Er wordt vaak gezegd dat je creativiteit niet kunt afdwingen , maar dat is niet waar. Creativiteit gedijt wanneer er grenzen en richtlijnen zijn vastgesteld .

Door grenzen te stellen, creëert u een duidelijk afgebakend gebied waar uw creatieve proces kan floreren. Een gids om uw creatieve proces goed te starten. Zij zetten de basis voor je klaar, zodat jij elke keer dat je iets nieuws creëert, tijd en mentale stress bespaart.
Elke vorm van contentcreatie vereist veel creativiteit. Met een paar eenvoudige stappen kan uw team het contentproductieproces versnellen en aantrekkelijkere content creëren. Zo stroomlijnt u de workflow en ondersteunt u deze met de juiste tools en ondersteunende systemen voor contentcreatie.
Hoe u uw contentcreatieproces kunt versnellen
Sjablonen maken en gebruiken
Gebruik sjablonen zodat uw team niet elk stukje content vanaf nul hoeft op te bouwen. Maak een sjabloonbibliotheek voor veelgebruikte contentformaten, zoals artikelen voor uw blog, casestudies, langere content, whitepapers, landingspagina's, LinkedIn-berichten, video's en berichten op sociale media.
Uw team kan sjablonen maken voor de content die zij regelmatig publiceren. U kunt ook een productietool gebruiken die kant-en-klare sjablonen biedt als uitgangspunt voor het maken van nieuwe content.
Uw team kan de productiviteit verhogen door sjablonen aan te passen, waardevolle bestanden voor uw merk vooraf te laden en de grootte van content snel aan te passen aan verschillende platforms, in plaats van voor elk formaat een nieuw bestand te moeten maken.

Organiseer uw gegevens
Het ontwerpproces verloopt sneller als u de daadwerkelijke middelen die nodig zijn om inhoud te creëren, duidelijk georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk houdt. Merkrichtlijnen bepalen hoe uw merk wordt gebruikt en moeten linken naar een georganiseerde, downloadbare bron van merkactiva. Dankzij deze hulpbron verliest uw team geen tijd met het zoeken naar de juiste bestanden en hoeft het niet per ongeluk de verkeerde bestanden te gebruiken.
Gebruik de merktoolkit die u hebt gemaakt om alle merkmiddelen te koppelen die contentmakers nodig hebben om digitale content te ontwerpen en te maken. Voeg links of downloads toe van meerdere logobestanden, downloadbare typografie, stockfoto's, in te sluiten videocontent en zelfs gerichte citaten en casestudies om uw content te verrijken.
Gebruik een hulpmiddel voor digitaal activabeheer om de gemaakte documenten op één plek op te slaan. Uw team kan sneller content creëren als ze bestaande documenten gebruiken. Ze kunnen ontwerpbeoordelingen stroomlijnen en bestaande ontwerpen hergebruiken in plaats van elke keer opnieuw te moeten beginnen.
Gebruik van AI-beeld- en schrijfhulpmiddelen
Met behulp van AI kan uw team veel sneller content creëren. Tegenwoordig zijn er tools beschikbaar waarmee u afbeeldingen kunt ontwerpen en content kunt schrijven op basis van de instructies van uw team. Als u zich afvraagt hoe een AI-afbeeldinggenerator werkt, dan is het in principe een geavanceerd algoritme voor machinaal leren om nieuwe afbeeldingen te genereren.
Het is belangrijk om te onthouden dat AI-tools niet per se perfecte, naadloze eindproducten hoeven te leveren om nuttig te zijn. Vaak is het beginnen met de eerste paar regels van een project het moeilijkste en meest tijdrovende onderdeel van het hele proces.

Met AI-hulpmiddelen als Magic Write kunt u een solide eerste versie maken die uw team als basis kan gebruiken. Met deze tool overwin je een ideeënblokkade, brainstorm je over ideeën voor de structuur of inhoud en krijg je de basiswoorden die je nodig hebt om op papier te komen, in een mum van tijd op papier te krijgen. Vervolgens kan uw team de aanpassingen naar behoefte uitvoeren.
Hulpmiddelen voor het maken van afbeeldingen kunnen het proces van het maken van content ook versnellen. Content trekt effectiever de aandacht van potentiële klanten als deze een visueel element bevat.
Het zoeken naar stockfoto's of het inhuren van ontwerpers om aangepaste illustraties te maken, kan echter tijdrovend zijn. Met Canva kunt u met elke grafische app met AI snel illustraties en afbeeldingen met tekst-naar-afbeelding maken en visuele interesse toevoegen aan artikelen, infographics maken voor landingspagina's of prachtige achtergronden creëren voor berichten op sociale media. Je kunt ook prachtige AI-animekunst in al je projecten verwerken. Bovendien krijg je toegang tot miljoenen afbeeldingen, video's, audio en content van hoge kwaliteit met de premium contentbibliotheek van Canva.
Hergebruik inhoud op verschillende platforms
Het is niet nodig om voor elk platform nieuwe content te maken. Door uw content te hergebruiken en te verspreiden op blogs, in e-mailmarketingcampagnes en op diverse socialemediaplatformen, bereikt u een groter publiek zonder dat u veel tijd hoeft te besteden aan het maken van content.
Door uw content op meerdere platforms te hergebruiken, creëert u rijke content voor uw contentmarketingstrategie. U kunt bijvoorbeeld een videoformat omzetten in een blog door het transcript aan te passen. Je kunt de belangrijkste punten uit de podcast halen en deze bijvoorbeeld posten op sociale media.
Om inhoud te hergebruiken, past u de lengte en toon aan het medium aan. Blogberichten kunnen lang en uitgebreid zijn, terwijl Instagram-berichten beter presteren als ze kort, bondig en de aandacht trekken.
Met deze tool kunt u eenvoudig de grootte van afbeeldingen aanpassen, zodat u uw content op alle sociale-mediaplatforms kunt plaatsen. Facebook, Instagram, TikTok en andere sociale-mediaplatformen vereisen afbeeldingen met verschillende formaten voor de content die je plaatst. Selecteer het hulpmiddel waarmee u voorinstellingen kunt gebruiken om de afbeeldingsgrootte sneller aan te passen.
Creëer duidelijke merkrichtlijnen
Ongeacht het type content dat u creëert, moet uw team content ontwerpen die visueel aansluit bij uw merk. Zorg voor duidelijke merkrichtlijnen waarmee ze sneller geweldige content kunnen creëren die past bij het merk en die aansluit bij uw contentnormen.
Als merkrichtlijnen gemakkelijk toegankelijk zijn, besparen teamleden tijd en moeite bij het zoeken naar die informatie. Zo weet u zeker dat al uw content aansluit bij uw merk. Hiermee verkleint u het risico dat uw team het werk dat ze hebben gedaan, moet herzien als het niet binnen de algemene richting past.
Het ontwikkelen van merkrichtlijnen zou onderdeel moeten zijn van het merkmanagementproces. Maak een merktoolkit die interne teams kunnen gebruiken. In uw merktoolkit staat beschreven waar uw merk voor staat, wat uw merk visueel uniek maakt en hoe u uw merkelementen kunt gebruiken.
- De pagina 'Over ons' bevat informatie over het bedrijf en de merkidentiteit.
- Bij alle versies van het logo vindt u het bedrijfslogo en instructies over wanneer en hoe u elke versie moet gebruiken.
- Merkkleuren omvatten primaire, secundaire en tertiaire kleuren. Deze ondersteunende kleurenpaletten helpen contentteams om gevarieerd materiaal te creëren en tegelijkertijd een consistente merkbeleving te behouden.
- Richtlijnen voor merklettertypen en typografie. Neem een primair lettertype of lettertypepaar en een aantal ondersteunende lettertypen op die uw contentteam kan gebruiken op het web, in gedrukte media, op sociale media en overal waar het wordt gepubliceerd.
- Met een aantal downloadbare en bruikbare merkafbeeldingen of moodboards weet uw team welke afbeeldingen het beste bij uw merkcontent passen.