Herinneringen instellen in Google Spreadsheets

Google Spreadsheets is een krachtig stuk software waarmee u gegevens in een spreadsheet kunt ordenen. U kunt het ook gebruiken om taken voor u of een groep mensen in te stellen. Met zo'n functie zou een soort herinnering uiterst nuttig zijn.

Met deze gids leert u hoe u herinneringen in Google Spreadsheets opneemt, evenals enkele aanvullende tips die u mogelijk nuttig vindt.

Herinneringen instellen

Deze optie maakt geen deel uit van de standaardsoftware, maar het verkrijgen ervan is gemakkelijk en gratis. Om de add-on te krijgen:

1. Ga naar de G Suite Marketplace en zoek naar Herinneringen toevoegen. 
   
2. Druk nu op de knop Installeren .
   

Herinneringen toevoegen evalueert de spreadsheet en stuurt u een herinnering voor elke rij. U hoeft alleen de datum in te stellen en de add-on stelt automatisch de herinneringen in. Om de herinneringen in te stellen:

1. Open een nieuw document in Google Spreadsheets.
   
2. Klik op Add-ons in het hoofdmenu.
   
3. Klik op Herinneringen toevoegen .
   
4. Ga naar Herinneringen instellen/bewerken .
   
5. Schrijf de taken, datums en e-mailadressen in elke kolom. De add-on vult automatisch een lege spreadsheet, dus u kunt de informatie gewoon zelf vervangen.
   
6. Klik op de knop Een nieuwe herinnering toevoegen .
   

U kunt nu een van deze opties selecteren.

Deadline kolom

Hierdoor worden alleen kolommen met geldige datums weergegeven, dus zorg ervoor dat u alles correct hebt geschreven. Als u iets wijzigt vanaf de eerste rij, moet u de add-on opnieuw starten.

U kunt op de cel klikken en er verschijnt een kalender.

Stuur herinneringen

Hiermee kunt u voor of na de ingestelde datum een ​​herinnering sturen. Selecteer gewoon de optie die voor u werkt.

Ontvanger opties

Met deze optie kunt u ontvangers selecteren.

1. Breng me op de hoogte - Als u deze optie selecteert, voegt u uw e-mailadres toe aan de AAN-balk. Hiermee wordt u een e-mail teruggestuurd waarin wordt bevestigd dat de e-mail is verzonden.
2. Breng mensen op de hoogte - Selecteer deze optie, dan kunt u de kolom selecteren met e-mails waarnaar een e-mail wordt verzonden. De eerste rij wordt niet meegerekend.
3. CC People In – Hiermee worden mensen in de CC van de e-mail geplaatst. Selecteer de kolom met de e-mails, zoals in de vorige optie.

E-mail maatwerk

Als u op deze optie drukt, wordt een nieuw venster geopend.

Onderwerp – Hiermee kunt u het onderwerp van uw e-mailherinneringen schrijven.

Spreadsheetlink toevoegen – Met deze optie wordt de link naar het blad in de e-mail opgenomen.

E-mailtekst – Deze optie voegt tekst toe aan het hoofdgedeelte van de e-mail.

Nadat u de gewenste opties hebt geselecteerd, klikt u op de knop Gereed. Er verschijnt een zijbalk, klik nogmaals op Gereed.

U kunt nu de spreadsheet sluiten. De add-on voert elk uur controles uit en verstuurt e-mails op het juiste moment.

Andere tips voor Google-spreadsheets

Er zijn veel trucs die uw Google Spreadsheets-ervaring soepeler en aangenamer kunnen maken. Hier zijn enkele van de meest bruikbare.

Stuur e-mails door te reageren

U kunt een e-mail naar iemand sturen wanneer u een opmerking toevoegt aan Google Spreadsheets. Dit is een geweldige manier om mensen te informeren dat er iets nieuws aan de spreadsheet is toegevoegd.

U kunt de e-mail verzenden door @ te typen gevolgd door het e-mailadres van de ontvanger. De e-mail wordt verzonden wanneer u de opmerking typt.

Filters toepassen

U kunt filters gebruiken om door een groep cellen met een gemeenschappelijk kenmerk te gaan. Hierdoor kunt u snel informatie vinden, zelfs als u een heleboel gegevens in het blad hebt opgeslagen.

1. Klik op de knop Filteren .
   
2. Klik nu op de filterknop van de hoofdrij in de spreadsheet om de waarden te kiezen die u wilt zien.
   
3. Je hebt ook de mogelijkheid om de filters op te slaan. Druk gewoon op Nieuwe filterweergave maken door de knop Filter te selecteren .
   

Cellen blokkeren

Als u met een grote groep mensen aan één spreadsheet werkt, kunt u ervoor zorgen dat sommige gegevens niet worden gewijzigd. Hierdoor worden fouten minder snel gemaakt.

U kunt bepaalde cellen of hele kolommen blokkeren.

1. Selecteer Machtigingen voor het bewerken van reeksen .
   
2. U kunt het ook zo instellen dat er een waarschuwing wordt weergegeven wanneer iemand de cel probeert te bewerken. Selecteer de optie die bij uw behoeften past.
   

Google Spreadsheets vergeet het niet

Google Spreadsheets is een zeer complex stuk software en er zijn zoveel opties waarmee u sneller en efficiënter kunt werken. Herinneringen kunnen bijvoorbeeld levensreddend zijn.

Heeft u ooit de herinneringsfunctie in Google Spreadsheets gebruikt? Was het nuttig? Vertel het ons in de reacties!