Een handtekening wijzigen in Outlook [pc of mobiel]

Apparaatkoppelingen

• Android
• iPhone
• Mac
• ramen
• Toestel ontbreekt?

Uw e-mailhandtekening is een snelle manier om te verifiëren wie u bent en om gemakkelijk uw bedrijfsgegevens door te geven. Het is als een virtueel visitekaartje met al uw relevante informatie en voegt een persoonlijk tintje toe aan elke e-mail die u verzendt.

Maar als uw omstandigheden veranderen, moeten uw handtekeninggegevens mogelijk worden gewijzigd. Als u wilt weten hoe u uw handtekening in Outlook kunt wijzigen, leidt dit artikel u door de stappen in dit artikel.

Een handtekening wijzigen in Outlook op een Windows-pc

Uw handtekening wijzigen in Outlook via Windows:

1. Start "Outlook".
   
2. Klik op "Bestand -> Opties".
3. Kies "Mail" in het linkernavigatiemenu en klik vervolgens op "Handtekeningen" in het hoofdvenster.
   
4. Kies de handtekening die u wilt wijzigen in het vak "Selecteer handtekening om te bewerken" .
5. Breng uw wijzigingen aan via het vak " Handtekening bewerken " onderaan.
   
6. Eenmaal voltooid, klikt u op "Opslaan" en vervolgens op "OK".
   

Een handtekening wijzigen in Outlook op een Mac

Uw Outlook-handtekening wijzigen via macOS:

1. Open “Outlook” en klik op “Outlook” in het menu bovenaan.
   
2. Selecteer "Voorkeuren" in het navigatiemenu aan de linkerkant.
   
3. Klik op 'Handtekeningen'.
   
4. Zoek uw bestaande handtekening. Klik vervolgens op 'Bewerken'.
   
5. Bewerk uw bestaande handtekening. Klik vervolgens op het pictogram "diskette" om op te slaan.
   
6. Klik op het pictogram "X" in het venster linksboven. Nu geeft uw Outlook-handtekening de bewerkingen weer.

Als u de handtekeningen van meerdere e-mails moet bijwerken, klikt u op de optie " Account " in stap 4. Selecteer vervolgens de handtekening voor de e-mail die u wilt wijzigen.

Een handtekening wijzigen in Outlook op een iPhone

Uw Outlook-handtekening bijwerken via de Outlook-app op uw iPhone:

1. Start de "Outlook" -app.
   
2. Tik linksboven op je profielpictogram .
   
3. Tik op het tandwielpictogram "Instellingen" .
   
4. Ga naar het gedeelte 'E-mail' .
   
5. Klik op 'Handtekening'.
   
6. Werk uw handtekening bij in het scherm "Handtekening".
   

Een handtekening wijzigen in Outlook op een Android-apparaat

Uw handtekening bijwerken via de Outlook-app op uw Android-apparaat:

1. Open de "Outlook" -app.
   
2. Tik op uw "profiel" -pictogram in het gedeelte linksboven.
3. Selecteer linksonder het “tandwiel” -icoon (Instellingen).
4. Tik in het gedeelte 'E-mail' op 'Handtekening'.
5. Bewerk de handtekening en tik vervolgens op het pictogram "vinkje" in het gedeelte rechtsboven om het op te slaan.
   

Hoe een e-mailhandtekening in Outlook te verwijderen

Misschien wilt u een handtekening op een e-mail verwijderen. Als je een handtekening hebt toegevoegd aan het verkeerde account in Outlook, of je hebt besloten dat dit niet langer nodig is, volg dan onderstaande stappen voor het besturingssysteem of apparaat dat je gebruikt.

Verwijder uw Outlook-handtekening met behulp van Windows

1. Open "Outlook" en klik op "Bestand -> Opties".
2. Kies links "Mail" en klik vervolgens op "Handtekeningen" in het hoofdvenster.
   
3. Selecteer de handtekening die u wilt bewerken en klik vervolgens op de knop "Verwijderen" .
   

Verwijder uw Outlook-handtekening met behulp van macOS

1. Open “Outlook” en klik op “Outlook” in het menu bovenaan.
2. Selecteer "Voorkeuren" in het navigatiemenu aan de linkerkant.
3. Klik op 'Handtekeningen'.
   
4. Selecteer uw bestaande handtekening en klik vervolgens op de knop "-" om deze te verwijderen.
5. Klik op het pictogram "X" in het venster linksboven. Nu geeft uw Outlook-handtekening de bewerkingen weer.

Verwijder uw Outlook-handtekening met iPhone/iOS

De handtekeninginstellingen van Outlook in iOS bevatten geen verwijderoptie, dus u moet de bestaande handtekening wissen en vervolgens uw wijzigingen opslaan.

1. Start de "Outlook" -app.
   
2. Selecteer linksboven je 'profiel'- icoon.
   
3. Tik op het tandwielpictogram (instellingen).
   
4. Ga naar het gedeelte 'E-mail' .
   
5. Selecteer 'Handtekening'.
   
6. Verplaats de "cursor" naar het einde van de handtekening, tik op de knop "backspace" totdat deze verdwijnt en tik vervolgens op het pictogram "vinkje" in de rechterbovenhoek om de wijzigingen op te slaan.
   

Verwijder uw Outlook-handtekening met behulp van een Android-apparaat

Net als iOS heeft de Android Outlook-app geen knop "Verwijderen" voor de handtekeninginstellingen. Daarom moet u de bestaande wissen en de wijzigingen opslaan.

1. Open de "Outlook" -app.
   
2. Tik op uw "profiel" -pictogram in het gedeelte linksboven.
3. Selecteer linksonder het “tandwiel” -icoon (Instellingen).
4. Tik in het gedeelte 'E-mail' op 'Handtekening'.
5. Verplaats de "cursor" naar het einde van uw handtekening, tik herhaaldelijk op de knop "Backspace" en tik vervolgens op het "vinkje" bovenaan om de wijzigingen op te slaan.
   

Wanneer u een e-mail verzendt, wordt uw handtekening niet meer weergegeven. Om een ​​nieuwe toe te voegen, volgt u dezelfde stappen hierboven in omgekeerde volgorde.

Tips voor de perfecte e-mailhandtekening

Uw e-mailhandtekening is meer dan een afmelding. Het is belangrijk omdat het de ontvanger voorziet van contactgegevens en uw naam, en het is professioneel. Hier zijn enkele dingen die u in uw handtekening kunt opnemen:

• Uw naam
• Functietitel & afdeling
• jouw e-mailadres
• Je telefoonnummer
• Links voor een oproep tot actie
• Een profielfoto

Afgezien van wat u moet opnemen, onthoud dat de meeste handtekeningen professioneel moeten zijn. Hoewel je ze kunt aanpassen, kun je het beste bij zwarte tekst en cursief of vetgedrukt blijven. Het is een goed idee om felle neonteksten te vermijden, omdat het lezen ervan een uitdaging kan zijn.

Met de e-mailhandtekening van Outlook kunt u elke e-mail afronden met een snel overzicht van uw contactgegevens, zodat uw ontvangers u gemakkelijk op verschillende manieren kunnen bereiken. Het proces is zo eenvoudig dat het ontwerpen van professionele handtekeningen en het wijzigen van uw handtekeninggegevens wanneer dat nodig is in Outlook een fluitje van een cent is.

Veelgestelde vragen over e-mailhandtekeningen in Outlook

Hoe voeg je een afbeelding toe aan je e-mailhandtekening in Outlook?

Ga als volgt te werk om een ​​afbeelding of bedrijfslogo toe te voegen aan uw e-mailhandtekening in Outlook:

1. Start een nieuwe e-mail.

2. Kies ' Handtekening'.

3. Selecteer de handtekening waarvan u de afbeelding wilt hebben in het vak "Selecteer handtekening om te bewerken".

4. Klik op het pictogram "afbeelding" , zoek uw afbeeldingsbestand en klik vervolgens op "Invoegen".

5. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding om het formaat te wijzigen en selecteer vervolgens ' Afbeelding'.

6. Klik op de optie " Grootte " en gebruik vervolgens de keuzes om het formaat van uw afbeelding te wijzigen. Schakel het selectievakje " Beeldverhouding vergrendelen " in om de beeldverhoudingen te behouden.

7. Als u tevreden bent met de resultaten, klikt u op " OK " en vervolgens nogmaals op " OK " om de wijzigingen op te slaan.

Hoe maak ik een handtekeningsjabloon in Outlook?

Als u een e-mailhandtekening wilt maken met behulp van een handtekeninggalerijsjabloon, kiest u een handtekeningsjabloon die u naar uw bericht wilt kopiëren en past u deze vervolgens aan.

1. Nadat u de handtekeningsjabloon die u wilt gebruiken hebt gedownload, opent u deze in "Word".

2. Selecteer de verschillende delen van de handtekening en selecteer 'Kopiëren'.

3. Start "Outlook" en kies vervolgens "Nieuwe e-mail".

4. Plak de handtekening in de hoofdtekst van het e-mailbericht.

5. Pas nu de handtekening aan door de tekst te wijzigen, een foto toe te voegen of hyperlinks toe te voegen.

Uw logo/foto wijzigen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies 'Afbeelding wijzigen'.

2. Selecteer de bronlocatie van uw foto.

3. Klik op "Invoegen".

4. Selecteer de afbeelding om de sleepgrepen te krijgen en gebruik deze vervolgens om de grootte van de afbeelding naar behoefte aan te passen.

5. Kies de menu-opties "Formaat" om uw afbeelding op te maken.

Om hyperlinks op te nemen:

1. Klik vanuit de handtekening met de rechtermuisknop op een 'social media'- pictogram of selecteer 'websitetekst', klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens 'Link bewerken'.

2. Voer de link naar uw sociale profiel in het veld "Adres" in .

3. Klik op "OK".

Om uw handtekening op te slaan:

1. Selecteer alle handtekeningcomponenten, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens "Kopiëren".

2. Klik in het menu "Bericht" op "Handtekening" en vervolgens op "Handtekeningen".

3. Selecteer 'Nieuw' en geef uw handtekening een naam, bijvoorbeeld Persoonlijk of Zakelijk.

4. Klik met de rechtermuisknop op het veld "Handtekening bewerken" en kies "Plakken". Uw handtekening verschijnt nu in het veld.

5. Selecteer "OK" om op te slaan.

Nu zullen al uw berichten automatisch deze handtekening bevatten.

Hoe kan ik mijn handtekening handgeschreven laten lijken?

Om een ​​handgeschreven handtekening toe te voegen, kunt u deze scannen of er een foto van maken en deze vervolgens aan uw Outlook-handtekening toevoegen.

1. Zet uw handtekening op een stuk wit papier.

2. Scan of maak er een foto van en sla het op uw computer op in de bestandsindeling .gif, .png, .jpg of .bmp.

3. Open het bestand op uw computer.

4. Klik erop om het tabblad "Hulpmiddelen voor afbeeldingen" "Formaat" te openen en selecteer vervolgens "Bijsnijden" om de afbeelding bij te snijden.

5. Om de handtekening als een afzonderlijk bestand op te slaan, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteert u 'Opslaan als afbeelding'.

6. Om de handtekening in een document op te nemen, selecteert u "Invoegen", vervolgens "Afbeeldingen" en kiest u uw opgeslagen handtekening.

Wanneer u deze handtekening wilt gebruiken:

1. Plaats het "invoegpunt" waar u het handtekeningblok wilt invoegen.

2. Selecteer 'Invoegen', 'Snelle onderdelen' en 'Autotekst ' en selecteer vervolgens de naam van uw handtekeningblok.