6 manieren om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen

Een spreadsheet is niets anders dan een document dat gegevens rangschikt in de vorm van rijen en kolommen. Spreadsheets worden door bijna elke bedrijfsorganisatie gebruikt om haar gegevensrecords bij te houden en bewerkingen op die gegevens uit te voeren. Zelfs scholen en hogescholen gebruiken spreadsheetsoftware om hun database te onderhouden. Als het gaat om spreadsheetsoftware, zijn Microsoft Excel en Google-bladen de best beoordeelde software die veel mensen gebruiken. Tegenwoordig kiezen meer gebruikers Google Spreadsheets boven Microsoft Excel, omdat de spreadsheets worden opgeslagen in hun cloudopslag, oftewel Google Drive die vanaf elke locatie toegankelijk is. De enige vereiste is dat uw computer verbonden is met internet. Een ander groot voordeel van Google Spreadsheets is dat u het vanuit uw browservenster op uw pc kunt gebruiken.

Als het gaat om het bijhouden van gegevensinvoer, is een van de veelvoorkomende problemen waarmee veel gebruikers worden geconfronteerd, dubbele of dubbele invoer. Stel je bijvoorbeeld voor dat je de gegevens van mensen hebt verzameld uit een enquête. Wanneer u ze vermeldt met behulp van uw spreadsheetsoftware zoals Google Spreadsheets, is er een mogelijkheid van dubbele records. Dat wil zeggen dat één persoon de enquête mogelijk meer dan eens heeft ingevuld, en daarom zou Google Spreadsheets het item twee keer vermelden. Dergelijke dubbele vermeldingen zijn lastiger als het gaat om bedrijven. Stelt u zich eens voor dat een contante transactie meer dan eens in de administratie wordt ingevoerd. Als u met die gegevens de totale kosten berekent, zou dat een probleem zijn. Om dergelijke situaties te voorkomen, moet men ervoor zorgen dat er geen dubbele records in de spreadsheet staan. Hoe dit te bereiken? Welnu, in deze gids, je bespreekt 6 verschillende manieren om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen. Kom op, zonder verdere introductie, laten we een kijkje nemen in het onderwerp.

Inhoud

• Hoe duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen?
• Methode 1: De optie Duplicaten verwijderen gebruiken
• Methode 2: Duplicaten verwijderen met formules
• Methode 3: Dubbele vermeldingen verwijderen met voorwaardelijke opmaak
• Methode 4: Verwijder dubbele records met draaitabellen
• Methode 5: Apps Script gebruiken
• Methode 6: Add-on gebruiken om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen

Hoe duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen?

Dubbele records zijn echt lastig in het geval van het bijhouden van gegevensrecords. Maar u hoeft zich geen zorgen te maken, want u kunt eenvoudig dubbele vermeldingen uit uw Google Spreadsheets-spreadsheet verwijderen. Laten we eens kijken naar enkele manieren waarop u duplicaten in Google Spreadsheets kunt verwijderen.

Methode 1: De optie Duplicaten verwijderen gebruiken

Google Spreadsheets heeft een ingebouwde optie om herhalende items te verwijderen (dubbele items). Volg de onderstaande afbeelding om die optie te gebruiken.

1. Kijk hier bijvoorbeeld eens naar (zie screenshot hieronder). Hier kun je zien dat het record “Ajit” twee keer is ingevoerd. Dit is een duplicaatrecord.

2. Om de dubbele vermelding te verwijderen, selecteert of markeert u de rijen en kolommen.

3. Klik nu op de menuoptie met het label Data . Scroll naar beneden en klik op de optie Verwijder duplicaten .

4. Er verschijnt een pop-upvenster met de vraag welke kolommen moeten worden geanalyseerd. Kies de opties volgens uw behoeften en klik vervolgens op de knop Duplicaten verwijderen .

5. Alle dubbele records zouden worden geëlimineerd en unieke elementen zouden behouden blijven. Google Spreadsheets vraagt ​​u om het aantal dubbele records dat is verwijderd .

6. In ons geval is slechts één dubbele invoer verwijderd (Ajit). U kunt zien dat Google Spreadsheets het dubbele item heeft verwijderd (zie de schermafbeelding die volgt).

Methode 2: Duplicaten verwijderen met formules

Formule 1: UNIEK

Google Spreadsheets heeft een formule met de naam UNIQUE die unieke records behoudt en alle dubbele vermeldingen uit uw spreadsheet verwijdert.

Bijvoorbeeld: =UNIEK(A2:B7)

1. Dit zou controleren op dubbele vermeldingen in het opgegeven celbereik (A2:B7) .

2. Klik op een lege cel in uw spreadsheet en voer de bovenstaande formule in. Google Spreadsheets markeert het celbereik dat u opgeeft.

3. Google Spreadsheets geeft de unieke records weer waarin u de formule hebt getypt. U kunt dan de oude gegevens vervangen door de unieke records.

Formule 2: AANTAL.ALS

U kunt deze formule gebruiken om alle dubbele vermeldingen in uw spreadsheet te markeren.

1. Bijvoorbeeld: Beschouw de volgende schermafbeelding die één dubbele invoer bevat.

2. Laten we in de bovenstaande schermafbeelding in cel C2 de formule invoeren als, =AANTAL.ALS(A$2:A2, A2)>1

3. Zodra de Enter-toets is ingedrukt, wordt het resultaat weergegeven als  FALSE.

4. Verplaats de muisaanwijzer en plaats deze op het kleine vierkantje in het onderste gedeelte van de geselecteerde cel. Nu ziet u een plusteken in plaats van uw muiscursor. Klik en houd vast op dat vak en sleep het vervolgens naar de cel waar u de dubbele vermeldingen wilt vinden. Google Spreadsheets kopieert de formule automatisch naar de overige cellen .

5. Google Spreadsheet voegt automatisch " TRUE " toe voor dubbele invoer.

OPMERKING : In deze toestand hebben we gespecificeerd als >1 (groter dan 1). Deze voorwaarde zou dus TRUE opleveren op plaatsen waar een item meer dan eens wordt gevonden. Op alle andere plaatsen is het resultaat FALSE.

Methode 3: Dubbele vermeldingen verwijderen met voorwaardelijke opmaak

U kunt ook gebruik maken van voorwaardelijke opmaak om dubbele records uit Google Spreadsheets te verwijderen.

1. Selecteer eerst de dataset waarop u voorwaardelijke opmaak wilt uitvoeren. Selecteer vervolgens in het menu Opmaak en scrol omlaag en kies vervolgens Voorwaardelijke opmaak.

2. Klik op de vervolgkeuzelijst Cellen opmaken als... en kies de optie Aangepaste formule .

3. Voer de formule in als =AANTAL.ALS(A$2:A2, A2)>1

Opmerking: u moet de rij- en kolomgegevens wijzigen volgens uw Google-spreadsheet.

4. Deze formule zou records uit kolom A filteren.

5. Klik op de knop Gereed . Als kolom A dubbele records bevat , markeert Google Spreadsheets de herhaalde vermeldingen (duplicaten).

6. Nu kunt u deze dubbele records eenvoudig verwijderen.

Methode 4: Verwijder dubbele records met draaitabellen

Omdat draaitabellen snel te gebruiken en flexibel zijn, kunt u ze gebruiken om dubbele records uit uw Google-spreadsheet te vinden en te verwijderen.

Eerst moet u de gegevens in Google Spreadsheet markeren. Maak vervolgens een draaitabel en markeer opnieuw uw gegevens. Om een ​​draaitabel met uw dataset te maken, navigeert u naar de Gegevens onder het Google Spreadsheet-menu en klikt u op de optie Draaitabel . U wordt gevraagd of u de draaitabel in het bestaande blad of in een nieuw blad wilt maken. Kies een geschikte optie en ga verder.

Uw draaitabel wordt gemaakt. Kies in het paneel aan de rechterkant de knop Toevoegen bij Rijen om de respectieve rijen toe te voegen. Kies bij de waarden voor Voeg een kolom toe om te controleren op dubbele waarden. Uw draaitabel zou de waarden met hun tellingen weergeven (dwz het aantal keren dat de waarde in uw blad voorkomt). U kunt dit gebruiken om te controleren op dubbele vermeldingen in Google Spreadsheet. Als het aantal meer dan één is, betekent dit dat de invoer meer dan één keer in uw spreadsheet wordt herhaald.

Methode 5: Apps Script gebruiken

Een andere geweldige manier om dubbele documenten uit uw document te verwijderen, is door het Apps Script te gebruiken. Hieronder vindt u het apps-script om dubbele vermeldingen uit uw spreadsheet te verwijderen:

/** * verwijder dubbele rijen uit Google Spreadsheets-gegevensbereik */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('Blad1'); // verander het rijnummer van uw koprij var startRow = 7; // haal de gegevens op var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // verwijder duplicaten met helperfunctie var dedupRange = arrayUnique (bereik); Logger.log(dedupRange); // controleer of er al een duplicaatblad bestaat, zo niet, maak een nieuwe if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) { // geval wanneer ontdubbeld blad al bestaat var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // verwijder alle eerdere dubbele gegevens dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // vervangen door nieuwe gededupliceerde gegevens dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // geval wanneer er geen ontdubbelblad is var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // maak van het ontdubbelblad de actieve dedupSheet.activate(); } /** * helperfunctie retourneert een unieke array */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // filter dubbele retouren arr.filter(function(item, index){ // converteer rij-arrays naar strings voor vergelijking var stringItem = item.toString(); // push string-items naar tijdelijke arrays tmp. push(stringItem); // retourneert alleen het eerste voorkomen van de strings return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } U kunt ook de onderstaande functie gebruiken om een ​​aangepast menu aan Google Spreadsheets toe te voegen om duplicaten te verwijderen, zodat u het gemakkelijk kunt gebruiken. /** * voeg een menu toe om een ​​functie uit te voeren vanuit Blad */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Verwijder duplicaten') .addItem('Markeer dubbele rijen','highlightDupRows') .addItem('Verwijder dubbele rijen','removeDupRows') .addToUi(); } /** * voeg een menu toe om een ​​functie uit te voeren vanuit Blad */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Verwijder duplicaten') .addItem('Markeer dubbele rijen','highlightDupRows') .addItem('Verwijder dubbele rijen','removeDupRows') .addToUi(); } /** * voeg een menu toe om een ​​functie uit te voeren vanuit Blad */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Verwijder duplicaten') .addItem('Markeer dubbele rijen','highlightDupRows') .addItem('Verwijder dubbele rijen','removeDupRows') .addToUi(); }

Methode 6: Add-on gebruiken om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen

Het kan nuttig zijn om een ​​add-on te gebruiken om dubbele vermeldingen uit uw spreadsheet te verwijderen. Verschillende van dergelijke extensies blijken nuttig te zijn. Een voorbeeld van zo'n add-on-programma is de add-on van Ablebits genaamd " Remove Duplicates ".

1. Open Google Spreadsheets en klik vervolgens in het menu Add-ons op de optie Add-ons ophalen.

2. Kies het pictogram Starten (gemarkeerd in de schermafbeelding) om de G-Suite Marketplace te starten .

3. Zoek nu naar de add-on die u nodig hebt en installeer deze.

4. Doorloop desgewenst de beschrijving van de add-on en klik vervolgens op de optie Installeren .

Accepteer de benodigde machtigingen om de add-on te installeren. Mogelijk moet u zich aanmelden met uw Google-accountgegevens. Nadat u de add-on heeft geïnstalleerd, kunt u eenvoudig duplicaten uit Google Spreadsheets verwijderen.

Aanbevolen:

• Een sectie-einde verwijderen in Microsoft Word
• 5 manieren om een ​​vierkantswortelsymbool in Word in te voegen
• Hoe snel tekst in Google Spreadsheets omwikkelen?

We hopen dat deze informatie nuttig was en dat u gemakkelijk dubbele vermeldingen uit Google Spreadsheets heeft kunnen verwijderen. Als je suggesties of vragen hebt, gebruik dan het opmerkingengedeelte om ze te stellen.