PowerPoint-presentaties zijn een handig, praktisch hulpmiddel in elke zakelijke omgeving. Wanneer je een probleem of een plan visueel presenteert, vinden mensen het vaak gemakkelijker om het te onthouden of te assimileren. En wanneer je een PowerPoint presentatie combineert met Zoom, maak je zakelijke meetings nog beter.
Maar hoe werken PowerPoint en Zoom precies samen? Nou, je kunt het op drie verschillende manieren doen. Dit zullen we allemaal in detail bespreken in dit artikel.
Methode 1 – Dubbele monitoren
Een van de geweldige dingen van Zoom is dat de hardware niet te duur is. Afhankelijk van de grootte en behoeften van uw bedrijf, kunnen uw Zoom-vergaderingen zo klein of zo groot blijven als u wilt.
Als uw Zoom-vergaderruimte bijvoorbeeld een systeem met twee monitoren heeft, kan op één scherm de volledige PowerPoint-presentatie schermvullend worden weergegeven. Terwijl de andere monitor de aantekeningen van de presentator kan bevatten of iets anders dat kan bijdragen aan de vergadering.
Zo deelt u een PowerPoint-presentatie op twee monitoren in Zoom:
Dat is alles wat er is. Als echter blijkt dat de monitor die u deelt niet de juiste is, gaat u naar Beeldscherminstellingen en klikt u op "Swap Presenter View and Slide Show". U hoeft dus niet het hele proces vanaf het begin te starten.
Methode 2 – Enkele monitor in een venster
De eerste methode is heel praktisch en geeft je een duidelijk beeld van de presentatie en de presentator. Maar niet elke Zoom-vergaderruimte heeft twee monitoren en heeft die ook niet nodig. Een kleinere vergaderruimte werkt prima met een enkele monitor, en gelukkig kun je een PowerPoint-diavoorstelling delen met slechts een enkele monitor.
Ofwel in een venster of met een volledig scherm. De vensteroptie is erg handig als het gaat om multitasking tijdens het delen van een presentatie. Zo deelt u een PowerPoint-presentatie in een venster:
Dat zou het moeten doen. Nu heb je een PowerPoint-presentatie in één venster en heb je nog steeds toegang tot de chats tijdens de vergadering of elke andere toepassing of elk ander bestand dat je nodig hebt voor de vergadering.
Methode 3 – Enkele monitor op volledig scherm
Als u tijdens uw Zoom-vergadering te maken heeft met een situatie met één monitor en er komt een zeer belangrijke PowerPoint-presentatie aan, dan is de optie op volledig scherm een geweldig idee. Dankzij de diavoorstelling op volledig scherm is er geen afleiding op het scherm. Zonder te chatten of andere bestanden te openen, blijft uw aandacht bij de presentatie zelf. Zo maakt u de PowerPoint-diavoorstelling op volledig scherm in Zoom:
En nu is uw presentatie op volledig scherm en kan iedereen deze duidelijk zien.
Geluid delen met zoom
Wist je dat je met de functie Zoomscherm delen ook de audio kunt delen? Dat is juist. Mensen die de vergaderingen op afstand bijwonen, kunnen nu zowel de video als de audio ontvangen. Maar de enige vereiste is dat u Zoom voor Desktop voor Windows of Mac moet gebruiken.
Dus als je bijvoorbeeld een YouTube-clip wilt delen, hoef je alleen maar op "Geluid delen" te klikken. Er is echter één nadeel. U kunt het computergeluid niet delen wanneer de vergadering op meerdere schermen tegelijk wordt gedeeld. Het werkt alleen als er één scherm tegelijk wordt gedeeld. Toch is het een behoorlijk handige functie.
Presenteer uw werk efficiënter met zoom
PowerPoint-diavoorstellingen zijn er altijd al geweest. Als je eenmaal weet hoe je er het beste van kunt maken, is de lucht de limiet. Het is een van de meest creatieve software-opties van Microsoft Office. Ter vergelijking: Zoom is nieuw. Maar het heeft de zakenwereld stormenderhand veroverd. Het bedrijf benadrukte dat het “gewoon werkt”, en wat wil je nog meer van een tool die is ontworpen om werkvergaderingen soepel te laten verlopen? Tijd is het kostbaarste goed, en PowerPoint, samen met Zoom, helpt u hierin aanzienlijke besparingen te realiseren.
Laat ons weten wat u van PowerPoint en Zoom vindt in de opmerkingen hieronder.
Krijg je na een update in Windows 11 last van DLL-fouten? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om je systeem weer soepel te herstellen. Geen technische kennis nodig – je bent snel weer aan de slag!
Heb je last van grauwe kleuren en een donker scherm in Windows 11 HDR? Ontdek bewezen oplossingen om je beeld weer levendig te maken en je beeldscherminstellingen te optimaliseren voor een meeslepende ervaring. Stapsgewijze oplossingen vind je hier.
Heeft u problemen met de privacyklep van uw webcam in Windows 11? Ontdek bewezen oplossingen om snel en veilig weer toegang tot uw camera te krijgen. Stapsgewijze handleiding voor probleemoplossing.
Heb je problemen met de capturekaart in Windows 11 die geen signaal geeft bij 60 FPS? Ontdek bewezen oplossingen om weer soepel te streamen en gameplay op te nemen. Stapsgewijze oplossingen voor optimale prestaties.
Heeft u problemen met het ontbreken van het Windows 11 Precision-stuurprogramma? Ontdek bewezen oplossingen om de precisie van uw touchpad te herstellen, de prestaties te verbeteren en uw apparaat weer soepel te laten werken. Een stapsgewijze handleiding vindt u hier.
Heeft u problemen met de Windows 11-stuurprogrammafout voor uw moederbord? Ontdek bewezen stappen om het probleem snel op te lossen en uw pc weer soepel te laten werken. Een eenvoudige, stapsgewijze handleiding voor beginners.
Heeft u problemen met de Windows 11 Windows Update Catalog-fout? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om uw updates weer soepel te laten verlopen. Zeg vaarwel tegen frustraties en hallo tegen een probleemloze pc-ervaring!
Heeft u problemen met de foutmelding 'Windows 11 Veilige modus met netwerkondersteuning'? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om uw systeem snel te herstellen en zonder frustratie weer online te komen. Bijgewerkt met de nieuwste tips voor probleemoplossing voor optimale prestaties.
Heb je last van de foutmelding 'Virtueel geheugen te laag' in Windows 11? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om je systeem te optimaliseren.
Heb je problemen met Windows 11 en krijg je geen 4K-resolutie bij 120Hz via HDMI 2.1? Ontdek bewezen oplossingen voor vloeiend gamen en video afspelen. Een stapsgewijze handleiding met de nieuwste tips voor optimale prestaties.
