Hoe maak je een map in Google Docs

Google Docs is een geweldige, gratis teksteditor en omdat het deel uitmaakt van het Google-ecosysteem, is het ook geweldig om gemakkelijk samen te werken met andere Google-gebruikers. Wanneer u echter in Google Documenten werkt, is het van vitaal belang dat u ongelooflijk georganiseerd blijft. Als u dat niet doet, loopt u het risico belangrijke documenten kwijt te raken en tijd te verspillen aan het zoeken naar dingen die u meteen had kunnen vinden.

Om te helpen met de organisatie in Google Documenten, wilt u mappen gebruiken. U kunt ze gebruiken om te ordenen op werkplek, concept, categorie en meer. Google Documenten kan echter zelf geen mappen maken. In plaats daarvan maakt u ze eigenlijk in Google Drive.

In deze handleiding laten we u zien hoe u een map in Google Drive kunt maken om uw Google-documenten te ordenen.

Hoe maak je een map in Google Docs

U kunt rechtstreeks vanuit een document in Google Docs een map maken, of u kunt naar uw Google Drive gaan om een ​​nieuwe map te maken. Beide opties vereisen slechts een paar stappen, dus de betere optie hangt volledig af van uw persoonlijke voorkeur.

Een map maken in Google Documenten

1. Klik in een Google Docs-document op Verplaatsen , het mappictogram, naast de titel van uw document.
2. Van daaruit krijgt u de mogelijkheid om een ​​nieuwe map een naam te geven of het document aan een bestaande toe te voegen. Als u iets aan een bestaande map wilt toevoegen, klikt u op de aangewezen map en selecteert u Verplaatsen .
3. Om een ​​nieuwe map aan te maken, klikt u op het mappictogram in de linkerbenedenhoek van het venster, voert u een naam in voor uw nieuwe map, bevestigt u door op het selectievakje te klikken en klikt u vervolgens op Hierheen verplaatsen .

Een map maken in Google Drive

Als u zich in Google Drive bevindt, maar niet in een specifiek document, ziet u een lijst met al uw bestanden.

1. Om ze te ordenen, gaat u naar linksboven en selecteert u de knop Nieuw .
2. Selecteer Map in die vervolgkeuzelijst . Geef de map een naam en deze verschijnt in uw lijst met documenten.
3. De lijst plaatst mappen hoger dan bestanden, dus houd daar rekening mee. In dit menu heb je een paar verschillende opties voor organisatie. U kunt uw gegevens naar mappen slepen en ze zullen daar worden geplaatst. Of u kunt met de rechtermuisknop op een bestand klikken en Verplaatsen naar selecteren en er verschijnt een lijst met mappen waarnaar u het document kunt verplaatsen.

Beide zijn ongelooflijk snel, en elke manier doet precies wat je nodig hebt: je bestanden en documenten ordenen.

Google Drive-mappen beheren

Aangezien mappen werken met Google Documenten, gebruikt u Google Drive om uw opgeslagen bestanden en mappen te openen en te beheren. Binnen uw Google Drive kunt u mappen naar submappen verplaatsen, verwijderen en meer.

• Om een ​​map te beheren, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u de gewenste optie in de resulterende vervolgkeuzelijst.
• Mappen maken het ook gemakkelijker om groepen documenten met andere gebruikers te delen. In plaats van elk bestand afzonderlijk te delen, kunt u een map maken om verschillende documenten in te stapelen en anderen deze te laten beheren. Door die link te delen, kunnen gebruikers met toegang nieuwe documenten uploaden, toegang krijgen tot anderen en meer.

Veel Gestelde Vragen

Kun je een map herstellen nadat je deze in Google Drive hebt verwijderd?

Ja, u kunt een map in Google Documenten herstellen nadat u deze heeft verwijderd, maar slechts gedurende 30 dagen nadat deze is verwijderd. Hier is hoe:

1. Klik in Google Drive op Prullenbak , dit bevindt zich aan de linkerkant van het scherm.

2. Klik nu met de rechtermuisknop op de map die u wilt herstellen en klik op Herstellen .

Laatste gedachten

Nu u weet hoe u uw Google Drive-bestanden moet ordenen, moet u ervoor zorgen dat u wat tijd besteedt aan het uitzoeken van het beste proces voor u. Sommige mensen houden van verschillende mappen voor alles, terwijl anderen er de voorkeur aan geven grote groepen samen te voegen in één map met daarbinnen submappen.

Hoe dan ook, het fantastische organisatiesysteem van Google Drive biedt u de tools om uw werk vooruit te helpen in plaats van tijd te besteden aan het zoeken naar verschillende documenten en bestanden.