Word beschikt over een functie voor het samenvoegen van e-mails, contracten, loonstroken en mededelingen. Hiermee kunt u grote hoeveelheden tekst samenvoegen met dezelfde inhoud, zonder dat u deze handmatig hoeft in te voeren. Dit bespaart u tijd en moeite . De functie voor het samenvoegen van e-mails is beschikbaar in alle versies van Word, van Word 2007 tot en met Word 2019. Het volgende artikel legt uit hoe u de functie voor het samenvoegen van e-mails in Word kunt gebruiken.
Instructies voor het gebruik van samenvoegen in Word
U moet eerst een Excel-bestand voorbereiden met een volledige lijst met namen en een Word-bestand met de sjabloon voor de uitnodigingsbrief of de inhoud die u wilt samenvoegen.
Stap 1:
In de Word-interface staat een formulier. Klik op Verzendlijsten en vervolgens op Afdruk samenvoegen starten (zie hieronder). Blijf klikken op het item Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen .
Stap 2:
In de interface waarin de stappen worden weergegeven, kiest u eerst het type e-mail dat we opstellen, waaronder:
Vervolgens klikt u op Volgende.
Stap 3:
In deze stap selecteert u de briefsjabloon voor de tekstsamenvoeging , inclusief:
Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
Stap 4:
In deze stap selecteren we gegevens uit een Excel-bestand met een lijst met namen. Klik op Bladeren… om het Excel-bestand te selecteren .
Geef nu de interface weer in Word met Excel-documentbladen. Klik op het werkblad met de gegevens die u wilt gebruiken en klik op OK om door te gaan.
Op dit moment wordt de volledige inhoud van de kolommen in het Excel-bestand weergegeven . U kunt de informatie in de interface selecteren of het vinkje eruit halen. Klik op OK om door te gaan. Klik vervolgens op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
Stap 5:
In deze stap kunt u informatie aan de samenvoegbrief toevoegen of bewerken als u de sjabloon nog niet hebt geschreven. Als het formulier al is ingevuld, slaat u deze stap over en klikt u op Volgende om door te gaan.
Stap 6:
In deze stap klikt u op de positie waar u de inhoud wilt invoegen . Vervolgens klikt u op de knop Samenvoegveld invoegen en selecteert u het veld dat u wilt ophalen , allereerst de naam van de persoon.
De veldnaam wordt nu weergegeven. Om de naam van een persoon weer te geven , kijkt u naar de inhoudskolom aan de rechterkant en klikt u op de pijl bij Ontvanger om de items in de lijst te wijzigen . Geeft direct de naam weer van de persoon die u aan de lijst wilt toevoegen.
Vervolgens klikt u op andere inhoud hieronder om informatie in te vullen, we klikken ook op Samenvoegveld invoegen en selecteren vervolgens het veld om de inhoud in te vullen , hier is de positie. Vervolgens wordt de titelnaam die overeenkomt met de bovenstaande naam, weergegeven als een Excel-bestand. Als u op het pijltje bij Ontvanger klikt, verandert de inhoud van de velden direct.
Nu kunt u de uitnodiging afdrukken en klaar.
Klik ten slotte op Volgende om het samenvoegproces in Word te voltooien.
Stap 7:
Zodra u klaar bent, klikt u op de knop Voltooien en samenvoegen en selecteert u hieronder E-mailberichten verzenden .
Vul vervolgens de inhoud van de e-mail in die u wilt verzenden en klik op OK om Outlook op uw computer te openen en de e-mail via Outlook te verzenden. Als u Gmail gebruikt, moet u het als een apart doc-bestand opslaan en vervolgens per e-mail verzenden.
Leer hoe je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar houdt. Bewezen tips, tools en instellingen om de status 'Afwezig' te voorkomen, je productiviteit te verhogen en geen moment te missen tijdens je werkdag.
Ben je het zat dat audio-, video- en deelproblemen in Microsoft Teams je vergaderingen in 2026 verstoren? Volg onze deskundige, stapsgewijze handleiding om audio-, video- en deelproblemen snel op te lossen – zonder technische kennis. Naadloze samenwerking is binnen handbereik!
Heb je problemen met de sleutelhangers van Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor macOS om weer probleemloos samen te werken. Snelle oplossingen vind je hier!
Krijg je problemen met het deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams? Ontdek bewezen stappen om dit op te lossen via directe links. Snelle oplossingen voor probleemloos deelnemen – geen technische kennis vereist!
Heb je last van vertraging tijdens videoconferenties in Microsoft Teams via wifi? Deze ultieme handleiding voor probleemoplossing biedt snelle oplossingen, geavanceerde tips en wifi-optimalisaties om direct weer kristalheldere videogesprekken te voeren.
Ervaart u problemen met een traag Microsoft Teams? Leer stap voor stap hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen, vertragingen en crashes op te lossen en de snelheid te verhogen op Windows, Mac, via de webbrowser en op mobiele apparaten. Snelle oplossingen die werken!
Heb je genoeg van Microsoft Teams-fout 1200 die je telefoongesprekken laat vastlopen? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen voor iOS en Android, zodat je snel weer probleemloos kunt samenwerken – zonder technische kennis!
Ontdek de exacte locaties van de Microsoft Teams-registersleutels in Windows 11. Een stapsgewijze handleiding om ze te vinden, te openen en veilig aan te passen voor optimale prestaties en probleemoplossing. Essentieel voor IT-professionals en Teams-enthousiasten.
Kunt u de installatiemap van Microsoft Teams niet vinden op uw pc? Deze stapsgewijze handleiding laat u de exacte paden zien voor nieuwe en klassieke Teams-installaties, per gebruiker en per computer. Bespaar tijd bij het oplossen van problemen!
Heb je problemen met inloggen bij Microsoft Teams op je Chromebook? Ontdek stapsgewijze oplossingen om inlogproblemen snel op te lossen. Wis de cache, update apps en meer voor naadloos samenwerken. Werkt met de nieuwste Chrome OS!
