Afdrukken zonder opmerkingen in Microsoft Word

De mogelijkheid om opmerkingen achter te laten in een Microsoft Word-document is zeker handig. De aanwezigheid van opmerkingen kan echter irritant zijn wanneer het tijd is om het document af te drukken. Gelukkig is er een manier om deze te verwijderen voordat u gaat afdrukken.

In dit artikel laten we u zien hoe u dat voor elkaar krijgt in elke versie van Word. Maar laten we eerst snel uitleggen wat opmerkingen zijn en wat meer basiscommentaarfuncties doornemen.

Wat zijn opmerkingen en hoe deze in te voegen?

Een opmerking is per definitie een opmerking of annotatie die een auteur of recensent aan een document kan toevoegen. In Microsoft Word worden ze meestal gebruikt door redacteuren om bepaalde beslissingen uit te leggen of aanvullende verduidelijkingen van de auteur te vereisen. Laten we eens kijken hoe u een opmerking in een Word-document kunt invoegen.

Reageren in Word 2007 en Word 2010

1. Om een ​​opmerking toe te voegen, selecteert u een deel van de tekst waarnaar de opmerking verwijst en klikt u op de knop Nieuwe opmerking . Het bevindt zich op het tabblad Controleren , onder de groep Opmerkingen . Er verschijnt een ballon naast de geselecteerde tekst. Als u geen tekst heeft geselecteerd, wordt het woord naast de knipperende cursor automatisch geselecteerd.
2. Klik in de ballon en typ uw opmerking. Als je klaar bent met reageren, klik je ergens buiten de ballon.

Opmerking: Word 2010, 2013 en 2016 lijken erg op elkaar, dus u zult waarschijnlijk geen problemen ondervinden als u enkele van de nieuwere edities gebruikt.

Reageren in Word 2002 en Word 2003

1. Selecteer eerst een woord/paragraaf, of klik gewoon op de plaats waar u een opmerking wilt plaatsen.
2. Klik nu op het menu Invoegen en kies Commentaar , er verschijnt opnieuw een commentaarballon, klaar om weer te geven wat je op het punt staat te becommentariëren.

Opmerking: u kunt geen commentaar invoegen in de kop- of voettekst van het document.

Opmerkingen wijzigen en verwijderen

Het wijzigen van opmerkingen is heel eenvoudig, omdat je waarschijnlijk opmerkingen kunt zien (tenzij je ze hebt verborgen).

1. Het enige dat u hoeft te doen, is op de ballon klikken en vervolgens de tekst wijzigen.
2. Een andere manier om dit te doen is door op het Reviewing Pane op het tabblad Review te klikken en de opmerking te zoeken die u wilt wijzigen.

1. De gemakkelijkste manier om een ​​opmerking te verwijderen, is door met de rechtermuisknop op de ballon te klikken en op Opmerking verwijderen te klikken .
2. Bovendien kunt u hetzelfde doen in het Reviewing Pane .

Het beoordelingsvenster

Het doel van het Reviewing Pane is om het lezen van lange commentaren gemakkelijker te maken, en om een ​​overzicht te geven van alle commentaren op één plaats.

1. Om het deelvenster weer te geven in Word-versies 2007 en 2010, moet u het inschakelen op het tabblad Controleren , het bevindt zich in de groep Traceren. U kunt zelf kiezen of u de voorkeur geeft aan een horizontale of een verticale versie.

1. In oudere versies van Word (2002 en 2003) zou u de werkbalk Revisie moeten vinden en vervolgens op Revisievenster moeten klikken . De Reviewing- werkbalk zou nu moeten verschijnen, maar als dat niet het geval is, ga dan naar het menu Beeld , zoek daar naar Toolbars en klik op Reviewing .

Afdrukken zonder opmerkingen

Woord 2010 en 2016

Er zijn twee manieren om een ​​document voor te bereiden voor afdrukken zonder opmerkingen in zowel Word 2010 als 2016.

1. Ga naar het tabblad Beoordeling .
2. Zoek nu de groep Tracking-functies en open vanaf daar het menu Markup tonen .
3. Als het is aangevinkt, schakelt u het selectievakje Opmerkingen uit .

1. De andere manier bestaat uit naar het hoofdtabblad Bestand gaan .
2. Kies daar Afdrukken om het instellingenvenster te openen. Helemaal bovenaan bevindt zich het vervolgkeuzemenu waar u kunt kiezen welke pagina's u wilt afdrukken.
3. Nadat u erop hebt geklikt, ziet u dat er een schakelaar Markup afdrukken is . Zet het uit.

Woord 2007

Word 2007 heeft ook twee methoden om een ​​bestand voor te bereiden voor afdrukken zonder commentaar, de eerste is dezelfde als in de nieuwere Word-versies. Om samen te vatten, moet u het tabblad Review vinden en vervolgens de Tracking-groep vanaf daar. Er is een vervolgkeuzemenu met de tekst Toon markeringen en een selectievakje Opmerkingen dat moet worden uitgeschakeld.

Als u liever de opmerkingen uit het hoofdmenu behandelt, klikt u op de Office-knop in de linkerbovenhoek. Ga vanaf daar naar Afdrukken, waarmee u naar het dialoogvenster Afdrukken gaat. Net als bij andere Word-versies is er een optie die u vraagt ​​wat u wilt afdrukken ("Afdrukken wat"). "Document met markeringen" is standaard geselecteerd. U moet op het vervolgkeuzemenu klikken en in plaats daarvan "Document" kiezen.

Word2002 en Word2003

Nogmaals, er zijn twee methoden, beide vergelijkbaar met die van andere Word-versies. De eerste is om op Markering in het menu Beeld te klikken om de ballonnen in het document te verbergen.

De tweede is klikken op Afdrukken in het menu Bestand. Net als in Word 2007 wilt u de optie "Wat afdrukken" instellen op Document.

Samenvatten

Hoewel opmerkingen een erg handige functie zijn, willen de meeste gebruikers dat hun Word-documenten zonder opmerkingen worden afgedrukt. Volg gewoon het proces dat in dit artikel wordt uitgelegd en u kunt het zelf doen.

Gebruik je de commentaarfunctie in word? Zo ja, waar gebruik je het het meest voor? Kent u een andere manier om Word-documenten zonder opmerkingen af ​​te drukken? Laat het ons weten in de reacties hieronder!