Plan betrouwbare back-ups voor ONLYOFFICE Workspace
Stel in ONLYOFFICE Workspace een back-upbestemming, -schema, e-maildekking en bewaartermijn in en controleer vervolgens of het archief gereed is voor herstel.
Hoe Google Drive-gegevens te verbergen
Vooral voor gebruikers van Google Drive of andere online opslagdiensten is de bescherming van hun gegevens uiterst belangrijk. Het volgende artikel laat je kennismaken met een uiterst effectieve tip om dit te doen zonder de noodzaak van software of instellingen die te subliem zijn.
Vermomd als Google Drive-gegevens kan worden begrepen dat we de afbeelding, het formaat van een ander bestand, zullen gebruiken om het oorspronkelijke te beschermen bestand te dekken. Deze manier kan echter veel problemen veroorzaken als u te veel "vermomt" en niet meer weet welk bestand het te gebruiken bestand is.
Hoe bestanden op Google Drive met andere bestanden te verbergen
Google Drive voor iOS Google Drive voor Android
Stap 1: U opent de startpagina van Google Drive en logt vervolgens in op uw Drive- account.
Stap 2 : Navigeer in de hoofdinterface van deze online opslagdienst naar de locatie of het bestand dat moet worden verborgen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Versies beheren - Versies beheren .
Stap 3 : Nieuwe interface verschijnt, klik met de linkermuisknop op Upload nieuwe versie - Upload de nieuwe versie .
Stap 4 : Dit is wanneer we een nieuw bestand zullen selecteren om te verbergen, de echte afbeelding van het originele bestand verbergen, selecteren en vervolgens klikken op Openen.
Nadat het nieuwe bestand is geüpload, verandert de interface voor het beheren van versies automatisch, met name:
- De huidige versie (het originele originele bestand) is het bestand geworden dat we zojuist hebben geüpload.
- Versie 1 is het originele bestand.
Terug naar de hoofdinterface van uw Google Drive-account, ziet u dat het bestand dat we eerst hebben geselecteerd nu is vervangen door een nieuwe afbeelding.
We kunnen dit doen met veel verschillende bestandsindelingen, van video's, foto's, muziek tot tekstbestanden ...
Een ander interessant aspect van deze aanpak is dat het originele bestand en het bestand dat als omslag wordt gebruikt, niet hetzelfde formaat of dezelfde grootte hoeven te hebben.
U kunt zelfs dezelfde afbeelding gebruiken voor verschillende soorten bestanden. Net als in dit voorbeeld gebruikt de schrijver afbeeldingsbestanden ( * .jpg- indeling ) om de standaardweergave van videobestanden ( * .mp4- indeling ) en tekstbestanden in PDF- indeling te vervangen .
Normaal gesproken ondersteunt Google ons alleen om het oorspronkelijke bestand ongeveer 30 dagen of 100 keer verborgen te houden om het verkapte bestand te vervangen. Maar we kunnen dit wijzigen door het dialoogvenster Versies beheren te openen, het pictogram met drie stippen te selecteren dat overeenkomt met het originele bestand en het vakje Voor altijd bewaren aan te vinken - Houd het permanent .
Het gebruik van een ander bestand om het originele bestand op Google Drive te verbergen, is een interessante en uiterst handige functie die we moeten weten als we Google Drive effectiever willen gebruiken .
Implementeer ONLYOFFICE Docs Enterprise met het officiële opstelbestand.
Start de Enterprise Docker Compose-stack, bewaar de licentie en gegevens, configureer JWT op een veilige manier en controleer of de editors klaar zijn voor integratie.
Tekst in spreadsheets opschonen met een herbruikbare ONLYOFFICE-macro
Gebruik een ONLYOFFICE JavaScript-macro om niet-afdrukbare tekens te verwijderen en overtollige spaties te verwijderen uit een gedefinieerd bereik in een spreadsheet, met een veilige controleworkflow.
De standaard opslaglocatie van ONLYOFFICE Workspace wijzigen
Verplaats portalgegevens van Disk Default naar een ondersteunde cloudopslagprovider, of verplaats Docker-gegevens veilig door de hostvolumetoewijzing te wijzigen.
Verwijder ONLYOFFICE Document Server volledig van Linux.
Bepaal of de documentenserver gebruikmaakt van een Linux-pakket of Docker, verwijder alleen de componenten ervan en controleer de resterende gegevens zonder per ongeluk gedeelde services te verwijderen.
Voorkom vertragingen bij het samen bewerken in ONLYOFFICE door de oorzaak van het probleem te vinden.
Sporen van trage samenwerking bij het bewerken van documenten op basis van Docker-bronnen, proxyverbindingen of de laadtijd van documenten, en kies vervolgens de oplossing die overeenkomt met uw metingen.
HTTPS configureren voor ONLYOFFICE-documentatie in Docker
Kies waar TLS moet eindigen, koppel een vertrouwd certificaat en een privésleutel veilig en verifieer de HTTPS-toegang tot een in Docker gehoste ONLYOFFICE Docs-server.
Verbind een PHP-app met OnlyOffice-documenten en sla wijzigingen op.
Integreer de ONLYOFFICE-editor in uw PHP-applicatie, onderteken de configuratie met JWT en sla bewerkte bestanden op via een beveiligde callback.
Houd de spellingcontrole van ONLYOFFICE ingeschakeld voor de taal die u kiest.
Stel de taal voor de spellingcontrole in voor het hele document of voor geselecteerde tekst, controleer of de spellingcontrole is ingeschakeld en geef aan wanneer een serverwoordenboek ontbreekt.
Wijzigingen bijhouden wanneer een document opnieuw wordt geopend
Schakel de functie 'Wijzigingen bijhouden' permanent in voor iedereen in één ONLYOFFICE-document, controleer of bewerkingen worden geregistreerd en begrijp de beperkingen van deze instelling.