Hoe u een vergaderlink maakt in Microsoft Teams

Apparaatkoppelingen

• Android
• iPhone
• ramen
• Toestel ontbreekt?

Microsoft Teams is een van de beste en meest betrouwbare samenwerkingssoftware voor bedrijven. Het maakt sinds 2016 deel uit van Office 365 en sindsdien is de populariteit alleen maar toegenomen.

Een van de redenen waarom zoveel bedrijven erop vertrouwen voor werken op afstand, is hoe gemakkelijk het is om een ​​vergadering te plannen. U kunt dit doen door een link te maken en deze vervolgens te delen met een enkele persoon of een heel team.

In dit artikel wordt besproken hoe u een koppeling voor een vergadering maakt en deelt en worden enkele veelgestelde vragen over Teams beantwoord.

Een vergaderlink maken voor Microsoft Teams op een pc

Hoewel Microsoft Teams beschikbaar is voor zowel desktop- als mobiele apparaten, geven veel gebruikers de voorkeur aan hun pc omdat ze er al mee bezig zijn.

Als het jouw verantwoordelijkheid is om een ​​nieuwe vergadering te plannen met één persoon of zelfs een team, zijn er verschillende stappen nodig. Hier is hoe het te doen:

1. Open Microsoft Teams voor desktop en log in op uw account.
   
2. Klik op het kalenderpictogram aan de linkerkant van het venster.
   
3. Selecteer vervolgens Nieuwe vergadering in de rechterbovenhoek.
   
4. Wanneer de nieuwe pop-uppagina verschijnt, voert u alle relevante informatie in. Geef de vergadering een naam, stel de exacte tijd in en maak een lijst van alle aanwezigen.
   
5. Nadat je alle gegevens hebt ingevuld, klik je rechtsboven op Opslaan .
   
6. Wanneer de vergadering is gemaakt, gaat u weer terug naar de Teams-agenda. Selecteer de vergadering die u zojuist hebt gepland.
   
7. Klik op het tabblad Details van de vergadering en zoek de optie Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering .
   
8. Beweeg met de cursor over die optie en klik er met de rechtermuisknop op. U ziet de opties Link kopiëren of Link openen .
   

Wanneer u de link naar de vergadering kopieert, kunt u deze in uw e-mail of Blackboard plakken of via een ander platform verzenden. Mensen die het ontvangen, moeten erop klikken om deel te nemen aan de geplande Teams-vergadering.

Een vergaderlink maken voor Microsoft Teams op een iPhone

Een van de manieren waarop Teams een veelzijdig platform voor een werkplek is, wordt bewezen door het feit dat je overal een vergadering kunt plannen of eraan kunt deelnemen.

Zolang je maar een stabiele internetverbinding hebt. Dat betekent dat als je Teams op je iPhone hebt en het tijd is om een ​​vergadering te maken, je het volgende moet doen:

1. Start Teams op je iPhone en tik op het kalenderpictogram onderaan het scherm.
   
2. Tik vervolgens op de + in de rechterbovenhoek van het scherm.
   
3. Hiermee wordt een nieuwe vergadering gemaakt. Voeg een titel, deelnemers en een kanaal toe als je er een wilt gebruiken, en stel de tijd en datum in.
   
4. Tik op Gereed in de rechterbovenhoek van het scherm.
   

Hiermee is de vergadering succesvol gemaakt. Daarna hoef je alleen maar weer naar de Agenda te gaan en op de afspraak te tikken die je hebt gepland. Volg daarna deze stappen om een ​​koppeling voor de vergadering te maken:

1. Wanneer u op de vergadering tikt die u hebt gepland vanuit de agenda, schakelt u over naar het tabblad Details .
   
2. Onder de titel van de vergadering en tijd- en datumdetails ziet u Uitnodiging voor vergadering delen naast het pictogram voor delen.
   
3. Wanneer u op de optie voor delen tikt, verschijnt er een pop-upvenster onder aan het scherm.
4. Selecteer de app waarmee je de link wilt verzenden. Dit kan e-mail, WhatsApp, sms of Google Drive zijn, of u kunt het zelfs rechtstreeks naar iemand in Teams sturen.
   

Wanneer de persoon met wie u de link hebt gedeeld, deze ontvangt, hoeft hij er alleen maar op te tikken of erop te klikken en deel te nemen aan de vergadering.

Een vergaderlink maken voor Microsoft Teams op een Android-apparaat

Het zijn niet alleen iPhone- en iPad-gebruikers die het voordeel hebben om Teams overal mee naartoe te nemen. Als u een Android- gebruiker bent, kunt u ook Teams downloaden en met slechts een paar tikken een vergadering plannen of eraan deelnemen.

Gelukkig werkt de mobiele app van Microsoft Teams voor Android precies hetzelfde als op iOS-apparaten. Dus als u een Android-gebruiker bent, volgt u deze stappen:

1. Open Microsoft Teams op je Android-apparaat en tik op Agenda onderaan het scherm.
   
2. Tik nu op het + symbool.
   
3. Je hebt nu een nieuwe vergadering aangemaakt. Ga verder met het benoemen van de vergadering, voeg deelnemers toe en het kanaal dat u gaat gebruiken, en stel de tijd en datum in.
   
4. Tik op het vinkje bovenaan het scherm.
   

Wanneer de vergadering is gemaakt, is het tijd om de vergaderingslink op te halen die u met anderen kunt delen. Dit is wat u moet doen:

1. Tik op de nieuw geplande vergadering en ga naar het tabblad Details .
   
2. Zoek de uitnodiging voor de vergadering delen onder de titel van de vergadering en de planningsdetails.
   
3. Tik op de deeloptie en selecteer in het pop-upvenster hoe u de vergaderlink wilt delen.
   

De ontvanger moet op de link klikken om deel te nemen aan de Teams-vergadering.

Hoe maak je een Microsoft Teams-vergaderlink in Outlook

Teams is een onderdeel van Office 365, dus het is geen wonder dat het is geïntegreerd in Outlook. En als u Outlook al voor uw werk gebruikt, dan zult u blij zijn te weten dat u ook een vergadering kunt maken en een link kunt verzenden via Outlook. Eerst moet u ervoor zorgen dat u de nieuwste versie van Outlook hebt. Volg dan deze stappen:

1. Open uw Outlook-desktopclient.
   
2. Selecteer in de agenda het tijdstip waarop u de vergadering wilt plannen.
   
3. Wanneer het nieuwe afsprakenvenster wordt geopend, klikt u op Teams Meeting in de werkbalk bovenaan het venster.
   
4. Voeg alle details van de vergadering toe, inclusief naam, deelnemers en tijd.
5. Zorg ervoor dat er onder Locatie Microsoft Teams Meeting staat .
6. U kunt ook tekst toevoegen aan de hoofdtekst van het bericht.
7. Klik op Verzenden in de linkerbovenhoek om de e-mail met de uitnodiging voor de vergadering te verzenden.

Maar misschien wilt u een e-mail sturen met de link vanuit Outlook en hoeft u alleen de automatisch gegenereerde link te kopiëren. Als dat het geval is, scroll dan naar beneden in plaats van op "Verzenden" te klikken en zoek de optie "Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering".

Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en selecteer 'Hyperlink kopiëren'. Plak vervolgens de link voor de vergadering in een andere app of bewaar deze voor later als u deze moet doorsturen.

Aanvullende veelgestelde vragen

Kan ik de vergadering voor de toekomst plannen als ik een vergaderlink maak?

Wanneer u de vergaderlink van het team maakt, is deze 60 dagen beschikbaar. Als na die tijd niemand het gebruikt of bijwerkt, vervalt de link.

Als iemand het op de 59e dag gebruikt, wordt de vervaldatum opnieuw ingesteld op 60 dagen. U kunt dus een vergadering plannen voor de toekomst en de tijd wijzigen als dat nodig is; de link blijft actief zolang je de vergadering in dat tijdsbestek hebt.

Deelnemen aan de teamvergadering met één klik

Microsoft Teams lijkt in eerste instantie misschien een wat overweldigend platform, maar al snel zul je beseffen dat het intuïtief en geoptimaliseerd is om met andere Microsoft-producten te werken. Teams gaan vanzelf in elkaar over als je Outlook gebruikt om te mailen en een afspraak in te plannen.

En zelfs als u dat niet bent en u een link naar iemand wilt sturen om deel te nemen aan een vergadering, kunt u met een paar stappen de vergadering maken, de link kopiëren en met iedereen delen. En dat kan zowel op de computer als op het mobiele apparaat.

Gebruik je Teams meer op je computer of smartphone? Laat het ons weten in de comments hieronder.