Wat zijn schijfquota en hoe u ze kunt gebruiken om de ruimte van elke gebruiker te beperken?

Als u niet de enige bent die uw computer gebruikt, wilt u misschien de hoeveelheid opslagruimte beperken die elke gebruiker kan gebruiken. Als je dat doet, zorg je ervoor dat de opslagruimte op een bepaalde schijf of partitie nooit wordt opgevuld door slechts één gebruikersaccount. Iedereen heeft zijn of haar persoonlijke ruimte te vullen, en niemand kan zijn of haar grenzen overschrijden. In Windows worden dit schijfquota genoemd en in deze zelfstudie laten we u zien hoe u quota kunt gebruiken om de ruimte van elke gebruiker te beperken:

Inhoud

1. Wat zijn schijfquota in Windows?
2. Stap 1. Schakel het schijfquotumbeheer in
3. Stap 2. Gebruik schijfquota om de opslagruimte van elke gebruiker te beperken
4. Stap 3. Registreer schijfquotagebeurtenissen wanneer de gebruikers hun quotalimieten of waarschuwingsniveaus overschrijden
5. Stap 4. Pas de schijfquota-instellingen toe
6. Conclusie

OPMERKING: Deze handleiding is van toepassing op Windows 10, Windows 7 en Windows 8.1. De processen die in dit artikel worden beschreven, zijn in alle drie de versies van Windows hetzelfde. Om het maken van deze handleiding gemakkelijker te maken, hebben we schermafbeeldingen gebruikt die zijn gemaakt in Windows 10.

Wat zijn schijfquota in Windows?

Schijfquota zijn een manier om de opslagruimte te beheren die beschikbaar is voor Windows-gebruikers. Een beheerder kan limieten op schijfquota afdwingen, zodat geen enkele gebruikersaccount deze kan overschrijden. Dit betekent dat wanneer een gebruiker zijn schijfquotum overschrijdt, hij of zij geen nieuwe gegevens meer aan de schijf kan toevoegen. Verder kan de beheerder ook waarschuwingsniveaus instellen, zodat de gebruikers van tevoren weten wanneer ze in de buurt komen van hun quotalimiet.

Er zijn ook een paar andere dingen die u moet weten:

• In Windows kunnen schijfquota worden ingesteld op stations of partities die zijn geformatteerd met het NTFS -bestandssysteem. U kunt ze niet gebruiken op een volume dat is geformatteerd met FAT32 of exFAT omdat deze bestandssystemen deze functie niet ondersteunen.
• U kunt alleen schijfquota instellen en quotalimieten afdwingen als u een Windows-account met beheerdersrechten heeft. Standaardgebruikers kunnen geen schijfquota instellen.
• U kunt schijfquota voor schijven of partities instellen, maar u kunt geen schijfquota voor mappen instellen.
• Als u meerdere stations of partities op uw Windows-computer hebt, moet u voor elk afzonderlijk schijfquotumlimieten instellen. U kunt geen schijfquota voor meerdere schijven of partities tegelijk instellen.

Laten we nu eens kijken hoe u schijfquota kunt gebruiken om de opslagruimte van elk gebruikersaccount te beperken:

Stap 1. Schakel het schijfquotumbeheer in

Begin met het openen van Verkenner (in Windows 10 of 8.1) of Windows Verkenner (in Windows 7). Ga vervolgens naar Deze pc (in Windows 10 of 8.1) of Computer (in Windows 7) en klik of tik op de schijf waarvoor u quotalimieten wilt instellen. Klik met de rechtermuisknop of tik en houd vast op de schijf en kies vervolgens Eigenschappen .

Windows, schijfquota, opslag

Ga in de eigenschappen van de schijf naar het tabblad Quota en klik of tik op de knop "Show Quota Settings" .

Windows, schijfquota, opslag

In het venster "Quota-instellingen" kunt u de instellingen maken die nodig zijn om quotalimieten af ​​te dwingen voor elke gebruikersaccount vanaf uw Windows-computer. Dit is hoe het eruit ziet:

Windows, schijfquota, opslag

Eerst en vooral moet u "quotumbeheer inschakelen". Dit is de instelling die de schijfquota op de geselecteerde schijf inschakelt. Alle andere opties in dit venster zijn grijs, maar zodra u het quotabeheer inschakelt , zouden alle andere instellingen actief moeten worden.

Windows, schijfquota, opslag

Stap 2. Gebruik schijfquota om de opslagruimte van elke gebruiker te beperken

Nu kunt u doorgaan en quotalimieten afdwingen: vink de optie aan die zegt "Weiger schijfruimte voor gebruikers die de quotalimiet overschrijden", selecteer "Beperk schijfruimte tot" en voer de quotalimiet in.

Windows, schijfquota, opslag

Als u wilt dat het besturingssysteem een ​​gebeurtenis registreert wanneer een gebruiker bijna zijn of haar schijfruimtelimiet heeft bereikt, stelt u ook het waarschuwingsniveau in.

Windows, schijfquota, opslag

Als je je afvraagt ​​wat er gebeurt als een gebruiker zijn of haar schijfquotum bereikt, weet dan dat elke keer dat een gebruiker zijn of haar schijfquotum met bestanden vult, er twee dingen gebeuren:

• De gebruiker krijgt een "out of space" -bericht, en
• De gebruiker kan geen nieuwe gegevens op die schijf toevoegen.

Windows, schijfquota, opslag

De gebruiker kan echter een deel van de toegewezen schijfruimte opschonen door dingen te doen als:

• de prullenbak legen ,
• het verwijderen van de bestanden die hij of zij niet nodig heeft,
• het verwijderen van sommige programma's en apps.

Stap 3. Registreer schijfquotagebeurtenissen wanneer de gebruikers hun quotalimieten of waarschuwingsniveaus overschrijden

Als u ook wilt dat het besturingssysteem de schijfquota-gebeurtenissen op uw computer registreert, kunt u de opties voor het vastleggen van quota inschakelen. Vink in het venster "Quota-instellingen" van de schijf een of beide van de volgende opties aan:

• "Loggebeurtenis wanneer een gebruiker zijn quotumlimiet overschrijdt."
• "Loggebeurtenis wanneer een gebruiker zijn waarschuwingsniveau overschrijdt."

Windows, schijfquota, opslag

Elke keer dat een gebeurtenis plaatsvindt, wordt deze geregistreerd door het besturingssysteem en kan deze worden bekeken in Event Viewer , in de categorie Systeem van de Windows-logboeken .

Windows, schijfquota, opslag

Stap 4. Pas de schijfquota-instellingen toe

Om alle instellingen die u tot nu toe hebt gemaakt in te schakelen, klikt of tikt u op Toepassen . Windows zou u moeten vragen nogmaals te bevestigen dat u schijfquota wilt inschakelen. Druk op OK en je bent klaar om te gaan.

Windows, schijfquota, opslag

OPMERKING: Het is je misschien opgevallen dat we de uitleg over de knop "Quota-invoer" hebben overgeslagen . Dit is het startpunt voor een aantal geavanceerde quota-instellingen, zoals het instellen van specifieke schijfquota voor specifieke gebruikers, het beheren van bestanden die eigendom zijn van gebruikers, enzovoort. Dit zijn instellingen die niet vaak worden gebruikt door thuisgebruikers, maar eerder door systeembeheerders op bedrijfsnetwerken.

Conclusie

Het inschakelen van quotabeheer en het afdwingen van quotalimieten voor gebruikers kan handig zijn als de computer in kwestie door meer dan één persoon wordt gebruikt. Het proces is eenvoudig en vereist geen geavanceerde knowhow. Gelooft u dat schijfquota zelfs op een thuiscomputer of alleen in kantooromgevingen nuttig zijn? Vertel ons wat je denkt in de comments hieronder.