Hoe alle documenten in Google Docs te verwijderen

Het verwijderen van bestanden in Google Documenten zou geen karwei moeten zijn. We zijn vaak overbelast met bestanden, foto's, muziek en jarenlange gegevens die we niet langer nodig hebben. Als uw Google Documenten een beetje vol raken waardoor het moeilijk wordt om documenten te vinden, zijn er manieren om de ongewenste inhoud te ordenen en te verwijderen.

Af en toe kan het zijn dat u naar een volledige lijst met bestanden staart die u niet wilt, niet nodig hebt of gewoon niet genoeg ruimte voor hebt.

Persoonlijk is het niet ongebruikelijk dat mijn lijst met Google-documenten hordes naamloze bestanden, duplicaten en gedeelde documenten weergeeft waaraan niet langer wordt gewerkt. Google maakt het zo ongelooflijk gemakkelijk om bestanden op te slaan en te delen dat al die documenten na een tijdje je Google Drive vol zullen maken, waardoor je ongeorganiseerd raakt, je productiviteit verhoogt en je stressniveau toeneemt.

Dus hoe ga je over het verwijderen van al deze ongewenste bestanden? Zijn er bestanden die het bewaren waard zijn en van de bestanden die u hebt verwijderd, zijn ze echt, echt verdwenen?

U zult merken dat Google Drive nuttig voor u zal zijn in dit proces, dus het zou u ten goede komen om Google Drive goed te leren gebruiken.

Hoe bestanden uit Google Documenten te verwijderen

De titel zegt misschien 'meerdere', maar ik ga ook de aanpak behandelen die wordt gebruikt voor het verwijderen van individuele bestanden. Een enkel bestand verwijderen uit uw opgeblazen Google Docs-lijst:

1. Kies in Google Documenten het bestand dat u wilt verwijderen en klik met de linkermuisknop op het menupictogram (aangegeven door drie verticale stippen) voor dat bestand.
   
2. Selecteer Verwijderen uit de opties in het pop-upvenster om het uit uw lijst te verwijderen.
   
3. Onderaan het scherm verschijnt een dialoogvenster dat aangeeft dat het bestand naar de prullenbak is verplaatst. Aan de rechterkant van het dialoogvenster bevindt zich de optie UNDO . Klik op UNDO als u per ongeluk een bestand verwijdert .
   

Hoe meerdere documenten te verwijderen

Google Documenten is niet bedoeld om uw documenten te ordenen, u kunt niet meerdere bestanden tegelijk verwijderen. In plaats daarvan moet u naar Google Drive gaan. Gelukkig kunt u meerdere Google-documenten uit Google Drive verwijderen.

Open de lijst met gesloten bestanden.

Klik met de linkermuisknop op een bestand dat u wilt verwijderen. Als dit het enige bestand is dat u wilt verwijderen, kunt u op het prullenbakpictogram linksboven klikken of met de rechtermuisknop op het bestand klikken en Verwijderen kiezen in het menu.

Als u meerdere bestanden wilt verwijderen, klikt u met de linkermuisknop op het eerste bestand, houdt u de CTRL- toets ingedrukt en klikt u met de linkermuisknop op elk van de resterende bestanden die u wilt verwijderen.

Ga hiermee door totdat alle bestanden zijn geselecteerd. Als de bestanden die u wilt verwijderen opeenvolgend staan, kunt u na het selecteren van het eerste bestand de Shift- toets ingedrukt houden en vervolgens op het laatste bestand in de keten klikken dat u wilt verwijderen.

Zodra alle bestanden zijn geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop op een ervan en selecteert u Verwijderen in het menu of klikt u op het prullenbakpictogram in de rechterbovenhoek van het venster.

Alle geselecteerde bestanden worden nu naar de prullenmand verplaatst .

Oudere gedeelde Google-documenten en de sjabloongalerij archiveren/verbergen

Als u op zoek bent naar een snelle opschoning van uw Google-documenten, is er een eenvoudige manier om de documenten die met u zijn gedeeld te verbergen. Vaak merken we dat onze Google Drive zo vol zit met gedeelde bestanden dat het intimiderend kan zijn om ze allemaal te verwijderen.

Er is een optie met één klik om het uiterlijk van uw Google-documenten op te schonen en ze te bewaren voor toekomstig gebruik.

Ga als volgt te werk om de documenten te verbergen waarvan u niet de eigenaar bent:

Klik om het te openen en kies "Geen eigendom van mij". Uw Google-documenten geven nu alleen de documenten weer die met u zijn gedeeld.

U kunt deze functie ook gebruiken om alle bestanden uit te filteren die niet uw eigendom zijn, waardoor het eenvoudiger wordt om de documenten te verwijderen die u niet langer nodig heeft.

Als het u visueel aantrekkelijker maakt om de lijst met sjablonen te verliezen, kunt u dit doen door het menu te openen (aangegeven door drie verticale stippen) rechts van de woorden 'SJABLOONGALERIJ' en Sjablonen verbergen te selecteren .

Verwijder uw revisiegeschiedenis

Een kenmerk van Google Drive is dat revisies van uw documenten automatisch worden opgeslagen zonder dat u iets hoeft te doen. Om de lijst met revisies te zien, kunt u tegelijkertijd op CTRL+ALT+SHIFT+H drukken. Hoewel deze functie ongelooflijk handig is als u ooit van plan bent terug te gaan naar een eerdere versie van een document of als u alleen de aangebrachte wijzigingen wilt bekijken, wilt u misschien niet dat andere nieuwsgierige blikken het zien.

Standaard wordt na 30 dagen alle revisiegeschiedenis automatisch verwijderd. Dit kan echter voor sommigen een te lange wachttijd zijn. De enige overgebleven optie is om Google Drive te dwingen de revisiegeschiedenis onmiddellijk volledig te verwijderen en hiervoor moet u een kopie van dat document maken.

Wat u moet doen is:

1. Log in op Google Drive en klik met de rechtermuisknop op het document met de revisiegeschiedenis die u wilt verwijderen.
   
2. Kies 'Maak een kopie' in het pop-upmenu.
   
3. Zodra er een kopie is gemaakt, kiest u ervoor om het recent gekopieerde (niet de kopie) document te verwijderen of selecteert u het document en klikt u op het prullenbakpictogram in de rechterbovenhoek. Hiermee wordt niet alleen het document verwijderd, maar ook de revisiegeschiedenis.
   
4. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de kopie van het document dat u zojuist hebt verwijderd en selecteer Naam wijzigen in het pop-upmenu. Hernoem uw document naar de oorspronkelijke titel of geef het een nieuwe titel en klik vervolgens op OK .
   
5. Om te verifiëren, opent u het document en klikt u op "Bestand". Selecteer "Zie versiegeschiedenis" in het menu en zie dat er geen revisiegeschiedenis meer is voor het document.
   

Leeg de prullenbak (permanente verwijdering)

Tot nu toe heb je alleen bestanden en documenten uit de weergave verwijderd. Om een ​​bestand of bestanden permanent te verwijderen, moet je een beetje in de prullenbak duiken. Zodra een bestand definitief is verwijderd, verliest iedereen met wie je het bestand hebt gedeeld de toegang ertoe.

Reis terug naar Google Drive en tik op 'Prullenbak' in het menupictogram. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt verwijderen en tik op 'Delete Forever'. Let ook hier op de optie 'Herstellen'. Als u ooit per ongeluk een item verwijdert, kunt u het herstellen vanuit de prullenbak in Google Drive.

Bestandseigendom overdragen

Als u een gedeeld bestand heeft (waarvan u de eigenaar bent) dat belangrijk is voor degenen met wie het is gedeeld, kunt u het eigendom in een paar eenvoudige stappen aan hen overdragen.

Iedereen met wie je een map of bestand hebt gedeeld, kan het eigendom claimen als je bereid bent er afstand van te doen. Het exclusieve eigendom van een bestand overdragen aan een gedeelde partij:

1. Ga naar Google Drive en selecteer de map voor eigendomsoverdracht. Als u meerdere mappen wilt selecteren, houdt u de CTRL- toets ingedrukt terwijl u elke map selecteert of houdt u Shift ingedrukt als de bestanden opeenvolgend zijn uitgelijnd.
   
2. Klik rechtsboven op het pictogram Delen (aangegeven door een persoonssilhouet met een '+')
   
3. Het venster "Delen met mensen en groepen" wordt geopend. Selecteer de naam van de persoon aan wie u het eigendom wilt geven.
   
4. Klik rechts van de naam van de toekomstige eigenaar op het pictogram met de pijl naar beneden en wijzig dit in "Eigenaar maken".
   
5. Er verschijnt een pop-upvenster om de aangebrachte wijzigingen te bevestigen, selecteer "Ja" om te bevestigen.
   
6. Klik op Gereed om de overdracht door te voeren.
   

Je kunt de map nog steeds bewerken, zelfs nadat je het eigendom hebt overgedragen. De nieuwe eigenaar kan beslissen om de toegang al dan niet in te trekken. U kunt de map nu uit uw Google Drive-lijst verwijderen terwijl u deze veilig en wel bij de nieuwe eigenaar achterlaat.

File Shredder (alle bestanden verwijderd)

Om alle bestanden definitief te verwijderen:

1. Selecteer in Google Drive in het menu aan de linkerkant Prullenbak .
   
2. Controleer of alle bestanden in de lijst de bestanden zijn die u volledig wilt verwijderen.
   
3. Klik in het bovenste gedeelte van de bestandenlijst op Prullenbak legen om alle items in de lijst permanent te verwijderen.