Hoe terug te gaan naar de vorige versie van een Excel-bestand

Apparaatkoppelingen

• Deel punt
• Microsoft Teams
• Een schijf
• Office 365
• Toestel ontbreekt?

Ontdekken dat het Excel-bestand waaraan je hebt gewerkt niet is opgeslagen vanwege een technische fout, is op zijn zachtst gezegd frustrerend. Het is ook niet prettig om te beseffen dat de bewerkingen die u in een bestand hebt aangebracht allemaal verkeerd zijn. Gelukkig kunt u in de meeste gevallen de vorige bestandsversie herstellen, of deze nu is opgeslagen of niet.

In deze handleiding laten we u zien hoe u eerdere Excel-bestandsversies op Mac, Windows 10, via SharePoint, Teams en OneDrive kunt herstellen. Lees verder om erachter te komen hoe u kunt voorkomen dat u een heel bestand opnieuw schrijft.

Hoe een eerdere versie van een Excel-bestand in Windows 10 te herstellen

Als u een eerder opgeslagen versie van een Excel-bestand op Windows 10 wilt herstellen, volgt u de onderstaande stappen:

1. Open de laatst opgeslagen versie van het Excel-bestand dat u wilt herstellen
   .
2. Klik op "Bestand" en selecteer vervolgens "Info" in het vervolgkeuzemenu.
   
3. Zoek het gedeelte "Werkmap beheren" en zoek de bestandsversie die u wilt herstellen.
   
4. Klik op "Herstellen" om de huidige versie te overschrijven. U kunt ook op "Vergelijken" klikken om versies te vergelijken zonder de huidige versie te overschrijven.
   

Als u een versie moet herstellen die niet is opgeslagen, moet u het volgende doen:

1. Open de laatst opgeslagen bestandsversie en klik bovenaan op "Bestand".
   
2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Info' en vervolgens 'Werkmap beheren'.
   
3. Selecteer "Herstel niet-opgeslagen werkmappen."
   
4. U ziet een lijst met recente niet-opgeslagen bestanden. Selecteer het bestand dat u wilt herstellen en klik op "Openen".
   
5. Kies hoe u het bestand wilt opslaan.

Hoe een eerdere versie van een Excel-bestand op een Mac te herstellen

Als u de vorige versie van een bestand dat de hele tijd is geopend moet herstellen, kunt u wijzigingen ongedaan maken met de snelkoppeling "Command" + "Z". U moet de snelkoppeling echter meerdere keren gebruiken als u veel wijzigingen heeft aangebracht. Als u te maken heeft met een bestand dat is opgeslagen en gesloten, kunt u de vorige versie herstellen door deze instructies te volgen:

1. Open de laatst opgeslagen versie van het Excel-bestand dat u wilt herstellen.
2. Beweeg uw muis over het tabblad "Bestand" en vervolgens over "Herstellen" in het vervolgkeuzemenu.
3. Selecteer "Herstellen naar laatst opgeslagen om te herstellen."
4. U ziet een lijst met alle Excel-bestandsversies. Zoek de versie die u wilt herstellen.
5. Als u de huidige bestandsversie wilt vervangen door de vorige versie, selecteert u "Herstellen". Als u de vorige versie wilt opslaan zonder het huidige bestand te overschrijven, drukt u op de optieknop en selecteert u 'Een kopie herstellen'.

Hoe een eerdere versie van een Excel-bestand van SharePoint te herstellen

Als je de SharePoint-server gebruikt, heb je geluk. U kunt eenvoudig zowel opgeslagen als niet-opgeslagen Excel-bestandsversies herstellen. Volg de onderstaande stappen om een ​​Excel-bestand te herstellen:

1. Start SharePoint en navigeer naar de lijst of bibliotheek met het bestand dat u wilt herstellen vanaf de snelstartbalk. Als u de bibliotheek- of lijstnaam niet ziet, klikt u op 'Site-inhoud' en vervolgens op 'Alle site-inhoud weergeven' en bladert u door de lijst.
   
2. Klik met de rechtermuisknop op de documentnaam of -datum en selecteer "Versiegeschiedenis" in het menu. Mogelijk moet u eerst op het pictogram met drie stippen klikken en vervolgens 'Versiegeschiedenis' selecteren.
   
3. Blader door de lijst met bestandsversies totdat u het gewenste bestand vindt. Klik op het pijlpictogram naast de wijzigingstijd.
   
4. Klik op "Bekijken" om de versie te openen of op "Herstellen" om deze te openen en op te slaan.
   

Hoe een eerdere versie van een Excel-bestand van Teams te herstellen

U kunt de vorige versies van een Excel-bestand niet rechtstreeks openen via Microsoft Teams. U kunt het bestand echter via een andere app openen en daar herstellen. Ga als volgt te werk:

1. Navigeer naar het tabblad "Bestanden" in Teams.
   
2. Zoek het bestand dat u wilt herstellen en klik op het pictogram met drie stippen rechts van de naam om Opties te zien.
   
3. Klik op "Openen in SharePoint" als u SharePoint gebruikt of "Openen in Excel" als u dat niet doet.
   

Als je het bestand in SharePoint hebt geopend, zijn de volgende stappen als volgt:

1. Klik met de rechtermuisknop op "Bestand" en selecteer "Versiegeschiedenis" in het menu. Mogelijk moet u eerst op het pictogram met drie stippen klikken en vervolgens 'Versiegeschiedenis' selecteren.
   
2. Blader door de lijst met bestandsversies totdat u de gewenste versie vindt. Klik op het pijlpictogram naast de wijzigingstijd.
   
3. Klik op "Bekijken" om de versie te openen of op "Herstellen" om deze te openen en op te slaan.

Als je het bestand in Excel op een Mac hebt geopend:

1. Beweeg uw muis over het tabblad "Bestand" en vervolgens over "Herstellen" in het vervolgkeuzemenu.
2. Selecteer "Herstellen naar laatst opgeslagen om te herstellen."
3. U ziet een lijst met alle Excel-bestandsversies. Zoek de versie die u wilt herstellen.
4. Als u de huidige bestandsversie wilt vervangen door de vorige versie, selecteert u "Herstellen". Als u de vorige versie wilt opslaan zonder het huidige bestand te overschrijven, drukt u op de optieknop en selecteert u 'Een kopie herstellen'.

Op Windows 10 zijn de stappen iets anders:

1. Klik op "Bestand" en selecteer vervolgens "Info" in het vervolgkeuzemenu.
2. Zoek het gedeelte "Werkmap beheren" en zoek de bestandsversie die u wilt herstellen.
3. Klik op "Herstellen" om de huidige versie te overschrijven. U kunt ook op "Vergelijken" klikken om versies te vergelijken zonder de huidige versie te overschrijven.

Een eerdere versie van een Excel-bestand herstellen vanuit OneDrive

1. Start OneDrive en meld u aan met uw Microsoft-account.
2. Zoek de laatst opgeslagen versie van het Excel-bestand dat u wilt herstellen en klik er met de rechtermuisknop op. U kunt ook het bestand openen en "Meer" selecteren in het menu bovenaan.
   
3. Klik op 'Versiegeschiedenis'.
   
4. U ziet een lijst met bestandsversies. Zoek degene die u wilt herstellen, klik op het pictogram met de drie stippen ernaast en selecteer 'Herstellen'. Klik in een oudere OneDrive-versie op het pijlpictogram naast de versienaam en selecteer 'Herstellen'.
   

Een eerdere versie van een Excel-bestand herstellen vanuit Office 365

De functie voor bestandsherstel in Excel is niet veranderd sinds de release van Office 365. De instructies voor het herstellen van de vorige bestandsversie verschillen niet per Excel-versie, maar per apparaat. Volg op de Mac de onderstaande stappen:

1. Open de laatst opgeslagen versie van het Excel-bestand dat u wilt herstellen.
2. Beweeg uw muis over het tabblad "Bestand" en vervolgens over "Herstellen" in het vervolgkeuzemenu.
3. Selecteer "Herstellen naar laatst opgeslagen om te herstellen."
4. U ziet een lijst met alle Excel-bestandsversies. Zoek de versie die u wilt herstellen.
5. Als u de huidige bestandsversie wilt vervangen door de vorige versie, selecteert u "Herstellen". Als u de vorige versie wilt opslaan zonder het huidige bestand te overschrijven, drukt u op de optieknop en selecteert u 'Een kopie herstellen'.

Volg op een Windows 10-pc de onderstaande instructies:

1. Open de laatst opgeslagen versie van het Excel-bestand dat u wilt herstellen.
2. Klik op "Bestand" en selecteer vervolgens "Info" in het vervolgkeuzemenu.
   
3. Zoek het gedeelte "Werkmap beheren" en zoek de bestandsversie die u wilt herstellen.
   
4. Klik op "Herstellen" om de huidige versie te overschrijven. U kunt ook op "Vergelijken" klikken om versies te vergelijken zonder de huidige versie te overschrijven.

Voorkom verlies van belangrijke gegevens

Hopelijk heeft onze gids je geholpen om de benodigde Excel-bestandsversie te herstellen. Zorg ervoor dat het automatisch opslaan van bestanden is ingeschakeld om dergelijke problemen in de toekomst te voorkomen. Een cloudback-up helpt ook om al uw bestanden georganiseerd te houden zonder ruimte in te nemen op uw apparaat.

Wat is je beste tip om back-ups te maken van belangrijke bestanden en gemakkelijk toegang te krijgen tot vorige versies? Deel uw ervaringen in de opmerkingen hieronder.