Home
» PC-tips
»
Hoe u de afdrukgeschiedenis van documenten in Windows kunt controleren
Hoe u de afdrukgeschiedenis van documenten in Windows kunt controleren
Of u nu uw afdrukgeschiedenis wilt controleren ter referentie of wilt zien wat anderen vanaf uw systeem afdrukken, u kunt eenvoudig een lijst met eerder afgedrukte bestanden in Windows vinden. Hier zijn enkele manieren om dat te doen.
Bekijk de geschiedenis van afgedrukte documenten met behulp van Logboekviewer
Hoewel Logboeken vaak worden gebruikt om allerlei systeemproblemen op te lossen, kunt u ze ook gebruiken om uw afgedrukte documenten op Windows te controleren.
Standaard houdt Logboekweergave echter geen profiel bij van afgedrukte documenten. Om deze functie in te schakelen, moet u uw afdrukactiviteiten handmatig registreren.
Navigeer via het linkerdeelvenster naar Logboeken Toepassingen en Services > Microsoft > Windows en zoek de map PrintService in de Windows-map. Klik nu met de rechtermuisknop op Operationeel logboek in het middelste deelvenster en selecteer Eigenschappen .
Log PrintService in Logboekviewer
Navigeer in het venster Logboekeigenschappen naar het tabblad Algemeen en vink het selectievakje Logboekregistratie inschakelen aan . U moet ook opgeven wat Windows moet doen wanneer de maximale grootte van het gebeurtenislogboek is bereikt.
Klik op Toepassen > OK om de wijzigingen op te slaan.
Logging inschakelen in Windows 11
Windows houdt nu een logbestand bij van alle documenten die vanaf uw systeem zijn afgedrukt. U kunt dit logbestand op elk gewenst moment openen via Logboeken.
Om het afdruklogboek te bekijken, opent u Logboeken via het zoekmenu. Gebruik het linkerdeelvenster om naar Logboeken Toepassingen en Services > Microsoft > Windows > PrintService te navigeren en dubbelklik op het logboek Operationeel om uw afdrukgeschiedenis te bekijken.
In het middelste deelvenster ziet u vermeldingen voor verschillende printergebeurtenissen. U kunt deze items sorteren op datum en tijd of op taakcategorie . Selecteer een item om de exacte datum en tijd van de afdruktaak te bekijken, samen met de gebruikte printer. Het bestandspad van het afgedrukte document vindt u ook op het tabblad Algemeen.
Afdrukgeschiedenis weergeven in Windows 11
Als u de afdrukgeschiedenis in Windows wilt wissen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand Operationeel log in de map PrintService en selecteert u de optie Logboek wissen in het contextmenu.
Bekijk de afdrukgeschiedenis van documenten met PaperCut Print Logger
U kunt de afdrukgeschiedenis van een document bekijken via Logboeken, maar dit is niet de meest gebruiksvriendelijke methode.
Gelukkig kunt u ook een externe applicatie zoals ParperCut Print Logger gebruiken om uw printergeschiedenis in Windows te controleren. Download en installeer eerst de tool PaperCut Print Logger op uw pc.
Nadat PaperCut Print Logger is geïnstalleerd, worden alle afdruktaken op uw systeem automatisch gecontroleerd en vastgelegd. Met deze tool worden belangrijke gegevens vastgelegd, zoals de afdruktijd, de gebruikersnaam die de afdruktaak heeft geïnitieerd, het totale aantal pagina's en andere kenmerken, zoals het papierformaat, de kleurmodus, enzovoort.
Om de afdrukgeschiedenis te bekijken die is opgeslagen door PaperCut Print Logger:
Open Verkenner en ga naar C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger .
Dubbelklik op de snelkoppeling ViewLogs.
In het rapport ziet u uw afdrukgeschiedenis op datum.
Klik op de knop Weergeven in de HTML- kolom om een lijst te bekijken van documenten die op een bepaalde dag zijn afgedrukt, samen met hun details.
Klik op de optie CSV/Excel om het rapport op te slaan als Excel-bestand voor verdere analyse of administratie.
PaperCut Print Logger-pagina in browser
In bepaalde situaties kan het handig zijn om te weten hoe u in Windows toegang krijgt tot de geschiedenis van uw afgedrukte documenten. U kunt het gebruiken om een specifiek document te volgen of zelfs te controleren of iemand anders uw printer zonder toestemming gebruikt. Gelukkig is dit vrij eenvoudig, ongeacht welke methode u kiest.