Hoe PowerPoint-bestanden samen te voegen tot één bestand

PowerPoint-presentaties zijn gebruikelijk voor veel soorten werk en vaak is het nodig om dia's en bestanden te combineren. Als u dia's van twee of meer PowerPoint-presentaties moet gebruiken voor uw schoolopdracht of een kantoorpresentatie, zijn er verschillende manieren om dit te doen. U kunt afzonderlijke dia's invoegen, hele presentaties importeren of gewoon twee presentaties samenvoegen.

In dit artikel behandelen we alles wat u moet weten over het samenvoegen van PowerPoint-bestanden.

Hergebruik PowerPoint-dia's

Het hergebruiken van dia's is de eenvoudigste manier om dia's van de ene presentatie in een andere presentatie op te nemen. Met deze methode kunt u bepalen welke dia's u toevoegt en kiezen waar u ze wilt invoegen. Hier is hoe de methode voor hergebruik van dia's werkt.

1. Start PowerPoint op uw computer en open vervolgens het document waaraan u dia's wilt toevoegen.
   
2. Zoek de plaats waar u een dia of dia's wilt toevoegen. Klik vervolgens tussen twee bestaande dia's.
   
3. Klik op het tabblad Invoegen van het hoofdmenu.
   
4. Klik daarna op het pictogram Nieuwe dia aan de linkerkant van het menu.
   
5. Klik vervolgens op Dia's opnieuw gebruiken .
   
6. Het dialoogvenster Dia's opnieuw gebruiken wordt geopend; klik op de knop Bladeren. Als u het vakje naast Bronopmaak behouden aanvinkt, blijven de nieuw ingevoegde dia's zoals ze waren in de oorspronkelijke presentatie. Als u het vinkje weghaalt, wordt hun opmaak aangepast aan die in de hoofdpresentatie.
   
7. Plaats uw dia. Blader door de presentaties en klik op degene waaruit u de dia's wilt toevoegen en klik op Openen .
   
8. U ziet de miniaturen van de beschikbare dia's. Blader en selecteer degene die u in uw hoofddocument wilt invoegen. U kunt op Alle dia's invoegen klikken om alle dia's uit de externe presentatie te importeren.
   
9. Als u het thema van uw hoofdpresentatie wilt negeren ten gunste van het thema in de externe presentatie, moet u de optie Thema toepassen op alle dia's selecteren bij het selecteren van de dia's die u wilt invoegen.

Deze methode is geweldig als u een of twee dia's aan uw hoofdpresentatie wilt toevoegen. Ook als u stukjes en beetjes van verschillende presentaties aan uw hoofdpresentatie wilt toevoegen, is dit de juiste keuze. Hoewel je via deze methode alle dia's uit een externe presentatie kunt invoegen, kun je daarvoor beter de route Object invoegen nemen .

Gebruik Object invoegen om PowerPoint-bestanden samen te voegen

De methode Object invoegen is de beste optie als u alle dia's van een externe presentatie wilt invoegen en de animaties en overgangen daartussen wilt behouden.

Houd er rekening mee dat zodra u de dia's in uw nieuwe presentatie invoegt, ze niet meer aan het originele bestand zijn gekoppeld. Wijzigingen die u in het oorspronkelijke bestand aanbrengt, hebben dus geen invloed op de dia's die u in uw hoofdpresentatie hebt ingevoegd. Als u daarentegen de dia's in uw hoofdpresentatie bewerkt, blijft het externe bestand waaruit u die dia's hebt gekopieerd ongewijzigd.

Laten we, met dat uit de weg, kijken hoe de methode object invoegen werkt.

1. Start PowerPoint en open de hoofdpresentatie.
   
2. Plaats een nieuwe dia. Verwijder de tekstvakken, aangezien deze volledig leeg zouden moeten zijn.
   
3. Klik op het tabblad Invoegen in het hoofdmenu.
   
4. Klik op het objectpictogram .
   
5. U ziet het dialoogvenster Object invoegen . Daar moet u de optie Maken van bestand kiezen . U kunt het adres van het document in het tekstvak invoeren en op Enter drukken of op de knop Bladeren klikken .
   
6. Blader naar de externe presentatie die u in uw hoofdpresentatie wilt invoegen en dubbelklik erop.
   
7. Vervolgens ziet u alleen de eerste dia van de geïmporteerde presentatie. Hoewel je ze op dit moment niet kunt zien, staan ​​de overige dia's hieronder.
   
8. Rek het ingevoegde object uit zodat het past op de grootte van de dia van uw hoofdpresentatie om te voorkomen dat de grootte van de dia's verandert wanneer u de presentatie afspeelt.

 Nadat u het hele object met succes in uw hoofdpresentatie hebt ingevoegd, kunt u het aanpassen en tweaken om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt.

PowerPoint-documenten samenvoegen

Ten slotte kunt u ervoor kiezen om twee PowerPoint-presentaties volledig samen te voegen tot één. Hier is hoe deze methode werkt:

1. Open PowerPoint en open de hoofdpresentatie.
   
2. Klik op het gedeelte Review van het hoofdmenu.
   
3. Klik op de knop Vergelijken ; u vindt het in de sectie Vergelijken.
   
4. Blader naar de presentatie die u wilt samenvoegen met uw hoofdpresentatie en selecteer deze door erop te dubbelklikken.
   
5. Zodra het samenvoegen is voltooid, ziet u het deelvenster Revisies rechts van de samengevoegde presentaties.
6. In het gedeelte Presentatiewijzigingen ziet u de verschillen tussen de presentaties en kiest u welke wijzigingen u wilt behouden en welke u wilt negeren.
7. Het gedeelte Diawijzigingen toont de verschillen tussen de afzonderlijke dia's van de twee presentaties. Kies de instellingen die u wilt behouden voor de definitieve versie.

Slepen en neerzetten van PowerPoint-dia's

Een van de eenvoudigere manieren om twee presentaties samen te voegen, is door middel van slepen en neerzetten. Als u twee afzonderlijke presentaties heeft en er één wilt maken, of als u aan een groepsproject werkt, kunt u ze met deze functie samenvoegen.

1. Open beide presentaties op uw pc of Mac en zorg ervoor dat u het PowerPoint-programma minimaliseert, zodat u beide tegelijkertijd kunt zien.
2. Druk met uw muis lang op de dia die u wilt verplaatsen en laat de dia op de juiste plaats vallen. Mogelijk moet u dit voor elke dia doen; gelukkig kun je ook op de eerste gewenste dia klikken, de Shift- toets ingedrukt houden en vervolgens op de laatste dia klikken om ze allemaal te selecteren en dienovereenkomstig te verplaatsen.
3. De locatie van de dia wordt gemarkeerd met een rode lijn.

Om het nog eenvoudiger te maken, wordt uw eindpresentatie automatisch aangepast aan het ontwerp van het ontvangende document. U kunt natuurlijk altijd de vormgeving van het gehele document bijwerken door gebruik te maken van de Design- functie bovenaan uw presentatie.

Laatste gedachten

De methoden die in dit artikel worden uitgelegd, helpen je om je PowerPoint-vaardigheden naar een hoger niveau te tillen. U kunt uw presentaties in slechts enkele minuten als een professional combineren en samenvoegen. Nu je deze PowerPoint-trucs kent, kun je je tijd beter ergens anders aan besteden.