Verbind ONLYOFFICE Desktop Editors met uw eigen bestanden in de eigen cloud.

Om bestanden die in ownCloud zijn opgeslagen te openen vanuit ONLYOFFICE Desktop Editors, voegt u de server toe als cloudaccount in de desktop-app: open ' Verbinden met de cloud' , kies ownCloud , voer de basis-URL van uw server in en meld u aan op de ownCloud-pagina die verschijnt. Dit is een directe accountverbinding voor het bekijken en bewerken van cloudbestanden; hiermee wordt de server-side ONLYOFFICE Docs-integratie, waarmee bewerken in een browser mogelijk is, niet geïnstalleerd of geconfigureerd.

Kies de route die het beste bij uw werkwijze past. Gebruik de ingebouwde ownCloud-verbinding wanneer u serverbestanden wilt bekijken vanuit desktop-editors. Gebruik de ownCloud Desktop-app wanneer u lokale kopieën wilt synchroniseren met een computer en deze wilt openen met een lokale editor naar keuze. Gebruik de ownCloud ONLYOFFICE-integratie met ONLYOFFICE Docs wanneer mensen documenten in een browser moeten openen en samen bewerken. Deze opties voorzien in verwante, maar verschillende behoeften.

Welke verbinding moet u gebruiken?

De directe desktopverbinding is een praktische optie voor iemand die al een ownCloud-account heeft en in de desktopeditor wil werken. Voor het bewerken in een gedeelde browser kunt u bij de ownCloud-beheerder navragen of de officiële connector en ONLYOFFICE Docs geconfigureerd zijn. De instructies voor de ONLYOFFICE-desktopverbinding beschrijven deze workflow; de ownCloud-integratiehandleiding behandelt de serverconnector apart.

Voordat je verbinding maakt

Installeer ONLYOFFICE Desktop Editors op uw computer en controleer of u zich kunt aanmelden bij ownCloud via een browser. U hebt het normale webadres van de server nodig, bijvoorbeeld https://cloud.example.com. Gebruik het adres dat uw beheerder u geeft; voeg geen WebDAV-pad toe, zoals , /remote.php/webdav/tenzij uw implementatie dit specifiek als serveradres vereist. In de handleiding voor desktop wordt gevraagd om de domeinnaam of het IP-adres van ownCloud in het veld 'Cloud office URL'.

Uw ownCloud-server moet bereikbaar zijn vanaf de computer waarop Desktop Editors draait. Voor een privéserver moet u mogelijk eerst verbinding maken met de VPN van uw organisatie. Gebruik bij voorkeur HTTPS met een geldig certificaat. Als de aanmeldpagina niet laadt, is het openen van dezelfde basis-URL in een browser op die computer een nuttige eerste netwerkcontrole. Aanmelden kan worden afgehandeld door een identiteitsprovider of via een organisatiebeleid; gebruik in dat geval de goedgekeurde accountprocedure in plaats van de beveiligingsinstellingen van de server te wijzigen.

Voor het bewerken van bestanden via de browserinterface van ownCloud gelden andere vereisten: ownCloud, ONLYOFFICE Docs en de officiële ownCloud-connector moeten geïnstalleerd en geconfigureerd zijn, en de services moeten elkaar via het netwerk kunnen bereiken. Het installeren van Desktop Editors op uw eigen computer voldoet niet aan deze serververeisten.

Verbind je account in Desktop Editors.

1. Start ONLYOFFICE Desktop Editors. Open in het linkerpaneel ' Verbinden met de cloud' . Als uw versie in plaats daarvan een sectie 'Clouds' weergeeft , klik dan op de plusknop.
2. Kies de ownCloud -provider. Als je begint met 'Nu verbinden' , selecteer dan ownCloud uit de lijst met providers.
3. Voer bij 'Cloud office URL' het basisdomein of IP-adres van de ownCloud-server in, inclusief https://indien beschikbaar. Selecteer ' Nu verbinden' .
4. Wanneer de inlogpagina van ownCloud in de app wordt geopend, voert u de gebruikersnaam of het e-mailadres en het wachtwoord in die u normaal gesproken voor ownCloud gebruikt en logt u in. Voltooi vervolgens eventuele aanvullende inlogstappen die uw organisatie vereist.
5. Wacht tot het gedeelte 'Bestanden' van je account is geladen. Open een klein testdocument dat je mag bewerken, breng een onschadelijke wijziging aan, sla het op en ga vervolgens terug naar ownCloud om te controleren of het bijgewerkte bestand aanwezig is.

Labels en plaatsing kunnen verschillen tussen de verschillende versies van Desktop Editors, maar de officiële workflow is als volgt: het scherm voor de cloudverbinding, de ownCloud-provider, het serveradres en de ownCloud-aanmelding. Als de app het verkeerde account opent of als u een verkeerd adres hebt gebruikt, probeer dan niet steeds opnieuw wachtwoorden in te voeren bij een onbekende host. Ga terug naar het verbindingsdialoogvenster en controleer de server-URL met uw beheerder.

Wat te doen als de verbinding mislukt?

• De aanmeldpagina wordt niet geopend: controleer de URL op typefouten en bevestig dat de server in een browser op dezelfde computer wordt geopend. Voor een server die alleen voor organisaties toegankelijk is, maak verbinding met de VPN of het netwerk van de organisatie. Een reverse proxy of firewall kan ook de toegang belemmeren; vraag de beheerder om de gepubliceerde ownCloud-URL te controleren.
• De pagina wordt geopend, maar uw inloggegevens worden geweigerd: Controleer of u met hetzelfde account kunt inloggen op ownCloud via een browser. Controleer of uw organisatie single sign-on, een app-wachtwoord of een andere goedgekeurde authenticatiemethode vereist. Stuur geen wachtwoorden naar medewerkers van de supportafdeling.
• De verbinding is gelukt, maar er ontbreken bestanden: controleer of het aangemelde account toegang heeft tot de verwachte mappen. Gedeelde mappen en machtigingen worden beheerd door ownCloud; opnieuw verbinding maken met ONLYOFFICE verleent geen nieuwe toegang.
• U verwachtte bewerking in de browser of realtime samenwerking: de cloudverbinding voor desktops is niet de serverconnector. Vraag een beheerder om de officiële ONLYOFFICE-app in ownCloud en het geconfigureerde ONLYOFFICE Docs-adres te controleren. De integratiedocumentatie beschrijft een verbindingscontrole met behulp van occ onlyoffice:documentserver --check; dit is een controle aan de beheerderszijde, geen opdracht die in Desktop Editors moet worden uitgevoerd.
• Een opgeslagen bestand ziet er anders uit: controleer de indeling voordat u het bewerkt. De handleiding voor serverintegratie legt uit dat niet-OOXML-indelingen mogelijk worden geconverteerd voor bewerking en dat indelingen met beperkte opmaakondersteuning elementen kunnen verliezen. Bewaar een ongewijzigde kopie van belangrijke bestanden en test een kopie wanneer de opmaaknauwkeurigheid van belang is.

Een zelfondertekend of verlopen certificaat kan de server-naar-server ONLYOFFICE Docs-integratie verstoren. De officiële connectorhandleiding beschrijft een tijdelijke manier om de certificaatverificatie te omzeilen, maar noemt deze onveilig en adviseert een certificaat dat is uitgegeven door een certificeringsinstantie. Beschouw een certificaatwaarschuwing als een beheerdersprobleem; verzwak de verificatie niet als een standaard stap in de probleemoplossing van uw desktopcomputer.

Controleer het juiste resultaat

De directe verbinding werkt wanneer Desktop Editors het gedeelte ownCloud-bestanden weergeeft en u een toegestaan ​​bestand kunt openen. Om te bevestigen dat bewerkingen de server bereiken, slaat u een onschadelijke wijziging op en controleert u hetzelfde bestand in de webinterface van ownCloud. Als u in de browser wilt bewerken, opent u een document apart vanuit de webinterface van ownCloud en controleert u of het wordt geopend in ONLYOFFICE Docs; een succesvolle aanmelding op de desktop is op zich geen bewijs dat de serverintegratie werkt.