Reacties op Microsoft Forms synchroniseren met Excel

Wilt u antwoorden van Microsoft Forms synchroniseren met uw Excel-spreadsheet ? Hier ziet u hoe u dit eenvoudig kunt doen.

Microsoft Forms-antwoorden exporteren naar Excel

Door antwoorden uit Microsoft Forms naar Excel te exporteren, krijgt u de meest actuele enquêtereacties. Hierbij worden de enquêtereacties als Excel-bestand naar uw computer gedownload. Dit proces is niet moeilijk als u het formulier al hebt gemaakt:

1. Ga in Microsoft Forms rechtsboven naar Reacties .
2. Klik op Openen in Excel aan de rechterkant van het scherm om de huidige antwoorden naar uw computer te uploaden.
3. U moet dit proces elke keer herhalen als u de laatste reactie-update wilt.

Deze methode is echter niet de beste omdat u de stappen moet herhalen om de spreadsheet bij te werken. Dat betekent dat u elke keer dat iemand een antwoord indient, een nieuw Excel-bestand moet downloaden. Het kan vermoeiend zijn, vooral als te veel mensen tegelijkertijd feedback sturen.

In plaats daarvan kunt u het bovenstaande proces automatiseren om de taak te vereenvoudigen met behulp van OneDrive voor Bedrijven of Power Automate.

Microsoft Forms synchroniseren met Excel via OneDrive voor Bedrijven

U kunt Excel-spreadsheets bijwerken die regelmatig veranderen als u Microsoft 365 Business gebruikt. Om dit te doen, maakt u een enquêteformulier waarmee u antwoorden rechtstreeks vanuit OneDrive in Excel kunt schrijven.

Wanneer u OneDrive voor Bedrijven gebruikt om Microsoft Forms voor Excel te maken, wordt er een Excel-spreadsheetversie van dat formulier gemaakt met kolommen met de bijbehorende formulierveldeigenschappen.

Een Excel-formulier maken waarmee antwoorden in Microsoft Forms automatisch in realtime worden bijgewerkt:

1. Meld u aan bij Microsoft 365 Business-beheercentrum.

2. Klik op het vierkante menupictogram linksboven en ga naar OneDrive .

3. Eenmaal in OneDrive klikt u linksboven op Nieuw .

4. Selecteer Formulieren voor Excel .

5. Geef uw enquête een naam en klik op Maken .

6. OneDrive opent de browser en brengt u naar waar u de gewenste formuliervelden kunt maken.

7. Er verschijnt een Excel-tabel met de naam van het formulier in OneDrive .

8. Nadat u de enquête heeft gemaakt en gedeeld, opent u het online Excel-spreadsheet. U ziet nieuwe gegevens terwijl deze in realtime worden bijgewerkt.

9. Als u een Excel-spreadsheet deelt met teamleden, worden zij ook bijgewerkt met realtime feedback.

Het automatisch bijwerken van realtime Microsoft Forms-reacties in Excel maakt uw kantoorwerk "gemakkelijker". Het bovenstaande is slechts een van de vele oplossingen om Microsoft Forms met Excel te synchroniseren . Ik hoop dat het artikel nuttig voor je is.