Truc om leden bulksgewijs toe te voegen aan Microsoft Teams

Microsoft Teams is onlangs naar voren gekomen als een onmisbaar hulpmiddel bij de online onderwijsactiviteiten van docenten, docenten kunnen eenvoudig leden volledig toevoegen aan hun groep door de groepscode of koppelingsleden te sturen of een e-mail in te voeren om uit te nodigen voor de groep. Maar het zou veel completer zijn als we een aantal leden tegelijkertijd aan de groep konden toevoegen in plaats van elke persoon te moeten kiezen zoals nu, toch? Maak je geen zorgen, ik heb een manier om leraren te helpen dit gemakkelijk te doen. Laten we de eenvoudige stappen hieronder volgen.

Stap 1: Maak een lijst

Docenten moeten een lijst (excel) opstellen met e-mailaccounts die ze willen toevoegen aan hun groep op Microsoft Teams. Microsoft Teams kan ook accounts accepteren die verschillen van het Teams-account van de leraar (bijv. Gmail, hotmail of een ander type e-mailaccount).

Docenten hoeven alleen geïnteresseerd te zijn in het veld E-mail, er zijn geen andere informatievelden nodig

Stap 2: Voeg een puntkomma (; ) toe aan het einde van elke e-mail

Deze stap is erg belangrijk omdat wanneer docenten deze e-maillijst naar MS Teams kopiëren, elke e-mail in de lijst moet worden gescheiden door een komma (; ), deze stap helpt docenten om geen komma (; ) toe te voegen om ze handmatig te scheiden.

Docenten moeten de formule voor het samenvoegen van tekenreeksen in Excel (= A & B) gebruiken om de e-mailtekenreeks en het teken (; ) te combineren voor snel

Kopieer recepten in bulk voor andere e-mails.

Nogmaals, leraren hoeven alleen aandacht te besteden aan het veld E-mail, andere scholen hebben het niet nodig.

Stap 3: Zoek naar invoegtoepassing voor de browser

Docenten openen de webbrowser Google Chrome (of Firefox) en typ het trefwoord Verfijnde Microsoft Teams om te zoeken naar Addin voor de browser.

Voor Firefox-browser vindt u het sneller met het trefwoord Verfijnde Microsoft Teams voor Firefox

Stap 4: Add-in voor browser toevoegen

Docenten klikken op de zoekresultaten zoals ik heb gemarkeerd om de add-in aan hun browser toe te voegen.

Klik op Voeg ook Chrome toe (Firefox is vergelijkbaar)

Dan verschijnt er een Alert (waarschuwing) dat: Het uw gegevens in Microsoft Teams kan lezen en wijzigen.

Docenten klikken op Extensie toevoegen en u ziet het pictogram MS Teams verfijnen in de browserbalk.

Stap 5: Log in op MS Teams in de browser

Docenten hoeven alleen maar in te loggen op hun Teams-account in de Chrome- of Firefox-browser. Vervolgens selecteert u een groep waaraan u leden wilt toevoegen Selecteer het pictogram Meer opties (...) en selecteer Lid toevoegen

Er verschijnt dan een dialoogvenster zodat de docent leden aan de groep kan toevoegen, maar merk op dat de docent nog een vak zal zien verschijnen om ons te helpen meer leden tegelijkertijd toe te voegen.

Stap 6: Leden bulksgewijs toevoegen

Docenten gaan terug naar het e-maillijstbestand dat we in stap 2 hebben voorbereid en kopiëren de e-maillijst aan het einde in de kolom E-mail toegevoegd (; ) en plakken deze in het vak dat u hierboven in het rood hebt omkaderd en klikken op Bulkimport om de lijst in de groep van de leraar geplakt.

En Microsoft Teams classificeert automatisch leden en gasten voor docenten (e-mails die niet dezelfde domeinnaam hebben, zijn gasten)

Dus docenten hebben snel massaal leden aan Microsoft Teams toegevoegd, toch?

Ik wens dat docenten interessante ervaringen hebben met Microsoft Teams