Draaitabellen maken, bewerken en vernieuwen in Google Spreadsheets

Spreadsheets zijn een geweldige manier voor data-nerds om informatie te ordenen, weer te geven en te analyseren, maar voor "de rest van ons" kunnen ze soms een beetje verbijsterend zijn. Draaitabellen zijn een uitzonderlijk krachtig hulpmiddel in spreadsheets voor het presenteren van gegevens, maar ze kunnen erg verwarrend zijn voor beginnende gebruikers, vooral als je bedenkt dat de interfaces voor het maken van de tabellen er vrijwel van uitgaan dat je al alles weet wat er te weten valt over hen. Als dit, net als ik, niet het geval is voor jou, dan vind je dit artikel hopelijk informatief en nuttig. Ik zal een eenvoudige zelfstudie presenteren over het maken, bewerken en vernieuwen van draaitabellen in Google Spreadsheets.

Laten we eerst eens kijken wat een draaitabel is. Een draaitabel vat de gegevens uit een andere tabel samen door een of andere manipulatie uit te voeren op de oorspronkelijke gegevens (zoals optellen, tellen of middelen), en groepeert vervolgens de samengevatte gegevens op een bruikbare manier. Die definitie was waarschijnlijk niet erg nuttig als je niet al weet hoe dit allemaal werkt. Ik heb het geschreven en ik ben zelf nog steeds in de war. Laten we, in plaats van te proberen het te definiëren, een gegevenstabel maken en er vervolgens een draaitabel op baseren, zodat we beter kunnen begrijpen hoe dit concept werkt.

Laten we zeggen dat we een makelaarskantoor hebben en vorig jaar een aantal huizen hebben verkocht in een paar verschillende buurten. Dus we willen een tabel maken van hoeveel geld elk huis heeft verkocht. Dit is onze tabel (uiteraard slechts een korte versie, aangezien een echte tabel veel meer gegevens zou bevatten, maar laten we het simpel houden):

We willen deze informatie gebruiken om erachter te komen welke buurten de hoogste gemiddelde verkoopprijzen hebben. We zouden het met de hand kunnen doen, en het zou gemakkelijk zijn voor dit tafeltje, maar stel je voor dat we honderden verkopen hadden om naar te kijken. Dus hoe kunnen we deze verkoopinformatie eenvoudig omzetten in een handige draaitabel die ons de gemiddelde verkoopprijs per buurt laat zien?

Maak draaitabellen in Google Spreadsheets

1. Selecteer alle gegevens (inclusief de kopteksten) door de cel in de rechterbenedenhoek te selecteren en op Ctrl + A te drukken .
   
2. Selecteer Gegevens en vervolgens Draaitabellen in het menu.
   
3. Google Spreadsheets maakt een nieuw blad met een leeg raster.
4. Selecteer welke rijen, kolommen, waarden en filters u wilt gebruiken in het rechtermenu. Houd er rekening mee dat Spreadsheets een vooraf gemaakte tabel voor ons suggereert; in feite is het precies wat we willen! Selecteer "Gemiddelde verkoopprijs voor elke buurt".
   

En hier is het!

Google Spreadsheets toont nu de bijbehorende gegevens in de draaitabel. U kunt elke gewenste dataset selecteren en resultaten maken als eindtotalen. U kunt instanties, waarden, hoe vaak een waarde wordt weergegeven, SUM's en meer vergelijken door het type rapport in het rechterdeelvenster te selecteren. Klik gewoon in de draaitabel om het rapportagevenster te openen en speel met de waarden daar, en u kunt alle verschillende manieren zien waarop u uw tabellen kunt configureren. We kunnen deze tabel eenvoudig de minimale of maximale verkoopprijs in een buurt laten zien, of hoeveel huizen er per buurt zijn verkocht, of een aantal andere manieren om de gegevens te visualiseren.

Wat als we onze draaitabel willen veranderen?

Bewerk draaitabellen in Google Docs

U kunt een draaitabel bewerken net als elke andere spreadsheet. U hoeft alleen de gegevens die in een bepaald veld worden gebruikt, te bewerken om ze in de tabel weer te geven.

1. Open het Google-blad met gegevens die worden gebruikt door de draaitabel.
2. Bewerk de gegevens die u naar behoefte wilt wijzigen.
   
3. De draaitabel wordt automatisch bijgewerkt.
   

Het is belangrijk om de gegevens in de draaitabel zelf niet te wijzigen, omdat hierdoor de tabel beschadigd raakt en u het hele proces opnieuw moet beginnen. U hoeft alleen de gegevens te wijzigen in het blad dat door de tabel wordt gebruikt. De tafel zorgt voor zichzelf.

Vernieuw een draaitabel in Google Spreadsheets

Meestal hoeft u een draaitabel in Google Spreadsheets niet handmatig te vernieuwen. Wanneer u de gegevens bijwerkt die door de tabel worden opgehaald, moet de draaitabel dynamisch worden bijgewerkt. Er is geen actie van de gebruiker nodig om de tabel te vernieuwen.

Het kan voorkomen dat dit niet correct gebeurt en dat komt meestal doordat er een filter op tafel draait.

1. Open het Google-spreadsheet met de draaitabel.
2. Selecteer een kolomkop zodat het menu Rapporteditor aan de rechterkant verschijnt.
3. Controleer het filterveld voor elke kolom om er zeker van te zijn dat er geen zijn. U zou 'Veld toevoegen' moeten zien bij de filterkop als er geen filters actief zijn.
   

Als er filters zijn, selecteert u de kleine grijze 'X' aan de rechterkant van het venster om ze te verwijderen. Je kunt ze altijd terugbrengen als dat nodig is.

Voeg een diagram toe aan een draaitabel in Google Spreadsheets

Naast het verzamelen van gegevens in een draaitabel om gegevens op een bruikbare manier weer te geven, kunt u ook grafieken gebruiken als grafische demonstratie van uw bevindingen. Hier leest u hoe u een grafiek in een draaitabel integreert.

1. Open het Google-spreadsheet met de draaitabel.
2. Selecteer alle kolommen die u in het diagram wilt opnemen.
   
3. Selecteer Invoegen en grafiek.
   
4. Selecteer het diagramtype en bewerk de kleuren, de legenda en alle aspecten die u wilt wijzigen.
   

Het diagram verschijnt onmiddellijk en wordt, net als de tabel, dynamisch bijgewerkt wanneer u de kerngegevens wijzigt. Nu heb je niet alleen een coole draaitabel om indruk te maken op je baas, maar ook een aantal mooie grafieken! En nu zullen al je collega's je vragen hoe je het hebt gedaan en of je het voor hen kunt doen, dus houd misschien een vliegenmepper bij de hand.

Heb je nog andere draaitabeltips om te delen? Vertel ons hieronder meer over hen als je dat doet.