Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd

Apparaatkoppelingen

Als u regelmatig bijeenkomsten organiseert, begrijpt u hoe belangrijk het is om reacties op uw uitnodigingen te krijgen. Raden wie een vergadering zal bijwonen, is een enorm probleem dat om verschillende redenen een treinwrak kan veroorzaken bij een verder goed georganiseerd evenement. U wilt er ook zeker van zijn dat de mensen die u uitnodigt om op een vergadering te spreken, ook daadwerkelijk komen opdagen.

Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd

Gelukkig hoef je niet het risico te lopen in verlegenheid te worden gebracht of geld te verliezen als gevolg van een rampzalige vergadering. Microsoft Office is de leider in digitale agenda-apps. Een van de beste functies is het bijhouden van geplande evenementen die u in de app maakt. Nadat u de uitnodigingen hebt verzonden, kunt u gewoon wachten op reacties op uw digitale RSVP.

Heeft u hulp nodig bij het controleren wie uw vergaderverzoek heeft geaccepteerd in Microsoft Outlook? Dit artikel bevat instructies voor organisatoren van Outlook-vergaderingen om te zien welke deelnemers op de uitnodiging reageren. De stappen zijn stapsgewijs samengesteld om het proces te stroomlijnen.

Controleren wie Meeting Outlook op een Windows-pc heeft geaccepteerd

Nadat u een vergadering hebt gemaakt, wordt u de organisator van de vergadering. Als organisator heb je toegang tot meer details over de vergadering dan deelnemers, en je kunt de status van de deelnemers zo vaak bekijken als je wilt. U kunt indien nodig ook hun e-mailadressen zien voor aanvullende correspondentie.

Gebruik de volglijst in Microsoft Outlook om reacties op vergaderingen te zien met deze stappen:

  1. Klik op de knop "Agenda" in Outlook.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  2. Dubbelklik op de vergadering waarvan u de deelnemersstatus wilt controleren.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  3. Klik op de optie "Trackingstatus weergeven".
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd

De laatste stap opent een presentielijst voor vergaderingen. In de kolom Reactie ziet u of de door u uitgenodigde personen de uitnodiging hebben geaccepteerd, afgewezen of niet hebben gereageerd. Onthoud dat een deelnemer niet verplicht is om je een antwoord te sturen. Als ze dat echter niet doen, kun je hun aanwezigheid niet volgen via de app.

Als je contact wilt opnemen met genodigden die op de een of andere manier niet hebben gereageerd, kun je contact opnemen via e-mail.

Alleen de organisator van de vergadering kan het volgmenu bekijken. Als je de vergadering hebt gegenereerd met Microsoft 365 , kunnen alle deelnemers die dezelfde app gebruiken ook de reacties op de uitnodiging bekijken.

Controleren wie Meeting Outlook op een Mac heeft geaccepteerd

Wanneer u een vergadering plant met Microsoft Outlook op Mac , kan de deelnemer deze onmiddellijk accepteren. Ze kunnen ook hun reactie bewerken en een ander tijdstip voor een ontmoeting met u aanvragen. Dan heb je dezelfde mogelijkheden om op hun voorstel te reageren.

Genodigden kunnen ook voorlopig accepteren, weigeren of ervoor kiezen om niet te reageren. U kunt de antwoorden van deelnemers op uw uitnodiging bekijken door de onderstaande stappen te volgen.

  1. Vooruitzichten openen
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  2. Ga naar de Kalender.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  3. Zoek de vergadering om reacties te bekijken.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  4. Tik op de knop "Planning" in het lint.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd

Vervolgens ziet u een antwoord naast elke deelnemer, met name degenen die mogelijk de optie "Reageer nu" hebben gebruikt en meteen hebben geaccepteerd. Genodigden kunnen er ook voor kiezen om hun reactie af te wijzen of uit te stellen.

Er is geen optie voor u om de datum of het tijdstip te bekijken waarop antwoorden door de deelnemer naar u zijn verzonden. Als u een tijdstempel nodig hebt voor reacties, kunt u de ontvangen e-mailmeldingen opslaan om bij te houden wanneer reacties zijn ontvangen.

U ziet de reacties op uw uitnodiging in een tabel staan. Dit kan een probleem vormen omdat u de lijst niet kunt sorteren en filteren. Hier is een methode waarmee u uw antwoorden kunt sorteren:

  1. Kies de optie "Status kopiëren naar klembord". De volledige lijst staat op uw computer.
  2. Open de Excel-app op uw apparaat of download en installeer deze indien nodig.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  3. Plak de lijst in Excel en sorteer en filter naar wens.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd

Het maximale aantal ontvangers dat u kunt volgen in de Mac Outlook-app is 500 per e-mail. Een distributielijst telt echter als slechts één ontvanger. U moet ook een bijgewerkte versie van Outlook hebben om de reacties van deelnemers voor grote vergaderingen bij te houden.

Controleren wie Meeting Outlook op een iPhone heeft geaccepteerd

Controleren wie uw vergadering bijwoont, is handiger met Outlook op een iPhone. Je hebt de vrijheid om overal heen te gaan en toch te controleren wie er aanwezig zal zijn als je plannen afrondt. Om van dit voordeel te genieten, moet u eerst de Microsoft Outlook-app downloaden.

Instructies voor het downloaden van de Microsoft Outlook-app zijn als volgt (als u deze nog niet heeft):

  1. Ga naar de App Store op uw apparaat.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  2. Zoek naar 'Microsoft Outlook'.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  3. Tik op 'Installeren' en voer vervolgens uw Apple ID in.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd

U bent nu klaar om Outlook te gebruiken om de antwoorden van deelnemers op uw uitnodiging te controleren. Begin met het volgende te doen:

  1. Synchroniseer het Microsoft Outlook-account met uw iPhone.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  2. Selecteer "Kalender" in het navigatievenster.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  3. Dubbelklik op de vergadering die u wilt controleren.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  4. Klik op het tabblad "Vergadering".
  5. Selecteer de optie "Volgen".
  6. Kies 'Bekijk volgstatus' om de reacties van de genodigden te zien.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd

Gebeurtenissen die op uw computer zijn toegevoegd, vullen uw apparaat zodra de Outlook-agenda wordt gesynchroniseerd met uw iPhone. Houd er rekening mee dat de vergadering in uw primaire agenda moet zijn gemaakt voordat u informatie over de deelnemers kunt bekijken. U kunt reacties van de mensen die u uitnodigt niet volgen vanuit een secundaire agenda.

Hoe te controleren wie Meeting Outlook op een Android-telefoon heeft geaccepteerd?

Als u een Android-apparaat gebruikt, beschikt u over meer mobiliteit tijdens het organiseren van uw vergadering. Ontdek onderweg wie uw uitnodiging voor een vergadering op uw Android-telefoon heeft geaccepteerd. Voordat u dit kunt controleren, moet u echter eerst de Microsoft Outlook voor Android-app naar uw apparaat downloaden.

Instructies voor het downloaden van de app Microsoft Outlook voor Android (als u dat nog niet heeft gedaan):

  1. Zoek de Play Store- app op je telefoon.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  2. Zoek naar en selecteer vervolgens de Outlook-app.
  3. Tik op de knop "Installeren".
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  4. Open de app en ga aan de slag.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd

Zodra je de app hebt, is het tijd om de app met je telefoon te synchroniseren. De informatie over de vergadering wordt automatisch op uw telefoon weergegeven als deze is ingesteld op uw computer of tablet. Wanneer het synchroniseren is voltooid, kunt u de reacties op uw uitnodiging voor een vergadering bekijken met uw Android-apparaat. Volg deze stappen om aan de slag te gaan:

  1. Selecteer "Agenda" in de Outlook-app.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  2. Open de vergadering waarvan u wilt controleren wie aanwezig is.
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd
  3. Tik op de optie "Trackingstatus bekijken".
    Hoe te controleren wie een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd

Linksboven in het vergadervenster ziet u de reacties van de deelnemers. Hier kunt u de namen bekijken van genodigden die hebben geaccepteerd en geweigerd. Deelnemers die op dat punt niet hebben gereageerd, hebben "geen" naast hun naam als status. U kunt ervoor kiezen om contact met hen op te nemen via e-mail of later terug te komen om te zien of ze reageren.

Je bent van harte uitgenodigd

Outlook is een handig hulpmiddel om een ​​vergadering van elke omvang te plannen. U kunt een vergadering van vijf- tot vijfhonderd genodigden coördineren en toch bijhouden hoeveel er komen. De instructies voor het downloaden en gebruiken van de Outlook-app zijn vrij eenvoudig. Maar de beloningen voor het gebruik van Outlook om een ​​uitnodiging voor een vergadering efficiënt bij te houden, zijn onbetaalbaar.

Gebruikt u Outlook voor andere dan zakelijke vergaderingen? Vertel ons voor welke andere evenementen je de app hebt gebruikt in het gedeelte Opmerkingen hieronder.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Wat is VPN? Voor- en nadelen van VPN en virtueel privénetwerk

Wat is VPN? Voor- en nadelen van VPN en virtueel privénetwerk

Wat is VPN en wat zijn de voor- en nadelen ervan? Laten we met WebTech360 de definitie van VPN bespreken en hoe we dit model en systeem in de praktijk kunnen toepassen.

De meeste mensen gebruiken deze verborgen functies in Windows-beveiliging niet.

De meeste mensen gebruiken deze verborgen functies in Windows-beveiliging niet.

Windows Security biedt meer dan alleen bescherming tegen basisvirussen. Het beschermt tegen phishing, blokkeert ransomware en voorkomt dat schadelijke apps worden uitgevoerd. Deze functies zijn echter niet gemakkelijk te vinden: ze zitten verborgen achter verschillende menulagen.

Coderen is niet zo moeilijk als je denkt

Coderen is niet zo moeilijk als je denkt

Zodra u het onder de knie hebt en zelf hebt uitgeprobeerd, zult u merken dat encryptie ontzettend makkelijk te gebruiken is en ontzettend praktisch in het dagelijks leven.

Herstel verwijderde gegevens met Recuva Portable in Windows 7

Herstel verwijderde gegevens met Recuva Portable in Windows 7

In het volgende artikel presenteren we de basisbewerkingen voor het herstellen van verwijderde gegevens in Windows 7 met de ondersteunende tool Recuva Portable. Met Recuva Portable kunt u uw gegevens opslaan op een handige USB-stick en gebruiken wanneer u ze nodig hebt. De tool is compact, eenvoudig en gebruiksvriendelijk en beschikt over de volgende functies:

Hoe u dubbele bestanden verwijdert om computergeheugen te besparen met CCleaner

Hoe u dubbele bestanden verwijdert om computergeheugen te besparen met CCleaner

CCleaner scant binnen enkele minuten op dubbele bestanden en laat u vervolgens beslissen welke u veilig kunt verwijderen.

Waarom moet ik de standaard downloadlocatie in Windows 11 wijzigen?

Waarom moet ik de standaard downloadlocatie in Windows 11 wijzigen?

Door de downloadmap van station C naar een ander station in Windows 11 te verplaatsen, verkleint u de capaciteit van station C en werkt uw computer soepeler.

Windows-updates op uw pc stoppen

Windows-updates op uw pc stoppen

Op deze manier kunt u uw systeem zodanig afstemmen dat updates plaatsvinden volgens uw eigen schema, en niet dat van Microsoft.

Hoe u bestandsextensies kunt weergeven, bestandsextensies kunt bekijken in Windows

Hoe u bestandsextensies kunt weergeven, bestandsextensies kunt bekijken in Windows

Windows Verkenner biedt talloze opties om de weergave van bestanden te wijzigen. Wat u misschien niet weet, is dat één belangrijke optie standaard is uitgeschakeld, ook al is deze cruciaal voor de beveiliging van uw systeem.

5 gratis tools om spyware en adware op uw pc te vinden

5 gratis tools om spyware en adware op uw pc te vinden

Met de juiste hulpmiddelen kunt u uw systeem scannen en spyware, adware en andere schadelijke programma's verwijderen die mogelijk op uw systeem aanwezig zijn.

14 Windows-apps en software die u nodig hebt op uw nieuwe computer

14 Windows-apps en software die u nodig hebt op uw nieuwe computer

Hieronder vindt u een lijst met aanbevolen software voor het installeren van een nieuwe computer. Zo kunt u de belangrijkste en beste applicaties voor uw computer kiezen!

Hoe u Windows-instellingen kunt klonen om uw workflow overal mee naartoe te nemen

Hoe u Windows-instellingen kunt klonen om uw workflow overal mee naartoe te nemen

Het kan erg handig zijn om een ​​compleet besturingssysteem op een flashdrive te hebben staan, vooral als je geen laptop hebt. Maar denk niet dat deze functie beperkt is tot Linux-distributies - het is tijd om je Windows-installatie te klonen.

Schakel deze 7 Windows-services uit om de batterijduur te verlengen!

Schakel deze 7 Windows-services uit om de batterijduur te verlengen!

Door een aantal van deze services uit te schakelen, kunt u aanzienlijk besparen op de batterijduur, zonder dat dit uw dagelijkse gebruik beïnvloedt.

Wat is het nut van de sneltoets Ctrl+Z in Windows? Waarschijnlijk meer dan je denkt.

Wat is het nut van de sneltoets Ctrl+Z in Windows? Waarschijnlijk meer dan je denkt.

Ctrl + Z is een veelgebruikte toetsencombinatie in Windows. Met Ctrl + Z kunt u in principe alle handelingen in Windows ongedaan maken.

Klik niet op een verkorte link voordat u zeker weet dat deze veilig is!

Klik niet op een verkorte link voordat u zeker weet dat deze veilig is!

Verkorte URL's zijn handig om lange links op te schonen, maar ze verbergen ook de werkelijke bestemming. Als je malware of phishing wilt vermijden, is het niet verstandig om zomaar op die link te klikken.

Windows 11 22H2: Moment 1-update met veel opvallende features

Windows 11 22H2: Moment 1-update met veel opvallende features

Na lang wachten is de eerste grote update van Windows 11 officieel uitgebracht.