Google Spreadsheets gebruiken zonder Gmail

Hoewel Google-producten over het algemeen het beste werken wanneer ze samen worden gebruikt, kunt u nog steeds profiteren van deze services zonder dat u zich hoeft aan te sluiten bij het ecosysteem.

Zelfs als u geen Gmail-account heeft, kunt u nog steeds Google Spreadsheets of andere Google Drive-documenten openen die met u zijn gedeeld. Hoewel u geen Gmail-account nodig heeft, heeft u wel een Google-account nodig.

Het mooie hiervan is dat je de keuze hebt of je een apart Google-account wilt maken of een alternatief e-mailadres wilt toevoegen aan een bestaand account.

Het delen van Google Spreadsheets is vaak nodig voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik. Als de ontvanger echter geen Gmail-account gebruikt, kunnen zich een aantal problemen voordoen:

1. De ontvanger klikt op de link in zijn e-mail, volgt de genoemde link naar het Google-spreadsheet en probeert in te loggen met een persoonlijk Gmail-account. Op dit punt wordt de ontvanger, zoals zo vaak het geval is, hiermee begroet -

   

   Nadat de afzender op de knop Toegang vragen  heeft geklikt, ontvangt hij een eigen e-mail met het verzoek om toegang tot het persoonlijke Gmail-account van de ontvanger.

2. Helaas heeft de ontvanger geen Gmail-account. Dit dwingt hen om de afzender te vragen het Google-spreadsheet naar een ander formaat te exporteren, zodat ze het kunnen lezen.

Beide zijn onaanvaardbare uitkomsten, aangezien de eerste vereist dat de afzender een extra stap uitvoert voor elke ontvanger en vereist dat de ontvanger een persoonlijk Gmail-adres deelt met de afzender.

Gelukkig is het hebben van een Gmail-adres en het hebben van een Google-account niet hetzelfde, wat het makkelijker maakt om persoonlijke en zakelijke e-mails gescheiden te houden.

Laten we eens kijken hoe u Google Spreadsheets-bestanden kunt openen zonder Gmail.

Google Spreadsheets gebruiken zonder Gmail

Om dit probleem op te lossen, moet u een van de volgende twee oplossingen gebruiken: u kunt een afzonderlijk Google-account maken en een alternatief e-mailadres toevoegen, of u kunt een geheel nieuw Google-account maken.

We zullen beide oplossingen hieronder bespreken.

Een nieuw Google-account maken

Het opzetten van een Google-account met uw niet-Gmail-adres is een vrij eenvoudig proces. In de toekomst gebruiken we [email protected] als uw niet-Gmail-adres.

Volg deze stappen om een ​​nieuw Google-account te maken:

1. Ga naar de volgende URL: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
2. Vul het formulier in met uw gewenste e-mailadres ( [email protected] ) en klik op Volgende .

   

3. Log in op de e-mail die je hebt opgegeven en klik op de verificatielink die Google je heeft gestuurd.

Zo simpel is het. Je hebt nu een Google-account aangemaakt zonder dat je een Gmail-adres nodig hebt. Dus wanneer u een verzoek krijgt om samen te werken aan een Google-spreadsheet op dat adres, kunt u dit vanaf dat account bekijken.

Een alternatief e-mailadres toevoegen

Als u niet voor slechts één doel een gloednieuw Google-account wilt maken, kunt u in plaats daarvan een alternatief e-mailadres aan uw bestaande Google-account toevoegen.

Volg hiervoor deze stappen:

1. Log in op uw bestaande Google-account op https://accounts.google.com
2. Ga naar de e-mailinstellingen op https://myaccount.google.com/email
3. Klik op het tabblad Geavanceerd zoals weergegeven in de afbeelding.

   

4. Klik op ALTERNATIEVE E-MAIL TOEVOEGEN .

   

5. Meld u desgevraagd opnieuw aan met dezelfde accountreferenties.
6. U kunt vervolgens uw niet-Gmail-adres invoeren in het daarvoor bestemde vak. Als u klaar bent, klikt u op TOEVOEGEN.
   
7. Daarna zou u een in behandeling zijnde verificatiepagina moeten zien, zoals hieronder weergegeven:
   
8. Log in op het e-mailadres dat je hebt opgegeven en klik op de verificatielink die Google je heeft gestuurd.
   

Nu uw e-mailadres is geverifieerd, bent u klaar om het te gaan gebruiken in combinatie met uw bestaande Google-account.

Laatste gedachten

Nu heb je de mogelijkheid om je Gmail-adres of niet-Gmail-adres te gebruiken om je aan te melden bij je Google-account. Hiermee kunt u Google Spreadsheets openen die naar een van beide e-mailadressen binnen hetzelfde account zijn verzonden.

Bekijk voor meer handige tips en trucs voor Google Spreadsheets enkele van onze andere artikelen, zoals Een vervolgkeuzelijst maken in Google Spreadsheets .