PowerPoint-presentaties zijn een handig, praktisch hulpmiddel in elke zakelijke omgeving. Wanneer je een probleem of een plan visueel presenteert, vinden mensen het vaak gemakkelijker om het te onthouden of te assimileren. En wanneer je een PowerPoint presentatie combineert met Zoom, maak je zakelijke meetings nog beter.
Maar hoe werken PowerPoint en Zoom precies samen? Nou, je kunt het op drie verschillende manieren doen. Dit zullen we allemaal in detail bespreken in dit artikel.
Methode 1 – Dubbele monitoren
Een van de geweldige dingen van Zoom is dat de hardware niet te duur is. Afhankelijk van de grootte en behoeften van uw bedrijf, kunnen uw Zoom-vergaderingen zo klein of zo groot blijven als u wilt.
Als uw Zoom-vergaderruimte bijvoorbeeld een systeem met twee monitoren heeft, kan op één scherm de volledige PowerPoint-presentatie schermvullend worden weergegeven. Terwijl de andere monitor de aantekeningen van de presentator kan bevatten of iets anders dat kan bijdragen aan de vergadering.
Zo deelt u een PowerPoint-presentatie op twee monitoren in Zoom:
Dat is alles wat er is. Als echter blijkt dat de monitor die u deelt niet de juiste is, gaat u naar Beeldscherminstellingen en klikt u op "Swap Presenter View and Slide Show". U hoeft dus niet het hele proces vanaf het begin te starten.
Methode 2 – Enkele monitor in een venster
De eerste methode is heel praktisch en geeft je een duidelijk beeld van de presentatie en de presentator. Maar niet elke Zoom-vergaderruimte heeft twee monitoren en heeft die ook niet nodig. Een kleinere vergaderruimte werkt prima met een enkele monitor, en gelukkig kun je een PowerPoint-diavoorstelling delen met slechts een enkele monitor.
Ofwel in een venster of met een volledig scherm. De vensteroptie is erg handig als het gaat om multitasking tijdens het delen van een presentatie. Zo deelt u een PowerPoint-presentatie in een venster:
Dat zou het moeten doen. Nu heb je een PowerPoint-presentatie in één venster en heb je nog steeds toegang tot de chats tijdens de vergadering of elke andere toepassing of elk ander bestand dat je nodig hebt voor de vergadering.
Methode 3 – Enkele monitor op volledig scherm
Als u tijdens uw Zoom-vergadering te maken heeft met een situatie met één monitor en er komt een zeer belangrijke PowerPoint-presentatie aan, dan is de optie op volledig scherm een geweldig idee. Dankzij de diavoorstelling op volledig scherm is er geen afleiding op het scherm. Zonder te chatten of andere bestanden te openen, blijft uw aandacht bij de presentatie zelf. Zo maakt u de PowerPoint-diavoorstelling op volledig scherm in Zoom:
En nu is uw presentatie op volledig scherm en kan iedereen deze duidelijk zien.
Geluid delen met zoom
Wist je dat je met de functie Zoomscherm delen ook de audio kunt delen? Dat is juist. Mensen die de vergaderingen op afstand bijwonen, kunnen nu zowel de video als de audio ontvangen. Maar de enige vereiste is dat u Zoom voor Desktop voor Windows of Mac moet gebruiken.
Dus als je bijvoorbeeld een YouTube-clip wilt delen, hoef je alleen maar op "Geluid delen" te klikken. Er is echter één nadeel. U kunt het computergeluid niet delen wanneer de vergadering op meerdere schermen tegelijk wordt gedeeld. Het werkt alleen als er één scherm tegelijk wordt gedeeld. Toch is het een behoorlijk handige functie.
Presenteer uw werk efficiënter met zoom
PowerPoint-diavoorstellingen zijn er altijd al geweest. Als je eenmaal weet hoe je er het beste van kunt maken, is de lucht de limiet. Het is een van de meest creatieve software-opties van Microsoft Office. Ter vergelijking: Zoom is nieuw. Maar het heeft de zakenwereld stormenderhand veroverd. Het bedrijf benadrukte dat het “gewoon werkt”, en wat wil je nog meer van een tool die is ontworpen om werkvergaderingen soepel te laten verlopen? Tijd is het kostbaarste goed, en PowerPoint, samen met Zoom, helpt u hierin aanzienlijke besparingen te realiseren.
Laat ons weten wat u van PowerPoint en Zoom vindt in de opmerkingen hieronder.
Wat is VPN en wat zijn de voor- en nadelen ervan? Laten we met WebTech360 de definitie van VPN bespreken en hoe we dit model en systeem in de praktijk kunnen toepassen.
Windows Security biedt meer dan alleen bescherming tegen basisvirussen. Het beschermt tegen phishing, blokkeert ransomware en voorkomt dat schadelijke apps worden uitgevoerd. Deze functies zijn echter niet gemakkelijk te vinden: ze zitten verborgen achter verschillende menulagen.
Zodra u het onder de knie hebt en zelf hebt uitgeprobeerd, zult u merken dat encryptie ontzettend makkelijk te gebruiken is en ontzettend praktisch in het dagelijks leven.
In het volgende artikel presenteren we de basisbewerkingen voor het herstellen van verwijderde gegevens in Windows 7 met de ondersteunende tool Recuva Portable. Met Recuva Portable kunt u uw gegevens opslaan op een handige USB-stick en gebruiken wanneer u ze nodig hebt. De tool is compact, eenvoudig en gebruiksvriendelijk en beschikt over de volgende functies:
CCleaner scant binnen enkele minuten op dubbele bestanden en laat u vervolgens beslissen welke u veilig kunt verwijderen.
Door de downloadmap van station C naar een ander station in Windows 11 te verplaatsen, verkleint u de capaciteit van station C en werkt uw computer soepeler.
Op deze manier kunt u uw systeem zodanig afstemmen dat updates plaatsvinden volgens uw eigen schema, en niet dat van Microsoft.
Windows Verkenner biedt talloze opties om de weergave van bestanden te wijzigen. Wat u misschien niet weet, is dat één belangrijke optie standaard is uitgeschakeld, ook al is deze cruciaal voor de beveiliging van uw systeem.
Met de juiste hulpmiddelen kunt u uw systeem scannen en spyware, adware en andere schadelijke programma's verwijderen die mogelijk op uw systeem aanwezig zijn.
Hieronder vindt u een lijst met aanbevolen software voor het installeren van een nieuwe computer. Zo kunt u de belangrijkste en beste applicaties voor uw computer kiezen!
Het kan erg handig zijn om een compleet besturingssysteem op een flashdrive te hebben staan, vooral als je geen laptop hebt. Maar denk niet dat deze functie beperkt is tot Linux-distributies - het is tijd om je Windows-installatie te klonen.
Door een aantal van deze services uit te schakelen, kunt u aanzienlijk besparen op de batterijduur, zonder dat dit uw dagelijkse gebruik beïnvloedt.
Ctrl + Z is een veelgebruikte toetsencombinatie in Windows. Met Ctrl + Z kunt u in principe alle handelingen in Windows ongedaan maken.
Verkorte URL's zijn handig om lange links op te schonen, maar ze verbergen ook de werkelijke bestemming. Als je malware of phishing wilt vermijden, is het niet verstandig om zomaar op die link te klikken.
Na lang wachten is de eerste grote update van Windows 11 officieel uitgebracht.
