Het nummeren van pagina's is niet iets dat alleen voorbehouden is aan boeken en tijdschriften. U kunt ook de pagina's van een zakelijk voorstel, onderzoekspaper en zelfs uw huiswerk nummeren. Voor elk document dat uit meer dan een paar pagina's bestaat, is het gemakkelijk om alles bij te houden.
Het maakt het ook gemakkelijker om al uw pagina's na het afdrukken op volgorde te zetten, als ze op de een of andere manier door de war raken. En in dit opzicht heeft Google Documenten geen ingewikkeld systeem voor paginanummering, zoals u zult ontdekken.
Paginanummers toevoegen aan Google Documenten op een Windows, Mac of Chromebook
Werken met Google Documenten is relatief eenvoudig. De meeste opmaakregels en hulpmiddelen staan op de hoofdwerkbalk. Dit is wat u moet doen om paginanummers aan uw documenten toe te voegen.
Open een bestand in Google Documenten.
Klik op de knop Formaat op de werkbalk.
Selecteer de optie Paginanummers, direct onder de optie Kop- en voetteksten.
Kies ervoor om het paginanummer als kop- of voettekst te plaatsen.
Selecteer of u wilt beginnen met nummeren vanaf de eerste pagina. Voer een startnummer in (standaard is het nummer 1).
Klik op Toepassen.
Deze instellingen gaan door naar het afdrukformaat. Als u de positie van de paginanummers wilt wijzigen, moet u naar het menu Kopteksten en voetteksten gaan.
Klik op de knop Formaat.
Selecteer Kop- en voetteksten.
Bewerk de marges om meer of minder scheiding te creëren. U kunt ook een specifieke lay-out kiezen voor verschillende oneven en even pagina's, of gewoon een andere eerste pagina.
Klik op Toepassen.
Houd er rekening mee dat deze wijzigingen niet alleen van invloed zijn op paginanummers, maar ook op andere tekst of illustraties die u aan uw kop- en voetteksten toevoegt. Het artwork en de tekst kunt u echter verplaatsen. Voor de paginanummers kunt u de nummers alleen uitlijnen met de vier opties in het werkbalkmenu:
Links
Centrum
Rechts
Uitvullen (dit is hetzelfde als het gebruik van de linkeruitlijning)
Paginanummers toevoegen aan Google Documenten op een Android-apparaat
Het gebruik van Google Documenten op Android-apparaten kan soms lastig zijn. Toch is het nummeren van de pagina's van uw document vrij eenvoudig. Hier is de kortste weg die u kunt nemen om het te doen.
Open een willekeurig document in Google Docs op uw smartphone of tablet.
Tik op de knop Bewerken (het penpictogram).
Tik op de knop Invoegen (het pluspictogram).
Tik op de optie Paginanummer (meestal de laatste optie in de lijst).
Selecteer een van de vier lay-outs en posities om uw document te nummeren.
Merk op dat de Android-versie van de cloudgebaseerde teksteditor minder aanpassingsmogelijkheden biedt. Maar als u wilt, kunt u beginnen met nummeren vanaf de tweede pagina. En dat is meer dan genoeg om professioneel ogende documenten te maken, klaar om te delen of af te drukken.
Paginanummers toevoegen aan Google Documenten op een iPhone
De iPhone-versie van Google Docs is bijna identiek aan zijn Android-tegenhanger. De meeste knoppen hebben dezelfde benamingen en de navigatiepaden zijn vergelijkbaar, zo niet hetzelfde. Dus, hier is hoe je paginanummers kunt toevoegen vanaf een iPhone.
Open een document in Google Documenten.
Tik op de knop Bewerken.
Tik op Paginanummer.
Kies het formaat dat overeenkomt met uw visie op het document (begin met nummeren vanaf de eerste of tweede pagina).
U kunt op een iPhone dezelfde kop- en voettekstaanpassingen maken als op een Android-apparaat.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe nummer ik alle pagina's automatisch in Google Spreadsheets?
Als u een zeer lange spreadsheet wilt afdrukken, kan het een goed idee zijn om de pagina's te nummeren. Het helpt je dingen bij te houden en al je pagina's op orde te hebben. De eenvoudigste manier om dit te doen is in het menu Afdrukken nadat u klaar bent met het bewerken van de spreadsheet.
Klik op de menuknop Afdrukken. Vouw het menu Kopteksten en voetteksten uit aan de rechterkant van het scherm. Vink het vakje aan naast de optie Paginanummers. De optie plaatst automatisch nummers op elke pagina, afhankelijk van hoeveel je nodig hebt. Om de hele werkmap af te drukken, selecteert u gewoon die optie in de rechterbovenhoek waar staat 'Afdrukken'.
Vanuit hetzelfde menu kunt u ook de huidige datum en tijd toevoegen, evenals de bladnaam of een titel. Het zou moeten helpen om het spreadsheetformaat verder aan te passen en duidelijk te maken wie wanneer gemaakt heeft.
Hoe start ik paginanummers op pagina 2 in Google Spreadsheets?
Standaard kunt u dit niet doen in Google Spreadsheets. De app is niet zo geavanceerd als Excel en mist veel handige functies als het gaat om opmaak.
Als u ervoor kiest om uw pagina's in Google Spreadsheets te nummeren in het menu Afdrukken, nummert het programma ze allemaal van de eerste tot de laatste. Zelfs als u het menu Aangepaste velden bewerken gebruikt, helpt dit niet.
Met het menu kunt u de opmaak voor kop- en voetteksten aanpassen. Als u echter het paginanummer daar verwijdert, verdwijnt alle paginanummering. Uw enige optie is om de eerste pagina van uw spreadsheet apart af te drukken, zonder nummering in de voettekst.
Daarna kunt u de automatische nummeringsoptie gebruiken om de volledige spreadsheet af te drukken. Zodra de machine alles heeft afgedrukt, kunt u de eerste pagina's omwisselen. Maar onthoud dat zelfs door dit te doen, uw nummering zou beginnen bij 2 in plaats van 1.
Laatste gedachten
Google Docs is een uitstekende teksteditor die u op vrijwel elk apparaat kunt gebruiken. Je hebt wel een actieve internetverbinding nodig, maar het is ook een vereenvoudigde versie van de commerciële en zakelijke standaard Microsoft Word. Velen geven de voorkeur aan Google Documenten voor snelle bewerking, het toepassen van opmaakregels of het afdrukken van een document.
Nu u weet hoe u paginanummers kunt toevoegen in Google Documenten en hoe u hetzelfde kunt doen in Google Spreadsheets (ondanks dat de laatste veel beperkter is in opmaak), wat zijn enkele van de functies die volgens u ontbreken in Google Documenten? Wilt u liever meer hands-on controle over de positionering van kop- en voetteksten op smartphones?
Wilt u meer mogelijkheden bij het toevoegen van paginanummers? Wilt u een functie voor het overslaan van pagina's zien in Google Spreadsheets? Laat ons in het opmerkingengedeelte hieronder weten hoe u vindt dat Google Documenten tot nu toe presteert.