevoegt, heeft iedereen in het team er toegang toe.

Bovendien kunnen organisatoren werkruimten vergrendelen om ervoor te zorgen dat niemand anders tabbladen toevoegt of sluit. Het concept is ronduit briljant. Als u bijvoorbeeld aan een project werkt en updates aan uw team moet geven, kunt u uw werkruimte snel delen in plaats van meerdere items te delen.

Deelnemen aan en gebruik maken van werkruimten in Microsoft Edge

Andere bijdragers moeten zich ook aanmelden bij Microsoft Edge om een ​​werkruimte te kunnen gebruiken. Ze kunnen de via e-mail ontvangen uitnodigingslink gebruiken om lid te worden van de Workspace. Klik op de knop Deelnemen aan werkruimte om de werkruimte in een nieuw venster te openen.

U kunt ook de uitnodigingslink in de URL-balk plakken en op Enter drukken om toegang te krijgen tot de werkruimte. Er verschijnt een weergaveafbeelding van alle medewerkers van de werkruimte naast de knop Uitnodigen . U kunt erop klikken om meer details te bekijken of over te schakelen naar het tabblad dat ze gebruiken.

Als bijdrager kunt u de meeste browserfuncties gebruiken, zoals het manipuleren van tabbladen (vastzetten, groeperen, sluiten), toegang krijgen tot de browsergeschiedenis, anderen uitnodigen en de Edge-zijbalk gebruiken.  

U kunt tegelijkertijd lid worden van meerdere werkruimten en deze in realtime gebruiken. Met Edge kunt u tabbladen verplaatsen tussen meerdere open werkruimten en persoonlijke browsersessies. Sleep een tabblad en zet het neer, of gebruik het contextmenu met de rechtermuisknop om het tabblad naar een andere open werkruimte of uw persoonlijke browsersessie te verplaatsen.

Alle gebruikerswijzigingen aan een tabblad (openen, sluiten, vastzetten, etc.) worden in realtime weergegeven. Als u een tabblad sluit, gaan alle bijdragers op dat tabblad, inclusief uzelf, naar een ander tabblad. Als u echter het laatst geopende tabblad sluit, wordt de Workspace-sessie voor iedereen gesloten. 

U kunt tabbladen vergrendelen om te voorkomen dat andere leden ze per ongeluk sluiten. De eigenaar van de Workspace kan echter elk tabblad ontgrendelen en vervolgens sluiten. Bijdragers kunnen de Edge-werkruimte blijven gebruiken, zelfs nadat de eigenaar van de werkruimte of iemand anders heeft afgesloten. De browsegeschiedenis van de werkruimte is toegankelijk voor elke bijdrager en blijft zo totdat de maker de werkruimte verwijdert.

Houd er rekening mee dat als u het automatisch afspelen van video's in Microsoft Edge hebt uitgeschakeld , dit ook zichtbaar is in uw Workspace-browsesessie. 

Hoe u opmerkingen in Microsoft Edge-werkruimten kunt inschakelen

Opmerkingen zijn handig bij de communicatie met andere bijdragers op een tabblad. U kunt hen begeleiden bij het uitvoeren van een taak of bij het correct uitvoeren van een stap. De commentaarfunctie is nog niet openbaar beschikbaar, maar u kunt deze inschakelen door een vlag in Microsoft Edge aan te passen.

Houd er rekening mee dat u deze methode moet herhalen op alle apparaten die aan de werkruimte zijn gekoppeld om het opmerkingenpictogram weer te geven. Hier leest u hoe u dit doet:

1. Typ edge://flags in de URL-balk en druk op Enter.
   
2. Zoek naar de vlag voor het inschakelen van opmerkingen over werkruimten .
3. Selecteer de optie Ingeschakeld .
   
4. Klik op de knop Opnieuw opstarten .
5. Er verschijnt een commentaarpictogram op de menubalk. Klik erop.
6. Selecteer de optie Toevoegen . Typ de opmerking en druk op Enter.
   

Wanneer andere bijdragers naar dat tabblad overschakelen, zien zij de opmerking die u heeft toegevoegd. Er is geen meldingspop-up of waarschuwingsgeluid wanneer u een opmerking toevoegt.

Hoe u werkruimten in Microsoft Edge kunt verlaten of verwijderen

Nadat uw werk klaar is, kunt u de Werkruimte verlaten. Maar uw browsegeschiedenis en favorieten blijven openbaar voor andere deelnemers. Het wordt dus aanbevolen om een ​​werkruimte in Edge te verwijderen wanneer u deze niet langer nodig heeft.

1. Klik op het Workspaces- pictogram in de werkbalk bovenaan in Edge.
2. Selecteer de optie Werkruimte verlaten . Als u met meerdere werkruimten werkt, verschijnen ze hier allemaal. Klik op het menu met drie stippen naast het menu dat u wilt verlaten.
   
3. Klik op Verlaten .
   

Alleen de maker van de werkruimte kan deze verwijderen. Deze actie is permanent en wist alle browsegeschiedenis en favorieten. Hier leest u hoe u dit doet:

1. Klik op het pictogram Werkruimten .
2. Selecteer de knop met drie stippen naast een werkruimte.
3. Kies de optie Werkruimte verwijderen .
   
4. Klik op Verwijderen .
   

Werk eenvoudig samen met werkruimten

Het instellen van werkruimten in Microsoft Edge is eenvoudig. Het maakt samenwerken met uw teamleden eenvoudig, wat handig kan zijn als u aan een project werkt. Een ander voordeel van deze modus is dat uw persoonlijke gegevens, zoals inloggegevens voor uw e-mailaccount, niet worden gedeeld.

Als u een nieuwe Edge-gebruiker bent, wilt u misschien leren hoe u van Google de standaardzoekmachine in Microsoft Edge kunt maken .

Veelgestelde vragen