Microsoft Planner gebruiken in Microsoft Teams

WebTech360 – Als u Microsoft Teams gebruikt, kunt u uw taken organiseren door een of meer Planner -tabbladen toe te voegen aan een teamkanaal. U kunt vervolgens vanuit Teams of in Micorosft Planner op het web aan uw plan werken, met Teams kunt u uw plan schrappen of verwijderen en binnen het team meldingen ontvangen wanneer taken aan hen zijn toegewezen. Vrienden in Planner.

Een Planner-tabblad toevoegen aan een teamkanaal

1. Selecteer een groep -> in het kanaal van je groep, selecteer  Tabblad toevoegen + .

 2. Selecteer  in het dialoogvenster  Tabbladen toevoegen de optie Planner (u kunt snel planner in het zoekvak typen)

In het dialoogvenster  Planner  kunt u kiezen voor:

• Een nieuw plan maken:  om een ​​nieuw Planner-plan te maken en dit als een tabblad aan dit kanaal toe te voegen.
• Gebruik een bestaand abonnement van dit team:  om een ​​bestaand Planner-abonnement te selecteren om toe te voegen aan een tabblad in dit kanaal.

Selecteer Post op het kanaal over dit tabblad als je op dit tabblad kanaal wilt posten en selecteer vervolgens  Opslaan .

Het tabblad wordt samen met je andere teamkanaaltabbladen toegevoegd en je kunt beginnen met het toevoegen van taken aan je bord.

Werk aan Planner in uw teams

Nadat je Planner aan een kanaal in Teams hebt toegevoegd, kun je op twee manieren aan de slag:

• Tabblad Planner in een trechter:     u kunt basis Planner-acties uitvoeren, zoals het toevoegen van Bukets, taken, opdrachten en meer. Hier kunt u ook de werkprestatiegrafieken van de groep volledig bekijken, taken plannen ...

• Persoonlijke apps van Planner:    Selecteer in Teams in de linkerkolom  meer opties... en selecteer vervolgens  Planner .

Op het tabblad  Mijn taken ziet u alle taken die aan u zijn toegewezen in Planner. De tabbladen  Recent  en  Alle  tonen u de plannen die u onlangs hebt bekeken, of alle taken die voor u relevant zijn.

Nu kunt u Planner volledig gebruiken om een ​​team te plannen in Teams of Planner op het web gebruiken. Als u niet weet hoe u Microsoft Planner moet gebruiken, kunt u het artikel Groepswerk organiseren met Microsoft Planner raadplegen

Open je abonnement in de groep

• Op het kanaaltabblad waar je het hebt gemaakt:   selecteer in Teams Teams en je kanaal en vervolgens het tabblad Plan
• Vanuit de Planner Personal-app:   Selecteer in de groep in de linkerkolom  meer opties... en selecteer vervolgens  Planner . Selecteer  alles  en blader om het plan te vinden waarnaar u op zoek bent of klik op Zoeken om Planner te vinden
• Vanuit Planner voor het web:  Voer in Planner op het web een van de volgende handelingen uit:
  • Ga naar de Planner Hub en scrol omlaag om je abonnement te vinden in  recente plannen  of  alle plannen . Selecteer in de lijst met abonnementen  ... en selecteer vervolgens  Openen in Microsoft Teams
  • Zoek en open uw abonnement in Planner op internet. Selecteer vervolgens bovenaan het abonnement  ... en selecteer vervolgens  Openen in Microsoft Teams

Verwijder het tabblad Planner of verwijder een abonnement

Als je klaar bent met het tabblad Planner in Teams, kun je het uit je teamkanaal verwijderen, of je kunt het uit je kanaal verwijderen en definitief verwijderen.

1. Selecteer in je teamkanaal het tabblad Planner dat je wilt verwijderen of verwijderen, selecteer de pijl naast de naam van het tabblad en selecteer vervolgens  Verwijderen .

2. In het dialoogvenster  Verwijderen

• Om Planner uit het Teams-kanaal te verwijderen:  verwijder dit plan en al zijn taken permanent. Deze gegevens kunnen niet worden hersteld  ... Dit selectievakje is standaard niet ingeschakeld. Planner wordt niet meer weergegeven in Teams, maar wordt weergegeven in Planner voor in uw account
• Een permanent abonnement verwijderen en verwijderen:  Selecteer  Dit abonnement en al zijn taken permanent verwijderen. Deze gegevens kunnen niet worden hersteld  ... Abonnementen bestaan ​​niet meer in Teams en in Planner op het web

3. Selecteer  Verwijderen .

Ontvang planner-toewijzingsmeldingen in groepen

U kunt een melding krijgen van Teams wanneer een Planner-taak aan u is toegewezen door iemand anders, als uw team Planner heeft geïnstalleerd en uw plan op een teamtabblad staat.

Om Planner-toewijzingsmeldingen in Teams in te schakelen:

1. Selecteer in Planner op het web  Instellingen en selecteer vervolgens onder  Planner Melding .

2. Zorg ervoor dat iemand het selectievakje  taken aan u toewijzen heeft aangevinkt

Het dialoogvenster Meldingen heeft 2 opties voor u.

• Iemand wijst mij een taak toe (e-mail, teams en mobiel pushen): ontvang een melding wanneer iemand u een taak toewijst
• Een taak die te laat aan u is toegewezen, vandaag of in de komende 7 dagen wordt uitgevoerd (alleen e-mailmelding)

3. Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan

Uw voorkeuren voor Planner-meldingen in Teams zullen:

• Verschijnt in de activiteitenfeed van de groep.
• Verschijnt in een gesprek met de Planner-app (hier zie je een overzicht van eerdere opdrachten).
• Bevat de taaktitel, wie de taak aan jou heeft toegewezen, de taakplanner en een link om de taakdetails in het team te openen.

Zelfs wanneer het toewijzen van taken buiten de Teams-app wordt gedaan (bijvoorbeeld in Planner voor het web of de mobiele Planner-apps), als uw abonnement een tabblad heeft in Teams, worden er teammeldingen naar u verzonden.

Als je geen bericht van Teams voor een specifiek plan ziet, probeer dan de Planner-app te verwijderen en opnieuw te installeren voor het team dat aan dat plan is gekoppeld om ervoor te zorgen dat de Planner-bot aan het team wordt toegevoegd.  

Schakel de Planner-toewijzingsmelding in de groep uit

Als je geen groepsmeldingen voor taaktoewijzingen wilt ontvangen, kun je de Planner-bot uitschakelen of blokkeren om groepsmeldingen van Planner te stoppen.

Het bovenstaande zijn basisinstructies voor het gebruik van Microsoft Planner voor het toewijzen en beheren van werk voor teams in Teams. Ik hoop u te helpen meer optimale opties te hebben in teambeheer.

Wens je een geweldige ervaring met Microsoft Planner op Teams.

Zie ook: Werk organiseren met Microsoft Planner