De cloud is allemaal goed en wel, maar soms is het het beste om de beveiliging van lokaal opgeslagen e-mails te hebben. Of u nu een bedrijf runt of om andere redenen uw elektronische correspondentie volledig wilt bijhouden, het opslaan van uw e-mails op een harde schijf is een goed idee – en is relatief eenvoudig te doen. Als u Microsoft Outlook op een Mac of pc gebruikt, kunt u als volgt uw e-mails op uw harde schijf opslaan.
Outlook maakt het gemakkelijk om uw e-mails, contacten en nog veel meer op te slaan - en biedt u twee opties om dit te doen. De eerste is de gemakkelijkste, omdat Outlook alles bundelt in een eenvoudig gegenereerde persoonlijke opslag (.pst) als u Windows gebruikt, of Outlook voor Mac-bestand (.olm) als u op een Apple-computer werkt. Microsoft Outlook is vrijwel hetzelfde, of u nu een Mac of een pc gebruikt: het enige verschil zit in het type bestand dat wordt geëxporteerd. Desondanks behandelt deze tutorial beide methoden.
Een back-up maken van uw Outlook-e-mails op een Mac
Een back-up maken van uw e-mails vanuit Outlook naar uw Mac is heel eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is deze stappen volgen:
Open de Outlook-app op je Mac. Bovenaan zie je een lijst met opties. Klik op 'Bestand'.
Klik nu op 'Exporteren' in de vervolgkeuzelijst.
Er verschijnt een nieuw venster waarin u wordt gevraagd welke bestanden u wilt exporteren en klik vervolgens op 'Doorgaan'.
Op deze pagina kunt u kiezen waar u de e-mails naartoe wilt exporteren. U kunt uw documenten, de iCloud en zelfs uw bureaublad selecteren. Kies degene die het beste bij uw behoeften past.
Wanneer u uw keuze heeft gemaakt, klikt u op 'Doorgaan' en uw e-mails worden precies daar opgeslagen waar u ze wilt hebben.
Een back-up maken van uw Outlook-e-mails op een Windows-computer
Zorg er na het opstarten van Microsoft Outlook voor dat je inbox helemaal up-to-date is. Op die manier bevat uw uiteindelijke back-up zoveel mogelijk van uw e-mails.
Nadat je op Bestand hebt geklikt en vervolgens op Accountgegevens, zie je een venster met al je accountgegevens.
Ga naar het tweede tabblad "Openen en exporteren" en klik vervolgens op de optie voor exporteren. U krijgt de keuze uit twee bestanden. Zorg ervoor dat u .pst selecteert.
Zorg ervoor dat het bestand wordt opgeslagen op een locatie waar je gemakkelijk toegang toe hebt en als je e-mails extra gevoelig zijn, kun je ook een wachtwoord toevoegen aan je .pst-bestand. Daarna bent u vrij om het bestand op te slaan waar u maar wilt, hoewel we u aanraden het op uw harde schijf op te slaan en, indien mogelijk, ook op een externe harde schijf.
En je bent klaar! Je hebt nu een veilig overzicht van je e-mails. Het is echter belangrijk om regelmatig een back-up te maken, zodat u nog minder verliest als uw Outlook-account uitvalt.
Veel Gestelde Vragen
Kan ik een e-mail van de Outlook Web Client opslaan op mijn bureaublad?
Helaas niet. De mogelijkheid om een e-mail op te slaan bestaat simpelweg niet in de webversie van Outlook. Er zijn echter nog steeds dingen die u kunt doen om kostbare e-mails te bewaren.
U kunt de e-mail bijvoorbeeld doorsturen naar een andere klant. Dit werkt als u e-mails probeert op te slaan voordat u uw Outlook-account sluit. Helaas duurt het even, omdat je de e-mails één voor één moet verzenden.
Als je een of twee e-mails hebt om op te slaan, overweeg dan om screenshots te maken. U kunt de e-mails als afbeeldingen opslaan op de harde schijf van uw computer.
Kan ik e-mails in Outlook herstellen?
Als u al enkele e-mails bent kwijtgeraakt, vraagt u zich misschien af hoe u ze terug kunt krijgen. De eerste plaats om te controleren is de map Verwijderd in Outlook. Wanneer u per ongeluk een e-mail verwijdert, komt deze eerst hier terecht. De verwijderde e-mail zou moeten verschijnen, ervan uitgaande dat u deze niet hebt leeggemaakt.
Controleer vervolgens de archiefmap in Outlook. Klik in het linkerdeelvenster van de Outlook-app op 'Archief' en zoek naar uw e-mail.
Ten slotte biedt de Outlook-app gebruikers de mogelijkheid om verwijderde items te herstellen die niet langer in de map Verwijderde items staan. Klik op de map en zoek naar de optie bovenaan om verwijderde items te herstellen. Als je je verwijderde e-mails nog steeds niet hebt hersteld, is er waarschijnlijk geen manier om ze terug te krijgen.
Wat is VPN en wat zijn de voor- en nadelen ervan? Laten we met WebTech360 de definitie van VPN bespreken en hoe we dit model en systeem in de praktijk kunnen toepassen.
Windows Security biedt meer dan alleen bescherming tegen basisvirussen. Het beschermt tegen phishing, blokkeert ransomware en voorkomt dat schadelijke apps worden uitgevoerd. Deze functies zijn echter niet gemakkelijk te vinden: ze zitten verborgen achter verschillende menulagen.
Zodra u het onder de knie hebt en zelf hebt uitgeprobeerd, zult u merken dat encryptie ontzettend makkelijk te gebruiken is en ontzettend praktisch in het dagelijks leven.
In het volgende artikel presenteren we de basisbewerkingen voor het herstellen van verwijderde gegevens in Windows 7 met de ondersteunende tool Recuva Portable. Met Recuva Portable kunt u uw gegevens opslaan op een handige USB-stick en gebruiken wanneer u ze nodig hebt. De tool is compact, eenvoudig en gebruiksvriendelijk en beschikt over de volgende functies:
CCleaner scant binnen enkele minuten op dubbele bestanden en laat u vervolgens beslissen welke u veilig kunt verwijderen.
Door de downloadmap van station C naar een ander station in Windows 11 te verplaatsen, verkleint u de capaciteit van station C en werkt uw computer soepeler.
Op deze manier kunt u uw systeem zodanig afstemmen dat updates plaatsvinden volgens uw eigen schema, en niet dat van Microsoft.
Windows Verkenner biedt talloze opties om de weergave van bestanden te wijzigen. Wat u misschien niet weet, is dat één belangrijke optie standaard is uitgeschakeld, ook al is deze cruciaal voor de beveiliging van uw systeem.
Met de juiste hulpmiddelen kunt u uw systeem scannen en spyware, adware en andere schadelijke programma's verwijderen die mogelijk op uw systeem aanwezig zijn.
Hieronder vindt u een lijst met aanbevolen software voor het installeren van een nieuwe computer. Zo kunt u de belangrijkste en beste applicaties voor uw computer kiezen!
Het kan erg handig zijn om een compleet besturingssysteem op een flashdrive te hebben staan, vooral als je geen laptop hebt. Maar denk niet dat deze functie beperkt is tot Linux-distributies - het is tijd om je Windows-installatie te klonen.
Door een aantal van deze services uit te schakelen, kunt u aanzienlijk besparen op de batterijduur, zonder dat dit uw dagelijkse gebruik beïnvloedt.
Ctrl + Z is een veelgebruikte toetsencombinatie in Windows. Met Ctrl + Z kunt u in principe alle handelingen in Windows ongedaan maken.
Verkorte URL's zijn handig om lange links op te schonen, maar ze verbergen ook de werkelijke bestemming. Als je malware of phishing wilt vermijden, is het niet verstandig om zomaar op die link te klikken.
Na lang wachten is de eerste grote update van Windows 11 officieel uitgebracht.
