Hoe een PowerPoint-presentatie op zoom te delen

PowerPoint-presentaties zijn een handig, praktisch hulpmiddel in elke zakelijke omgeving. Wanneer je een probleem of een plan visueel presenteert, vinden mensen het vaak gemakkelijker om het te onthouden of te assimileren. En wanneer je een PowerPoint presentatie combineert met Zoom, maak je zakelijke meetings nog beter.

Maar hoe werken PowerPoint en Zoom precies samen? Nou, je kunt het op drie verschillende manieren doen. Dit zullen we allemaal in detail bespreken in dit artikel.

Methode 1 – Dubbele monitoren

Een van de geweldige dingen van Zoom is dat de hardware niet te duur is. Afhankelijk van de grootte en behoeften van uw bedrijf, kunnen uw Zoom-vergaderingen zo klein of zo groot blijven als u wilt.

Als uw Zoom-vergaderruimte bijvoorbeeld een systeem met twee monitoren heeft, kan op één scherm de volledige PowerPoint-presentatie schermvullend worden weergegeven. Terwijl de andere monitor de aantekeningen van de presentator kan bevatten of iets anders dat kan bijdragen aan de vergadering.

Zo deelt u een PowerPoint-presentatie op twee monitoren in Zoom:

1. Selecteer het PowerPoint-bestand dat op de agenda staat.
   
2. Start of doe nu mee aan een Zoom-vergadering.
   
3. Selecteer "Scherm delen" in het configuratiescherm van de vergadering.
   
4. Kies de primaire monitor en selecteer vervolgens opnieuw "Delen". Als u niet zeker weet wat de primaire monitor is, kiest u degene waarop PowerPoint wordt geopend.
   
5. Wanneer u het scherm deelt, start u de PowerPoint-diavoorstellingsmodus door deze route te volgen Tabblad Diavoorstelling>Vanaf begin of Vanaf huidige dia.
   

Dat is alles wat er is. Als echter blijkt dat de monitor die u deelt niet de juiste is, gaat u naar Beeldscherminstellingen en klikt u op "Swap Presenter View and Slide Show". U hoeft dus niet het hele proces vanaf het begin te starten.

Methode 2 – Enkele monitor in een venster

De eerste methode is heel praktisch en geeft je een duidelijk beeld van de presentatie en de presentator. Maar niet elke Zoom-vergaderruimte heeft twee monitoren en heeft die ook niet nodig. Een kleinere vergaderruimte werkt prima met een enkele monitor, en gelukkig kun je een PowerPoint-diavoorstelling delen met slechts een enkele monitor.

Ofwel in een venster of met een volledig scherm. De vensteroptie is erg handig als het gaat om multitasking tijdens het delen van een presentatie. Zo deelt u een PowerPoint-presentatie in een venster:

1. Open het PowerPoint-bestand dat u gaat delen.
   
2. Selecteer het tabblad "Diavoorstelling" en vervolgens "Diavoorstelling instellen".
   
3. Ga naar "Toon Type" en kies vervolgens "Gebladerd door een persoon (venster)". Bevestig selectie.
   
4. Schakel de PowerPoint-diavoorstellingsmodus in door het tabblad "Diavoorstelling" te selecteren en vervolgens "Vanaf begin of Van huidige dia".
   
5. Doe mee of start een Zoom-vergadering.
   
6. Selecteer in de vergaderingen "Scherm delen".
   
7. Klik op het PowerPoint-venster en selecteer "Delen".
   

Dat zou het moeten doen. Nu heb je een PowerPoint-presentatie in één venster en heb je nog steeds toegang tot de chats tijdens de vergadering of elke andere toepassing of elk ander bestand dat je nodig hebt voor de vergadering.

Methode 3 – Enkele monitor op volledig scherm

Als u tijdens uw Zoom-vergadering te maken heeft met een situatie met één monitor en er komt een zeer belangrijke PowerPoint-presentatie aan, dan is de optie op volledig scherm een ​​geweldig idee. Dankzij de diavoorstelling op volledig scherm is er geen afleiding op het scherm. Zonder te chatten of andere bestanden te openen, blijft uw aandacht bij de presentatie zelf. Zo maakt u de PowerPoint-diavoorstelling op volledig scherm in Zoom:

1. Open het PowerPoint-bestand dat u voor de presentatie hebt voorbereid.
   
2. Neem deel aan een Zoom-vergadering of start een nieuwe.
   
3. Ga naar het tabblad Meeting Controls en selecteer "Share Screen".
   
4. Kies nu je monitor en selecteer opnieuw "Delen".
   
5. Wanneer u begint met het delen van het scherm, klikt u gewoon op het tabblad "Diavoorstelling" en vervolgens op "Vanaf het begin of vanaf de huidige dia".
   

En nu is uw presentatie op volledig scherm en kan iedereen deze duidelijk zien.

Geluid delen met zoom

Wist je dat je met de functie Zoomscherm delen ook de audio kunt delen? Dat is juist. Mensen die de vergaderingen op afstand bijwonen, kunnen nu zowel de video als de audio ontvangen. Maar de enige vereiste is dat u Zoom voor Desktop voor Windows of Mac moet gebruiken.

Dus als je bijvoorbeeld een YouTube-clip wilt delen, hoef je alleen maar op "Geluid delen" te klikken. Er is echter één nadeel. U kunt het computergeluid niet delen wanneer de vergadering op meerdere schermen tegelijk wordt gedeeld. Het werkt alleen als er één scherm tegelijk wordt gedeeld. Toch is het een behoorlijk handige functie.

Presenteer uw werk efficiënter met zoom

PowerPoint-diavoorstellingen zijn er altijd al geweest. Als je eenmaal weet hoe je er het beste van kunt maken, is de lucht de limiet. Het is een van de meest creatieve software-opties van Microsoft Office. Ter vergelijking: Zoom is nieuw. Maar het heeft de zakenwereld stormenderhand veroverd. Het bedrijf benadrukte dat het “gewoon werkt”, en wat wil je nog meer van een tool die is ontworpen om werkvergaderingen soepel te laten verlopen? Tijd is het kostbaarste goed, en PowerPoint, samen met Zoom, helpt u hierin aanzienlijke besparingen te realiseren.

Laat ons weten wat u van PowerPoint en Zoom vindt in de opmerkingen hieronder.