Home
» PC-tips
»
Zet een PDF-bestand om in een bewerkbaar DOCX-bestand in ONLYOFFICE Desktop.
Zet een PDF-bestand om in een bewerkbaar DOCX-bestand in ONLYOFFICE Desktop.
U moet mogelijk een contract, rapport of document bewerken dat alleen als PDF-bestand bestaat, maar het openen ervan in een PDF-viewer levert geen normaal tekstverwerkingsbestand op. In ONLYOFFICE Desktop Editors opent u de PDF in de PDF-editor en gebruikt u Bestand > Downloaden als > DOCX . De conversie wordt lokaal in de desktop-app uitgevoerd en kan zonder internetverbinding; open daarna het DOCX-bestand en controleer de belangrijke onderdelen voordat u het gebruikt.
Waarom een geconverteerd document mogelijk moet worden opgeschoond.
PDF is ontworpen om de oorspronkelijke opmaak van pagina's te behouden. Tekst kan worden opgeslagen als gepositioneerde fragmenten, vectorafbeeldingen of pagina-afbeeldingen, in plaats van als alinea's en stijlen die een tekstverwerker kan herschikken. DOCX daarentegen vertegenwoordigt een bewerkbare documentstructuur. Conversie vereist daarom dat deze structuur wordt afgeleid. Kopteksten, kolommen, tabellen, voetnoten en regeleinden kunnen verschuiven, met name wanneer de PDF ongebruikelijke lettertypen gebruikt of is gemaakt van een scan.
Een PDF die selecteerbaar lijkt, kan nog steeds een complexe lay-out hebben, en een gescande PDF kan alleen pagina-afbeeldingen bevatten. Conversie kan tekst die alleen uit afbeeldingen bestaat niet betrouwbaar omzetten in bewerkbare woorden, tenzij tekstherkenning (OCR) beschikbaar is voor dat bestand en die workflow. Beschouw het DOCX-bestand als een werkversie ter controle, niet als een gegarandeerde visuele kopie van de PDF.
Selecteer het bron-PDF-bestand in de bestandsselector op het bureaublad voordat u het in ONLYOFFICE opent.
Converteer het PDF-bestand in de desktop-app.
1. Open het bron-PDF-bestand
Start ONLYOFFICE Desktop Editors en kies ' Lokaal bestand openen' in het startvenster, of gebruik de bestandsbeheerder van het besturingssysteem om de PDF met ONLYOFFICE te openen. Blader naar het bestand, selecteer het en open het. Als de PDF met een wachtwoord is beveiligd, voer dan het wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd. ONLYOFFICE Desktop Editors 9.3 (uitgebracht op 25 februari 2026) beschrijft hoe u een beveiligde PDF kunt ontgrendelen door over te schakelen naar de bewerkingsmodus en 'Documentbeveiliging opheffen' te kiezen ; u hebt hiervoor nog steeds het geldige wachtwoord nodig.
Controleer of het juiste PDF-bestand is geopend en of de pagina's correct worden weergegeven voordat u het exporteert.
2. Kies DOCX in het exportpaneel.
Open in de PDF-editor het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Downloaden als . Kies Microsoft Word-document (DOCX) . Wanneer het dialoogvenster voor opslaan verschijnt, kies een bestemming en een nieuwe bestandsnaam en sla het bestand op. Laat het originele PDF-bestand ongewijzigd, zodat u het kunt vergelijken met de geconverteerde kopie. De formulering van de opdracht of de plaatsing van het paneel kan enigszins variëren afhankelijk van het besturingssysteem of de app-versie, maar DOCX is een ondersteund uitvoerformaat in de PDF-editor.
Selecteer het DOCX-uitvoerformaat in het paneel 'Downloaden als' en sla vervolgens een aparte kopie op.
3. Open het geëxporteerde bestand
Open het opgeslagen .docx-bestand in de ONLYOFFICE-documenteditor. Als het niet automatisch wordt geopend, gebruik dan ' Lokaal bestand openen' en blader naar de door u gekozen bestemming. Klik in een alinea en probeer een paar woorden te selecteren of te bewerken. Na een succesvolle conversie zou het document bewerkbare tekst en documentobjecten moeten bevatten, mits de bron-pdf herkenbare inhoud bevat.
Open het geëxporteerde DOCX-bestand en controleer of de tekst selecteerbaar en bewerkbaar is.
Als het resultaat niet bewerkbaar is of de lay-out is gewijzigd
Voor een gescand of alleen-afbeelding PDF-bestand
Probeer een zin in het bron-PDF-bestand te selecteren voordat u het converteert. Als de cursor een afbeelding ter grootte van een pagina selecteert of geen tekst, kan het bestand gescande pagina's bevatten in plaats van een tekstlaag. In dat geval kan het DOCX-bestand afbeeldingen bevatten in plaats van bewerkbare tekst. OCR (optische tekenherkenning) is het proces waarbij tekst in een afbeelding wordt herkend. Ga er niet vanuit dat exporteren op zich al OCR uitvoert: de officiële instructies voor PDF-conversie beschrijven DOCX-export, maar garanderen geen OCR voor elk PDF-bestand dat alleen uit afbeeldingen bestaat. Als de PDF-editor geen OCR-functie biedt voor uw installatie, gebruik dan een vertrouwde OCR-workflow waarvoor u geautoriseerd bent en controleer de herkende tekst zorgvuldig voordat u het DOCX-bestand als werkversie gebruikt.
Voor verschoven alinea's, tabellen of lettertypen
Vergelijk het DOCX-bestand pagina voor pagina met het PDF-bestand. Controleer eerst de koppen, pagina-einden, tabellen, lijsten, superscript, voetnoten en tekst bij afbeeldingen. Een ontbrekend lettertype kan leiden tot wijzigingen in de regelafbreking en paginering, zelfs als de tekst correct is geconverteerd. Als de bron gebruikmaakt van kolommen of dicht op elkaar geplaatste tekst, overweeg dan of het behoud van de pagina-indeling of het bewerken van de tekst prioriteit heeft. Een geconverteerd tekstverwerkingsbestand is wellicht gemakkelijker te bewerken, maar het is mogelijk dat het niet pixel voor pixel overeenkomt met het PDF-bestand.
Voor een met een wachtwoord beveiligd document
Gebruik het PDF-wachtwoord dat de eigenaar heeft verstrekt. In de release-opmerkingen van versie 9.3 wordt beschreven hoe u met een wachtwoord beveiligde PDF's in de bewerkingsmodus kunt ontgrendelen met ' Documentbeveiliging opheffen' . Als deze optie niet beschikbaar is in uw desktopversie, controleer dan de app-versie en de officiële help voor die release; probeer de beveiliging niet te omzeilen. Mogelijk hebt u ook toestemming van de documenteigenaar nodig om de inhoud te wijzigen of opnieuw te gebruiken.
Controleer het DOCX-bestand voordat u het gebruikt.
Controleer het daadwerkelijke bestand op de bestemming, niet alleen het exportpaneel. Open het opnieuw en controleer of de extensie .docx is, of de beoogde pagina's aanwezig zijn en of gewone tekst bewerkbaar is. Vergelijk de eerste pagina, een pagina met een tabel of afbeelding en de laatste pagina met het bron-pdf-bestand. Controleer het aantal pagina's, kop- en voetteksten, links en eventuele afbeeldingen of speciale tekens die correct moeten blijven. Sla een gecontroleerde kopie op onder een andere naam als u correcties aanbrengt.