Google Spreadsheets is een krachtige en gratis spreadsheettool. Veel individuen, organisaties en bedrijven vinden Google Spreadsheets een onschatbare aanvulling op hun verzameling productiviteitstools. Hoewel het misschien niet zo krachtig is als betaalde programma's zoals Excel, biedt Spreadsheets een uitgebreide reeks functionaliteiten met een soepele leercurve.
Over functies gesproken, dit artikel laat zien hoe u de zoek- en vervangtool van Google Spreadsheets gebruikt en een handige add-on om lege ruimtes uit cellen in uw spreadsheet te wissen.
Hoe spaties in Google Spreadsheets te verwijderen
Er zijn verschillende manieren om spaties uit een Google Spreadsheets-spreadsheet te verwijderen, inclusief ingebouwde functies en een handige add-on. Elk van deze methoden is effectief, maar sommige zijn beter geschikt voor bepaalde situaties. Bekijk hieronder uw opties en kies degene die het beste bij u past.
De TRIM-functie
Als u cellen of kolommen vol met tekstinvoer hebt en u alle voorloop- en volgspaties wilt verwijderen, kunt u de TRIM-functie gebruiken.
Met TRIM kunt u voorloop- en volgspaties uit cellen verwijderen, samen met eventuele extra spaties in de tekst. Open voor dit voorbeeld een nieuwe Google-spreadsheet en voer de waarde ' 455 643 ' in cel B3 in met drie spaties vóór, twee spaties achter en drie spaties tussen de getallen.
Selecteer vervolgens cel B4 en klik in de fx-balk, voer vervolgens de functie =TRIM(B3)in de fx-balk in en druk op Enter. Cel B4 bevat nu dezelfde waarden als uw oorspronkelijke cel B3 met slechts één spatie tussen de getallen, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven. '455 643' wordt '455 643' waarbij de voorloop-, volg- en extra spaties zijn verwijderd.
De SUBSTITUTE-functie
Google Spreadsheets heeft ook een SUBSTITUTE-functie die tekst in cellen vervangt. Met deze functie kunnen gebruikers celinhoud wijzigen, en u kunt het ook gebruiken om alle celafstanden met de functie te wissen.
De syntaxis voor VERVANGEN is: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Het is als een zoek- en vervangfunctie die naar tekst in een cel zoekt en deze door iets anders vervangt.
Klik op cel B5 om deze functie zo te configureren dat alle spaties uit een tekenreeks worden verwijderd. Voer vervolgens =SUBSTITUTE(B3, " ", "")de functiebalk in en druk op Enter. Nu retourneert B5 het getal 455643 zonder enige spatiëring in de tekenreeks, zoals direct hieronder wordt weergegeven.
Als u die functie moet kopiëren om de afstand tussen meerdere cellen te verwijderen, klikt u met de linkermuisknop in de rechterbenedenhoek van de cel met de functie VERVANGEN en houdt u de knop ingedrukt. Sleep vervolgens de cursor over de cellen waarnaar u de functie wilt kopiëren. Een blauwe rechthoek markeert de cellen die u hebt geselecteerd om de functie naar te kopiëren, zoals in het onderstaande voorbeeld.
Google Spreadsheets Tool voor zoeken en vervangen
U wilt misschien niet een heleboel formules aan uw spreadsheet toevoegen of rijen met vreemde gegevens die uw weergave verstoppen. Als u alleen de spaties uit de bestaande tekst wilt verwijderen, heeft Google Spreadsheets een tool voor zoeken en vervangen waarmee u tekst kunt zoeken en vervangen.
Dit geeft u een snelle manier om tekst in meerdere cellen te zoeken en te vervangen. Als zodanig kunt u met de tool spaties uit cellen verwijderen zonder extra functies aan de spreadsheet toe te voegen. U kunt de tool openen door Bewerken en Zoeken en vervangen in het menu te selecteren.
Selecteer bijvoorbeeld cel B3. Druk vervolgens op de sneltoets Ctrl + H om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen dat wordt weergegeven in het onderstaande voorbeeld. Het pop-upvenster bevat tekstvakken waarin u normaal gesproken tekst of cijfers invoert om ze te zoeken en tekst of cijfers om ze te vervangen. Maar in dit geval is het uw doel om extra spaties te verwijderen, dus klik in het vak Zoeken en voer één spatie in met uw spatiebalk.
Druk vervolgens op de knop Alles vervangen in het dialoogvenster en klik vervolgens op Gereed . Hiermee worden alle spaties uit cel B3 verwijderd. De tekst wordt ook rechts van de cel uitgelijnd, omdat Google Spreadsheets denkt dat de cel een getal bevat en getallen standaard rechts worden uitgelijnd. Als zodanig moet u de uitlijning mogelijk opnieuw aanpassen als dat nodig is.
Als alternatief kunt u overtollige spaties verwijderen zonder alle spaties te wissen. Klik op de knop Ongedaan maken om de oorspronkelijke afstand in cel B3 te herstellen en selecteer cel B3 opnieuw. Druk op Ctrl + H, typ een dubbele spatie in het vak Zoeken , klik op Alles vervangen en klik vervolgens op Gereed . Dit proces reduceert alle volg- en voorloopafstanden tot één spatie en verkleint de afstand tussen tekst tot slechts één spatie.
Verwijder spaties met de Power Tools-add-on
Google Spreadsheets heeft ook verschillende add-ons die de opties en tools uitbreiden. Power Tools is een add-on voor Spreadsheets waarmee je spaties en scheidingstekens uit cellen kunt verwijderen. Druk op de knop + Gratis op de pagina met add-ons voor Google Spreadsheets om Power Tools aan Spreadsheets toe te voegen.
Nadat u Power Tools aan Google Spreadsheets heeft toegevoegd, selecteert u een cel in uw spreadsheet om spaties uit te verwijderen. Selecteer Add-ons in het vervolgkeuzemenu en vervolgens Power Tools. Selecteer vervolgens Verwijderen om de Power Tools-zijbalk te openen die wordt weergegeven in de onderstaande snapshot.
Selecteer Verwijderen om de onderstaande opties voor het verwijderen van spaties te openen.
Er zijn een aantal opties voor het wissen van spaties en andere diverse tekens:
Deze functie is een geweldige manier om een Google Documenten-blad op te schonen om het bruikbaarder te maken, door spaties en tekens te verwijderen die de gegevens of tekst zouden kunnen verstoren. U wilt bijvoorbeeld een lijst uploaden met een aantal velden in een e-mailserviceprovider (ESP) en u moet het bestand opschonen voordat u het terug exporteert naar een CSV-bestand om succesvol te kunnen uploaden naar uw ESP-account.
Laatste gedachten
Er zijn dus twee functies en een ingebouwde tool voor zoeken en vervangen die u kunt gebruiken om extra spaties in Google Spreadsheets te verwijderen, evenals een add-on die deze functie bevat, samen met andere handige tools voor Google Spreadsheets.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in Hoe u cellen combineert in Google Spreadsheets.
Heeft u tips en trucs voor Google Spreadsheets? Deel ze alsjeblieft met ons in de reacties hieronder!
Wat is VPN en wat zijn de voor- en nadelen ervan? Laten we met WebTech360 de definitie van VPN bespreken en hoe we dit model en systeem in de praktijk kunnen toepassen.
Windows Security biedt meer dan alleen bescherming tegen basisvirussen. Het beschermt tegen phishing, blokkeert ransomware en voorkomt dat schadelijke apps worden uitgevoerd. Deze functies zijn echter niet gemakkelijk te vinden: ze zitten verborgen achter verschillende menulagen.
Zodra u het onder de knie hebt en zelf hebt uitgeprobeerd, zult u merken dat encryptie ontzettend makkelijk te gebruiken is en ontzettend praktisch in het dagelijks leven.
In het volgende artikel presenteren we de basisbewerkingen voor het herstellen van verwijderde gegevens in Windows 7 met de ondersteunende tool Recuva Portable. Met Recuva Portable kunt u uw gegevens opslaan op een handige USB-stick en gebruiken wanneer u ze nodig hebt. De tool is compact, eenvoudig en gebruiksvriendelijk en beschikt over de volgende functies:
CCleaner scant binnen enkele minuten op dubbele bestanden en laat u vervolgens beslissen welke u veilig kunt verwijderen.
Door de downloadmap van station C naar een ander station in Windows 11 te verplaatsen, verkleint u de capaciteit van station C en werkt uw computer soepeler.
Op deze manier kunt u uw systeem zodanig afstemmen dat updates plaatsvinden volgens uw eigen schema, en niet dat van Microsoft.
Windows Verkenner biedt talloze opties om de weergave van bestanden te wijzigen. Wat u misschien niet weet, is dat één belangrijke optie standaard is uitgeschakeld, ook al is deze cruciaal voor de beveiliging van uw systeem.
Met de juiste hulpmiddelen kunt u uw systeem scannen en spyware, adware en andere schadelijke programma's verwijderen die mogelijk op uw systeem aanwezig zijn.
Hieronder vindt u een lijst met aanbevolen software voor het installeren van een nieuwe computer. Zo kunt u de belangrijkste en beste applicaties voor uw computer kiezen!
Het kan erg handig zijn om een compleet besturingssysteem op een flashdrive te hebben staan, vooral als je geen laptop hebt. Maar denk niet dat deze functie beperkt is tot Linux-distributies - het is tijd om je Windows-installatie te klonen.
Door een aantal van deze services uit te schakelen, kunt u aanzienlijk besparen op de batterijduur, zonder dat dit uw dagelijkse gebruik beïnvloedt.
Ctrl + Z is een veelgebruikte toetsencombinatie in Windows. Met Ctrl + Z kunt u in principe alle handelingen in Windows ongedaan maken.
Verkorte URL's zijn handig om lange links op te schonen, maar ze verbergen ook de werkelijke bestemming. Als je malware of phishing wilt vermijden, is het niet verstandig om zomaar op die link te klikken.
Na lang wachten is de eerste grote update van Windows 11 officieel uitgebracht.
