Hoe het afdrukgebied in Google Spreadsheets in te stellen

Apparaatkoppelingen

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• ramen
• Toestel ontbreekt?

Google Spreadsheets is een krachtige spreadsheet-applicatie die veel tools biedt om gegevensanalyse eenvoudiger te maken. Een van de belangrijkste kenmerken voor het afdrukken van uw werk is het afdrukgebied, dat bepaalt hoeveel van uw vel wordt afgedrukt.

Het is essentieel om het afdrukgebied goed te krijgen.

Google Spreadsheets drukt standaard het hele blad af wanneer u op de afdrukknop drukt. Maar u wilt dit niet doen omdat u uiteindelijk enkele cellen of kolommen zou kunnen weglaten. U kunt zelfs blanco pagina's afdrukken met alleen de kop- en voetteksten.

Het instellen van het afdrukgebied is een vaardigheid die u moet leren als u wilt dat uw printer kwaliteitsvolle, goed georganiseerde pagina's uitspuugt die het gemakkelijk maken om gegevens te presenteren of te analyseren.

In dit artikel laten we u zien hoe u het afdrukgebied instelt en alleen afdrukt wat u wilt, zonder papier of inkt te verspillen.

Het afdrukgebied instellen in Google Spreadsheets op een pc

Pc's hebben veel voordelen ten opzichte van andere apparaten als het gaat om het gebruik van Google-bladen.

Om te beginnen wordt een pc geleverd met een groot scherm om u te helpen uw gegevens gemakkelijk in te voeren en verschillende Google Spreadsheets-opdrachten uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld formules en grafieken toevoegen die geavanceerde spreadsheets bouwen voor zakelijk of persoonlijk gebruik.

Het belangrijkste is dat werken aan Google Spreadsheets met een pc meer afdrukopties biedt bij het instellen van uw afdrukgebied. U kunt ervoor kiezen om de hele werkmap, het huidige blad of slechts een paar cellen in het huidige blad af te drukken.

Laten we eens kijken hoe we het afdrukgebied kunnen instellen om het huidige blad of de huidige werkmap in te stellen.

Het huidige blad of de huidige werkmap instellen als het afdrukgebied

Als u alles op een bepaald werkblad wilt afdrukken, gaat u als volgt te werk:

1. Open het werkblad.
   
2. Klik op de knop "afdrukken" in de linkerbovenhoek van de menubalk. Dit zou het venster met afdrukinstellingen moeten openen. Standaard wordt het venster geleverd met een voorbeeld van uw blad.
   
3. In de rechterbovenhoek van het venster met afdrukinstellingen zou u een grijze afdrukknop moeten zien met een pijl-omlaag ernaast. Klik op de pijl-omlaag en selecteer 'Huidig ​​blad'.
   
4. Klik op "Volgende".
   
5. Op dit moment verschijnt er een nieuw venster op uw scherm, waarin u het afdrukgebied kunt aanpassen en het aantal exemplaren kunt opgeven dat u wilt afdrukken. U kunt ook de afdrukkleur wijzigen.
   
6. Zodra u uw afdrukgebied naar uw tevredenheid hebt aangepast, klikt u op "Afdrukken".
   

Geselecteerde cellen instellen als afdrukgebied

Soms wilt u misschien alleen een specifiek deel van uw werkblad afdrukken. Dit kan gebeuren wanneer u slechts een deel van uw werk wilt presenteren of zelfs bepaalde gedeelten wilt delen met uw collega's ter bespreking voordat u het hele werkblad afdrukt.

Wat de situatie ook is, hier leest u hoe u geselecteerde cellen in Google Spreadsheets afdrukt.

1. Open het werkblad dat u wilt afdrukken.
   
2. Selecteer de cellen van belang. Terwijl je toch bezig bent, moet je een continu bereik van cellen selecteren.
   
3. Druk op de knop met het printerpictogram in de linkerbovenhoek van de menubalk. U kunt ook op "Bestand" klikken en "Afdrukken" selecteren in het vervolgkeuzemenu. Hierdoor wordt het venster met afdrukinstellingen geopend.
   
4. Klik op de pijl-omlaag die rechts onder de grijze knop 'Afdrukken' in de rechterbovenhoek verschijnt.
   
5. Klik op "Geselecteerde cellen".
   
6. Druk op "Volgende" om het laatste pre-printvenster te openen waar u uw afdrukgebied kunt aanpassen voordat u het bestand naar uw printer stuurt.
   

Het afdrukgebied instellen in Google Spreadsheets in de Android-app

Met de Android Google Spreadsheets-app kunt u uw spreadsheets op uw telefoon opslaan voor snelle toegang.

Een groot voordeel is dat je je document ook kunt bewerken of bekijken als je niet verbonden bent met internet. Zo werk je ook onderweg door.

Het nadeel is dat je met de Android Google Spreadsheets-app geen aangepast afdrukgebied kunt instellen. U kunt alleen de volledige spreadsheet afdrukken. U kunt er echter wel afdrukinstellingen mee aanpassen, zoals papierformaat, papieroriëntatie, specifieke pagina's om af te drukken, kleur

Ga als volgt te werk om een ​​spreadsheet af te drukken wanneer u de Android-app gebruikt:

1. Open de Google Spreadsheets-app op uw apparaat.
   
2. Open de spreadsheet die u wilt afdrukken en tik op 'Meer' in de rechterbovenhoek van uw scherm.
   
3. Tik op "Delen en exporteren". en tik vervolgens op "Afdrukken".
   
4. Tik op "Papierformaat". Hiermee kunt u uw afdrukinstellingen aanpassen en zaken als papieroriëntatie en kleur specificeren.
   
5. Volg de instructies op het scherm om de printer te kiezen die u wilt gebruiken.
   
6. Tik op "Afdrukken" om te beginnen met het afdrukken van uw spreadsheet.

Het afdrukgebied instellen in Google Spreadsheets op de iPhone-app

De Google Spreadsheets iPhone-app is gebouwd met het oog op gemak. U heeft altijd en overal toegang tot uw werk. U kunt uw spreadsheets ook bijwerken met nieuwe informatie of zelfs een nieuw project starten.

Maar net als bij de Android-app Google Spreadsheets kunt u geselecteerde cellen in een blad niet afdrukken. U kunt alleen het hele blad afdrukken.

Dit zijn de stappen:

1. Open de Google Spreadsheets-app op uw iPhone.
   
2. Open het bestand dat u wilt afdrukken en tik op "Meer".
   
3. Selecteer "Delen en exporteren" in het pop-upvenster en tik vervolgens op "Afdrukken".
   
4. Volg de instructies op het scherm om de printer te kiezen die u wilt gebruiken.
   
5. Pas desgewenst uw printerinstellingen aan en geef andere details op, zoals het aantal gewenste exemplaren.
6. Tik op "Afdrukken" om het bestand naar uw printer te sturen om af te drukken.
   

Het afdrukgebied instellen in Google Spreadsheets op de iPad-app

De Google Spreadsheets iPad-app werkt vrijwel hetzelfde als zijn iPhone-tegenhanger.

Ga als volgt te werk om een ​​spreadsheet af te drukken:

1. Open uw iPad en start de Google Spreadsheets-app.
   
2. Navigeer naar het bestand dat u wilt afdrukken en tik op 'Meer'.
   
3. Tik op "Delen en exporteren" en tik vervolgens op "Afdrukken".
   
4. Volg de instructies op het scherm om de printer op te geven die u wilt gebruiken.
   
5. Pas uw printerinstellingen aan om zaken als afdrukstand en kleur aan te passen.
6. Tik op "Afdrukken" om te beginnen met afdrukken.
   

Afdrukken met vrijheid

Het instellen van het afdrukgebied is de eerste stap naar een succesvolle presentatie. Het is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat u alleen afdrukt wat u wilt. Dit kan u helpen de afdrukkosten te verlagen en de levensduur van uw printer en andere afdrukaccessoires te verlengen.

Hoe het ook zij, een pc is het beste apparaat om uw afdrukgebied aan te passen. Hoewel mobiele Android- en iOS-apps zijn uitgerust met de afdrukknop, kunt u niet dicteren welke cellen u wilt afdrukken en welke u wilt weglaten.

Heb je geprobeerd geselecteerde cellen in Google Spreadsheets af te drukken? Hoe ging het?

Laat het ons weten in de comments hieronder.