Tegenwoordig wordt het papierloze kantoor werkelijkheid. De technologie van het scannen en de toegankelijkheid ervan is een wijdverbreid iets. In verschillende bedrijven is het scannen van documenten naar elektronische kopieën die lokaal worden bewaard of in de cloud worden bewaard een realiteit. Er zijn veel soorten scansoftware op de markt verkrijgbaar.
Door scannersoftware te gebruiken, kunnen verschillende soorten documenten worden gemaakt. Verschillende behoeften kunnen worden vervuld door goede scansoftware. Bovendien kan het scandocument naar behoefte in een ander formaat worden opgeslagen.
Deze bestanden worden gediversifieerd per categorie. Het kan een PDF-bestand zijn of misschien een Word-bestand. Soms kan het zelfs een kantoorbestand en een afbeeldingsformaat zijn. Ook moet de kwaliteit van de scan super zijn, en dat is belangrijk. De scan moet leesbaar en nauwkeurig zijn. Verder is de kwaliteit van de scansoftware goed.
Inhoud
6 beste scannersoftware in 2021
Voor de beste kwaliteit scansoftware bespreken we de functie, kosten en beoordelingen van de experts die we hier bespreken.
1. Abbyy FineReader
Abbyy FineReader is een van de beste platforms voor het scannen van documenten. Bovendien is deze software betrouwbaar voor een paar nummers van bedrijfsgerichte software. Met deze software kunt u de PDF bewerken, beoordelen en converteren en vervolgens scannen. Ook kunt u met de bewerkingsfunctie van de software de PDF interpreteren.
Voor de stropdas is de functie perfect. Bovendien helpt dit platform u bij het definiëren van de tekstwijziging tussen dezelfde documenten en bespaart u tijd bij het proeflezen. OCR-technologie is niet langer een toonaangevende opmerking van FineReader. Omdat men er zeker van was dat papieren documenten en pdf's naar word en excel en andere bestandsformaten zouden kunnen.
Het scannen kan op grote schaal worden gedaan. Batchverwerking en trackdocumenten kunnen worden geconverteerd met de functie van Hot Folder. De software kan de 192 talen identificeren, zodat het kan begrijpen waar uw document naartoe gaat.
Met de licentievergoeding begint de prijs van standaardsoftware vanaf $ 199. Verder werkt Abbyy FineReader software in een gebied waar geen LAN meer is. U kunt de licentie van uw werknemer ontbinden als uw werknemers thuis van computer wisselen. Over het algemeen wordt de EULA niet erkend, maar soms geeft de verkoper tijdelijk de limiet op.
2. PaperScan
Als u op zoek bent naar de beste scansoftware in 2020, is PaperScan de beste bestemming. Om de hoogste faciliteit van PaperScan te nemen, heeft u de hoogste faciliteit nodig om uw software sterker te maken. Ook kijken de fabrikanten naar het maken van hardware, terwijl de meeste scanners via software transporteren.
Voor meer toevoeging, degradeer de software. Daarna geeft deze software een aantal extra functies aan de gebruikers, namelijk dat het niet alleen naar het document scant, maar na het scannen organiseert de software het scannen. Randverwijdering, rotatie, enz. Wordt geleverd met een gratis versie na het uitdelen van tools. Maar deze software ondersteunt de Add.
De home-editie van deze software biedt de advertentievrije formant met een paar ongelijke bestandsformant-opties. De vergoeding voor eenmalig gebruik van de software is $79. Een papieren scan komt automatisch omdat het een professionele aanvulling is.
Om het scannen veel gemakkelijker te maken, biedt het een breed scala aan functies. Het is beschikbaar in meer dan 60 talen. Kleurbewerkingstools, automatische verwijdering van zwarte pagina's, enz. Zijn beschikbaar in de software. Vergelijk met de grote reus, PaperScan-software biedt gebruikers handige hulpmiddelen tegen een relatief betaalbare prijs.
3. Adobe Acrobat DC
Een van de leuke scansoftware is Adobe Acrobat DC. Dit softwarebedrijf weet gemakkelijk één of meer documenten te verwerken. U bent veilig wanneer Adobe en PDF's worden geleverd met Acrobat DC. Voor het openen van PDF heeft iedereen deze software gebruikt. Overal kunt u met de software PDF maken.
HTML-pagina's, spreadsheets, verschillende e-mails, documenten, enz. kunnen worden samengevoegd en een PDF-bestand maken. Er zijn enkele belangrijke functies in de scansoftware die erg handig en up-to-date zijn. Het is eenvoudig om de PDF te converteren naar Excel of Word of PowerPoint. Wachtwoorden en autorisatie voor extra beveiliging zijn beschikbaar.
Dit kan normale gegevens en tekst in tabellen bewerken. De tool identificeert de verschillende versies van het document. Dit bestand is gemakkelijk op te slaan. De integratie is goed met dropbox en één schijf. Net als andere Adobe-tools is deze software niet goedkoop. Uw document begint net met een scan met Adobe Acrobat.
Voor zakelijke doeleinden is de prijs $ 12,99 per persoon en per maand voor het Standard DC-abonnement. Voor Windows of Mac bedragen de abonnementskosten $ 14,99 per maand. Als men het premium abonnement van de software kan doorlopen, kan men er zeker van zijn dat de Adobe Acrobat DC niet zal teleurstellen bij het scannen van zijn document.
4. OmniPage-standaard
Hier is een van de beste scansoftware OmniPage Standard. OmniPage Standard-software maakt gebruik van OCR-technologie, een van de beste technologieën in de branche. Door deze software te gebruiken kan men verschillende soorten papieren documenten scannen. Door gebruik te maken van deze tools kunt u snel en professioneel scannen.
U kunt dit ook gebruiken om het bestand te bewerken volgens uw vereisten. Ook bereikt het de zoekfunctie. Hoewel PDF-bestanden digitale bibliotheek is het resultaat. De kenmerken van het originele document, zoals kolommen, tabellen, enz. Dit platform maakt wijzigingen van topkwaliteit mogelijk. Uitgebreide ondersteuning van het softwareplatform beheert verschillende soorten documenten zoals Word, PowerPoint, Excel, enz.
Alle apparaten in OmniPage kunnen tekst als afbeelding beperken. Als een telefoon of tablet of camera bij de hand is, kan men deze scannen en onderweg bestanden uitvoeren. Dit is premiumsoftware. De prijs is concurrerend. De eenmalige licentiekosten zijn $ 100.
5. Docufree
Docufree is uitstekende scansoftware. Het biedt een breed scala aan scanservices. Het biedt gegevensvastlegging, documentbeheer, realtime processen en nog veel meer vanaf één gecertificeerd platform. De tool is ontworpen om gebruikers te helpen eenvoudig gegevens vast te leggen, te beheren en op te slaan volgens de autorisatievereiste. De interface van de Docufree als online dossierkamer.
Bestanden die zijn opgeslagen op netwerkstations, of u kunt deze eenvoudig migreren. Er is een scanfaciliteit voor nieuw papierwerk beschikbaar. Volg de gegevens door tools voor workflowmonitoring. Na het voltooien van de taak kunnen gebruikers de melding ontvangen. Bovendien wordt het document in het platform online opgeslagen. Bovendien is de data-extractiefaciliteit beschikbaar in Docufree. Het biedt een goed gebouwde bescherming voor de oplossing. Workflow-monitortools die hier beschikbaar zijn, die de taak van de manager vergemakkelijken. Door deze tool te gebruiken, escaleert de manager en wijst de slagtand opnieuw toe.
In de workflow kan de gebruiker een op regelgeving gebaseerde conditie starten. U kunt de uitsluiting voor de workflow maken. Het biedt de optie voor het scannen van documenten, die een eigen scanbron heeft voor bedrijven. Docufree hangt het op nadat de klant een papieren document heeft geplaatst. Vervolgens wordt het naar de gecontroleerde SSAE 16 SOC 2 Type 2-faciliteit gestuurd. Hier wordt de documentscan omgezet in een PDF-bestand.
Deze tool biedt ook diensten voor het verwijderen en onderbouwen van gegevens, wat helpt bij het invoeren van gegevens voor uitbesteding. Zowel interne als externe documenten kunnen met deze tool veilig worden gedeeld. Indexeringsservices en validatie kunnen hier worden geleverd, en sterke beveiliging is beschikbaar. In een beveiligde omgeving wordt de inhoud gedeeld. 24/7 monitoring en 256 bit AES-codering maken het uniek in de branche.
6. Readiris
Een van de geweldige scansoftware is Readiris. De technologie is gebaseerd op OCR. Door deze tool te gebruiken kan men de tekst vasthouden en converteren naar bewerkbare bestanden. Dit kan converteren van afbeelding naar PDF of tekst. Het kan het document ook scannen naar Word, Excel of PowerPoint. Door de software te gebruiken, kunt u aantekeningen maken op bestanden en een opmerking doorgeven.
Verder is dit platform klaar voor het scannen en converteren van de afbeelding naar documenten. Bovendien zijn de audiomogelijkheden uitstekend. Hier kunnen boeken en documenten worden omgezet in MP3- en wave-bestanden. Zonder te lezen kan men de teksten verwerken.
U kunt de gesproken opmerkingen hier opnemen. Als u de lees- en schrijfprocedure wilt overnemen. Het bevat drie pakketten. In de eenvoudige versie geeft het uitleg en commentaar. Verder zijn er gecombineerde en stevigheidsversies beschikbaar, waardoor documentverwerking sneller gaat.
Maximaal dertig talen worden hier ondersteund. Aan de andere kant ondersteunt de Pro-versie honderdachtendertig talen. Hier zijn ook bewerkings- en conversie-opties beschikbaar. Dit voegt bescherming en ondertekening toe, wat een zeer goede optie is voor deze tool.
Opsommen
Enkele belangrijke en geweldige scannersoftware die we hierboven hebben behandeld voor het digitaliseren, er zijn enkele andere alternatieven om de documenten te scannen. Het feit is dat het gebruik van dit type documentscanner niet alleen het papierwerk vermindert, deze tools besparen ook het milieu.
Een ander zeer belangrijk feit is dat we door het gebruik van scansoftware de natuur kunnen redden. Ten slotte hopen we dat u uit het bovenstaande artikel de juiste scanner kunt kiezen volgens uw vereisten.
Wat is VPN en wat zijn de voor- en nadelen ervan? Laten we met WebTech360 de definitie van VPN bespreken en hoe we dit model en systeem in de praktijk kunnen toepassen.
Windows Security biedt meer dan alleen bescherming tegen basisvirussen. Het beschermt tegen phishing, blokkeert ransomware en voorkomt dat schadelijke apps worden uitgevoerd. Deze functies zijn echter niet gemakkelijk te vinden: ze zitten verborgen achter verschillende menulagen.
Zodra u het onder de knie hebt en zelf hebt uitgeprobeerd, zult u merken dat encryptie ontzettend makkelijk te gebruiken is en ontzettend praktisch in het dagelijks leven.
In het volgende artikel presenteren we de basisbewerkingen voor het herstellen van verwijderde gegevens in Windows 7 met de ondersteunende tool Recuva Portable. Met Recuva Portable kunt u uw gegevens opslaan op een handige USB-stick en gebruiken wanneer u ze nodig hebt. De tool is compact, eenvoudig en gebruiksvriendelijk en beschikt over de volgende functies:
CCleaner scant binnen enkele minuten op dubbele bestanden en laat u vervolgens beslissen welke u veilig kunt verwijderen.
Door de downloadmap van station C naar een ander station in Windows 11 te verplaatsen, verkleint u de capaciteit van station C en werkt uw computer soepeler.
Op deze manier kunt u uw systeem zodanig afstemmen dat updates plaatsvinden volgens uw eigen schema, en niet dat van Microsoft.
Windows Verkenner biedt talloze opties om de weergave van bestanden te wijzigen. Wat u misschien niet weet, is dat één belangrijke optie standaard is uitgeschakeld, ook al is deze cruciaal voor de beveiliging van uw systeem.
Met de juiste hulpmiddelen kunt u uw systeem scannen en spyware, adware en andere schadelijke programma's verwijderen die mogelijk op uw systeem aanwezig zijn.
Hieronder vindt u een lijst met aanbevolen software voor het installeren van een nieuwe computer. Zo kunt u de belangrijkste en beste applicaties voor uw computer kiezen!
Het kan erg handig zijn om een compleet besturingssysteem op een flashdrive te hebben staan, vooral als je geen laptop hebt. Maar denk niet dat deze functie beperkt is tot Linux-distributies - het is tijd om je Windows-installatie te klonen.
Door een aantal van deze services uit te schakelen, kunt u aanzienlijk besparen op de batterijduur, zonder dat dit uw dagelijkse gebruik beïnvloedt.
Ctrl + Z is een veelgebruikte toetsencombinatie in Windows. Met Ctrl + Z kunt u in principe alle handelingen in Windows ongedaan maken.
Verkorte URL's zijn handig om lange links op te schonen, maar ze verbergen ook de werkelijke bestemming. Als je malware of phishing wilt vermijden, is het niet verstandig om zomaar op die link te klikken.
Na lang wachten is de eerste grote update van Windows 11 officieel uitgebracht.
