Hoe selectievakjes in Google Spreadsheets te tellen

Google Spreadsheets is een veelzijdige, multifunctionele spreadsheettoepassing die informatie, gegevens en projecten organiseert en beheert via online spreadsheets. De checkbox-functie zorgt voor interactiviteit, waardoor gebruikers voltooide items kunnen afvinken.

Als u de voortgang van het team probeert bij te houden en wilt weten hoe u het aantal aangevinkte vakjes in een spreadsheet kunt tellen, bent u niet de enige.

In dit artikel ziet u de formule die u kunt gebruiken om het aantal gecontroleerde cellen in uw spreadsheet op te tellen, hoe u aangevinkte vakjes kunt tellen op basis van voorwaarden en hoe u die gegevens kunt converteren naar een dynamische grafiek. Laten we beginnen.

Gebruiken COUNTIFom selectievakjes te tellen in Google Spreadsheets

Telkens wanneer een selectievakje is aangevinkt, wordt de waarde van de cel ingesteld op "TRUE". Ongecontroleerde cellen worden ingesteld op "ONWAAR". Om alle aangevinkte cellen te tellen, vraagt ​​u daarom naar het totale aantal "TRUE" cellen in een bereik.

Hoe afgevinkte vakjes in bladen te tellen

Laten we doen alsof alle selectievakjes binnen het celbereik A2 tot A22 vallen. Ga als volgt te werk om het aantal aangevinkte vakjes te tellen:

1. Klik op de cel in de spreadsheet waar u het totaal wilt weergeven.
   
2. Typ vervolgens" =COUNTIF"gevolgd door het celbereik om te controleren op een "ware" waarde, bijvoorbeeld "(A2:A22, TRUE)." Uw formule zou er ongeveer zo uit moeten zien: " =COUNTIF(A2:A22, TRUE)."
   
3. Druk op "Enter" om de formule in de cel op te slaan. De cel zou nu het aantal aangevinkte (TRUE) vakjes moeten tellen.
   

Hoe niet-aangevinkte vakjes in bladen te tellen

Het tellen van niet-aangevinkte vakjes gebruikt hetzelfde proces als afgevinkte vakjes, behalve dat u "TRUE" verandert in "FALSE".

1. Selecteer de cel waarin u de telresultaten wilt weergeven.
   
2. Voer de volgende formule in met behulp van het gewenste celbereik:.” =COUNTIF(B2:B22, FALSE)“om selectievakjes te tellen die niet zijn aangevinkt.
   
3. Druk op "Enter" om de formule op te slaan. Het aantal niet-aangevinkte vakjes verschijnt nu.
   

Checkboxes tellen op basis van voorwaarden

Stel je voor dat de gegevens in je spreadsheet variëren van "Kolom B tot Kolom D" en "Rijen 3 tot 17" en als volgt zijn ingesteld:

• Kolom B vermeldt de "afdelingsnummers"
• Kolom C somt de "taken" op.
• Kolom D bevat de ingevulde "selectievakjes".

Als u het aantal voltooide taken (aangevinkte vakjes) van een specifieke afdeling wilt weten, doet u het volgende:

1. Klik op de cel waar u de totale voltooide telling wilt weergeven.
   
2. Kopieer en plak de volgende string (druk niet op enter!):
   =AANTAL.ALS(D2:D22, WAAR,B2:B22,E3)
   Let op de meervoudsvorm van "AANTAL.ALS" in de formule.
   
3. Pas de bereiken in de formule aan uw behoeften aan. Oranje zijn cellen om te controleren op voltooiing, paars zijn labels (afdelingen) om te associëren met oranje cellen, en lichtblauw zijn de gefilterde resultaten (afdeling 10) om te controleren op WARE waarden.
   
4. Druk op "Enter" als dit nog niet is gedaan. De resultaten zouden het afgevinkte aantal cellen (voltooide taken) voor "Dept. 10.”
   
5. Om de eerste formulecel (de Dpt. 10-groep) te repliceren voor andere groepen (Dept. 12, 17, enz.), kopieert en plakt u deze één voor één in de respectieve cellen. Google Spreadsheets past de formule automatisch en intelligent aan.
   

De bovenstaande formule doet het volgende:

• Cellen D3 tot D17 worden gecontroleerd op "TRUE" (afgevinkte) waarden.
• De "TRUE" cellen associëren met het specifieke afdelingsnummer binnen B3 tot B17.
• De resultaten worden gefilterd, dus het telt alleen en toont 'Dpt. 10 gegevens' in cel F13.
• De 'Dpt. 10 formulecel' (F13) wordt gekopieerd en geplakt in andere afdelingsformulecellen (F14 tot F17), en de formule verandert automatisch naar de respectievelijke afdeling (Dpt. 12, 17, 24 of 30).

Zoals u kunt zien, kan Google Spreadsheets gemakkelijk aangevinkte of niet-aangevinkte vakjes/cellen tellen en rapporteren en zelfs die gegevens opsplitsen in subsecties op basis van toegepaste voorwaarden. De formules in dit artikel helpen je bij het sorteren of tellen van items die je hebt gelabeld op basis van hun voltooiingsstatus, maar voel je vrij om uit te breiden naar andere toepassingen. U kunt selectievakjes voor bijna alles gebruiken!

Veelgestelde vragen: checkboxen voor Google Spreadsheets tellen

Hoe maak ik een diagram met de gegevens die zijn verzameld via selectievakjes in Google Spreadsheets?

Google Spreadsheets kan automatisch nieuwe rijen herkennen die aan een diagramgebied zijn toegevoegd en een diagram dienovereenkomstig bijwerken met dynamische bereiken.

Laten we doen alsof de gegevens in onze projectspreadsheet variëren van A tot C, en cel "2" tot cel "22", en als volgt zijn ingesteld:

· Kolom A geeft de fasen weer

· Kolom B somt de taken op, en

· Kolom C bevat de selectievakjes

We maken een dynamisch bereikdiagram voor twee extra kolommen en een onbeperkt aantal rijen. In dit scenario zou het gegevensbereik A1 tot E zijn.

1. Selecteer het celbereik van uw gegevens, bijvoorbeeld A1:E.

2. Klik op "Invoegen" en vervolgens op "Grafiek".

3. Selecteer via de "Grafiekeditor" onder het tabblad "Gegevens" het "Grafiektype", bijvoorbeeld "Kolomgrafiek".

4. Zorg voor het volgende:

· De opties "Gebruik rij 1 als labels" en "Schakelen tussen rijen/kolommen" zijn aangevinkt.

· De optie "Schakelen tussen rijen/kolommen" is niet aangevinkt.

5. Selecteer onder de optie "Horizontale as" de optie "Labels als tekst behandelen".

Hoe voeg ik aangepaste waarden toe aan selectievakjes?

1. Start uw spreadsheet en selecteer vervolgens de gewenste cellen als selectievakjes.

2. Selecteer "Gegevens" en vervolgens "Gegevensvalidatie".

3. Selecteer naast 'Criteria' het selectievakje 'Checkbox'.

4. Klik op de optie "Aangepaste celwaarden gebruiken".

5. Voer naast 'Aangevinkt' een getal in. Voer optioneel een getal in naast 'Niet aangevinkt'.

6. Selecteer naast 'Over ongeldige gegevens' een validatieoptie. Om een ​​validatiebericht weer te geven telkens wanneer u de muisaanwijzer op het selectievakje plaatst, kiest u 'Toon validatiehulptekst' naast 'Uiterlijk' en voegt u uw bericht toe.

7. Selecteer "Opslaan".