3 manieren om cellen of rijen in Excel te markeren

Microsoft Excel beschikt over een aantal functies waarmee gebruikers spreadsheets kunnen maken van eenvoudig tot geavanceerd, waardoor het professionele leven een stuk eenvoudiger wordt. Wanneer u echter met een grote hoeveelheid complexe gegevens in Excel werkt, kunt u gemakkelijk uw interesse verliezen.

U kunt uw spreadsheet eenvoudig vereenvoudigen door selectievakjes en rijen met selectievakjes te markeren, zodat ze meer opvallen. In het volgende artikel worden de verschillende manieren om dit te doen gedetailleerd besproken.

Cellen of rijen markeren met behulp van VBA-code

De eerste methode die in dit artikel wordt besproken, is het gebruik van VBA-code om een ​​cel of rij in Excel te markeren waarin een selectievakje staat. VBA is in principe een programmeertaal in Excel die wordt gebruikt om taken te automatiseren. U voert de code in die relevant is voor uw aanvraag en Excel doet de taak voor u. Zo bespaart u uzelf uren handmatig werk.

We weten allemaal dat het uren kost om Excel te gebruiken als je alles handmatig moet doen. VBA-code verwerkt grote hoeveelheden gegevens, zodat u dit proces eenvoudiger kunt maken. Volg deze stappen om deze methode uit te voeren:

1. Start Excel en open het gewenste werkblad.

2. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Blad onderaan en selecteer Code weergeven in het contextmenu.

3. Hiermee opent u het dialoogvenster Microsoft Visual Basic for Applications . Kopieer de onderstaande code en plak deze in het VBA-venster. U kunt het celbereik, de hoogte en de breedte naar wens aanpassen.

Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End Sub

Cellen of rijen markeren met voorwaardelijke opmaak

De volgende methode in de lijst om een ​​cel of rij te markeren, is het gebruik van de optie Voorwaardelijke opmaak. Met de functie Voorwaardelijke opmaak kunnen gebruikers het uiterlijk van cellen aanpassen op basis van hun eigen criteria.

Bij deze methode past het artikel een voorwaarde toe waardoor de gemarkeerde selectievakjes als Waar worden gemarkeerd (dit kan naar wens worden aangepast). De overige rijen hebben een standaardindeling, zodat u eenvoudig onderscheid kunt maken tussen voltooide en onvoltooide taken.

Hier leest u hoe u voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken om een ​​cel of rij te markeren:

1. Voordat u voorwaardelijke opmaak kunt toepassen, moet u selectievakjes aan de tabel toevoegen. Ga hiervoor naar het tabblad Ontwikkelaars in Excel.

2. Selecteer in het gedeelte Besturingselementen de optie Invoegen en klik op het selectievakjepictogram in het gedeelte Formulierbesturingselementen.

3. Voeg selectievakjes toe aan de gewenste cellen.

4. Selecteer vervolgens de cel met het selectievakje en sleep de cursor naar de onderkant van de tabel. Hiermee worden selectievakjes toegevoegd aan alle cellen in de tabel.

5. Klik nu met de rechtermuisknop op de eerste cel met het selectievakje en selecteer ' Opmaakbesturingselement' in het contextmenu. Hiermee opent u het dialoogvenster Object opmaken.

6. Zoek de optie Celkoppeling en voer de celnaam in waaraan u het eerste selectievakje wilt koppelen. Bijvoorbeeld, het eerste selectievakje in het voorbeeld staat in cel H4 en de cel direct daarvoor wil ik een label geven. In dit voorbeeld wordt I4 aan het tekstveld toegevoegd.

7. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen en voer dezelfde stappen uit voor de overige selectievakjes in de tabel.

8. Zodra u klaar bent, selecteert u de rijen die u wilt markeren en klikt u op de optie Voorwaardelijke opmaak op het tabblad Start.

9. Selecteer Nieuwe regel in het contextmenu.

10. Klik in het volgende dialoogvenster op Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt in de optie Selecteer een regeltype .

11. Ga nu naar het gedeelte Regelbeschrijving bewerken en voer =ALS($I4=WAAR,WAAR,ONWAAR) in het tekstveld in.

12. Klik op de knop Opmaak en kies een markeerkleur.

13. Klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan.

De geselecteerde rijen of cellen worden gemarkeerd met voorwaardelijke opmaak.

Markeer rijen met verschillende kleuren met behulp van voorwaardelijke opmaak

Soms wilt u verschillende rijen met verschillende kleuren markeren om uw spreadsheet beter te organiseren. Gelukkig is dat ook mogelijk met voorwaardelijke opmaak.

Als u bijvoorbeeld een overzicht maakt van uw taken en u wilt items markeren die over meer dan 30 en 45 dagen moeten worden afgerond, kunt u deze items in verschillende kleuren markeren. Zo doe je dat:

1. Selecteer de rijen in de tabel die u wilt markeren (meestal de volledige dataset).

2. Klik op het tabblad Start op de optie Voorwaardelijke opmaak.

3. Selecteer Nieuwe regels.

4. Selecteer in het volgende dialoogvenster de optie Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt in de sectie Selecteer een regeltype .

5. Voer de volgende formule in het tekstveld voor Waarden opmaken in waarbij deze formule waar is . Houd er rekening mee dat in het artikel de formule wordt toegepast volgens de voorbeeldtabel. Om deze methode in uw geval te laten werken, moet u de waarden overeenkomstig wijzigen.

$C4>20

6. Klik op de knop Opmaak en kies een kleur.

7. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

8. Druk ten slotte nogmaals op OK . Items ouder dan 20 dagen worden gemarkeerd.

9. Selecteer nu opnieuw de knop Nieuwe regel en klik op Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt onder Selecteer een regeltype .

10. Voer de volgende formule in het tekstveld Waarden opmaken waar deze formule waar is in .

$C4>35

11. Klik op de knop Opmaak en kies een kleur.

12. Selecteer OK.

13. Klik nogmaals op OK om de wijzigingen op te slaan.

Hiermee kunt u rijen en cellen in Excel met verschillende kleuren markeren. Als u iets in uw spreadsheet wilt doorhalen, kunt u dit in Excel doen.

Het markeren van rijen en cellen in een Excel-spreadsheet kan op veel manieren nuttig zijn. Hierdoor komt uw spreadsheet niet alleen tot leven, maar worden uw gegevens ook beter zichtbaar.